人事部門工作內容

時間:2020-11-07 11:48:38 崗位說明書 我要投稿

人事部門工作內容

  1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

人事部門工作內容

  2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

  3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

  4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的采購、管理、發放。

  7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

  8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門的管理、監督,協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。

  10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。

  行政經理:

  職位概要:

  規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  工作內容:

  %組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  %組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  %組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  %起草及歸檔公司相關文件;

  %搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  %管理公司重要資質證件;

  %組織好來客接待和相關的外聯工作;

  %主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

  %協調公司內部行政人事等工作;

  %對控制成本的方法提出建議。

  ——行政助理:

  職位概要:

  協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

  工作內容:

  %協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

  %協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  %協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  %考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;

  %協助承辦公司相關法律事務;

  %參與公司經營事務的管理和執行工作;

  %會務安排。

  ——行政主管:

  職位概要:

  協助經理安排、落實行政服務支持工作。

  工作內容:

  %組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  %協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  %組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  %管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  %做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  %管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  %發放日常福利、節日福利;

  %購買、管理和維修公司固定資產;

  %完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  ——行政事務管理專員:

  職位概要:

  管理公司的'后勤服務工作、提供后勤保障。

  工作內容:

  %安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

  %參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;

  %負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

  %負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  %進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;

  %辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,并統計人員用車的費用;

  %對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

  %辦理上級臨時交辦的其他工作。

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