物業資料崗位職責

物業資料崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的物業資料崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

物業資料崗位職責1

　　1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發;

　　2、負責勞保、文具用品的發放工作;

　　3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術說明書的`分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;

　　4、負責采購單的報批、存檔及現金報銷、支票申請手續;

　　5、負責工程報修單的分派和整理統計工作;

　　6、完成上級交給的各項任務。

物業資料崗位職責2

　　崗位職責

　　品質資料管理負責對公司受控文件的管理,監督檢查各部門體系文件的有效性、完整性、執行情況。具體職責如下:

　　1.負責本部門質量記錄和文檔資料的標識、收集、整理、編目、借閱、歸檔等工作,包括電子文檔的管理,綜合辦公室對外發文須每月底打印存檔。

　　2.負責管理類體系文件的初審工作,確保該類體系文件科學合理,維護體系文件的適用性。

　　3.負責質量體系文件的電腦錄入工作,且須用磁盤備份兩份一套,并做好相關標識,妥善保管。

　　4.負責組織新更改(新編制)體系文件的發放及培訓工作。

　　5.負責收集新頒布的有關法令、法規、條例以及行業規定,確保無遺漏。重要法規、條例等及時報部門經理確認后下發各部門。

　　6.及時傳達公司相關信息,負責本部門共用的辦公用品的保管和打印機、復印紙的`使用。

　　7.負責在每月第一個工作日統計本部門辦公用品的需求情況,負責本部門辦公用品的賬目建立及領用登記。

　　8.負責跟進本部門人員對各類投訴和緊急事件的處理情況,及時提醒、協助相關質量記錄的完善工作,并做好歸檔及保管工作。

　　9.負責管理評審會議記錄及紀要整理工作。

　　10.協助綜合辦公室主任保持與政府質量管理部門及審核機構的聯系。

　　11.完成領導交辦的其他工作任務。

物業資料崗位職責3

　　1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買，并按貫標要求標示，發放到技術及質量管理有關人員，并簽字備案。

　　2、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。

　　3、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料，并辦理簽字手續。

　　4、資料員應作好技術檔案、施工資料的'復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。

　　5、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。

　　6、施工中應將各種變更、通知等文件及時發放給技術及質量管理有關人員，并簽字備案。

　　7、積極做好施工中內業檢查的準備工作。

　　8、施工中做好影象資料的收集和整理。

物業資料崗位職責4

　　1、負責管理小區竣工檔案、業主檔案，有關記錄的文件，資料的'簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范。

　　2、在檔案柜上標明存放類別。

　　3、任何人員借閱上述文件資料，須經部門主管批準，登記日期、用途、經手人及歸還時間。

　　4、妥善保管秘密文件，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。

　　5、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　6、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理。

　　7、積極實行檔案現代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

　　8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

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