檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責

時間:2025-01-24 08:35:11 員工管理 我要投稿
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檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責1

  1、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,確保檔案齊全完整;

  2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

  3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的`檔案意識;

  4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責2

  一、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

  二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。

  三、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

  四、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔會計檔案的`入庫工作。每年年終做好情況統計。

  五、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。

  六、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,送往指定單位監銷。

  七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。

  八、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸煙,節假日上好保險,貼好封條。

  九、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

  十、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。佳家

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責3

  1、要嚴格管理檔案櫥鑰匙,不轉借他人,不帶出辦公室。

  2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列,并編制檔案存放索引。

  3、檔案室內嚴禁吸煙,櫥內不準放雜物,并經常保持清潔整齊。

  4、定期對檔案保管狀況進行全面檢查,對破爛、褪色的檔案要進行修裱和復制。錄音帶要根據其特點,每隔一段時間進行翻錄一次,如發現照片、紙片發黃,發霉、變質等現象,要及時進行清洗和技術處理。

  5、認真做好檔案的.收進、移出、借閱、登記、工作,借閱的檔案要及時歸還。

  6、檔案設備由專人負責保管,不得隨意私自外借。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責4

  1、負責集團公司檔案管理工作;

  2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

  3、對項目公司的`工程檔案工作監督,協助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

  4、公司的各項印章管理;

  5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責5

  一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

  二、努力學習檔案理論,不斷提高專業水平和工作能力,主動向領導請示匯報,爭取領導和各職能部門的支持。

  三、歸檔材料要做到準確、完整、齊全,分類組卷合理,保證案卷質量符合要求。

  四、充分發揮檔案的.作用,認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確。

  五、做好檔案統計工作,對庫存案卷心中有數,出入有據。

  六、做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經學校主要領導批準,任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

  七、定期進行檔案鑒定工作,嚴格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊,經學校領導批準后,簽字見證,方可銷毀。

  八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施,發現問題及時匯報處理,確保檔案安全完好。

  九、做好檔案室的衛生保潔工作。

  十、努力完成本職工作和學校交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責6

  1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4.負責保管檔案系統完整和安全;

  5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的.保密規定及有關規程;

  8.做好公司領導臨時交辦的事項;

  9.熟悉計算機的使用;

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責7

  1、客戶檔案的管理,及時更新客戶信息,保證客戶檔案的準確性和完整性;

  2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;

  3、客戶投訴相關文檔的整理、存檔工作;

  4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

  5、本部門內部文檔的`整理、存檔工作;

  6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責8

  一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠于職守、嚴守機密、勇于創新、具備檔案專業知識和一定的科學文化知識。

  二、熱愛檔案工作,學習檔案工作的`基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業務指導,積極參加檔案培訓。

  三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

  四、注意文件材料的安全和保密,按規定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責9

  1、負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

  2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

  3、負責行政部、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

  4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

  5、負責各部門檔案的'整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

  6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

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