OA協同辦公平臺要如何選擇

時間：2024-07-02 05:08:15 辦公自動化我要投稿

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OA協同辦公平臺要如何選擇

　　協同辦公平臺與OA系統不一樣，他在擁有OA系統功能的同時，更擁有流程、數據、信息、只是、業(yè)務的整合平臺，以及自定義開發(fā)平臺，因此在選擇考察時，一定要多注意這些“潛在”的潛力如何。那么可以從這三個方面來進行考察：

　　1、功能要互聯互通

　　整合協同辦公平臺內部的應用協同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務，如果這些功能相互獨立而不能互聯互通，就失去了“協同”的真諦，會給員工平添大量重復工作，降低工作效能。比如，任務分配可以直接添加到日程計劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數據可以直接導入到工資管理中，報銷單可以直接關聯借款單，審批數據可以實時生成統計報表……

　　簡單來說，協同辦公平臺就像一個港灣，它不但整合了海陸空的立體化交通體系，也承擔著各種貨物(即流程、數據、信息等)的高效加工，分類存儲，和有效協同。因此，協同辦公平臺將企業(yè)紛雜的辦公要素串聯起來，生成一張大網，流程為線，人員為點，動態(tài)協同，敏捷高效。

　　2、第三方系統整合能力要強

　　整合其他管理系統，通常有ERP、CRM、HR、財務軟件等各種管理系統，他們要面向不同的業(yè)務部門使用。但是對于管理者來說，卻不可能頻繁的切換于不同的系統之間，而是希望能夠通過統一的入口和平臺，集中查看關鍵業(yè)務數據，全面監(jiān)控業(yè)務過程，進行業(yè)務監(jiān)督和指導。這就需要協同辦公平臺有能力整合第三方業(yè)務系統的數據，實現業(yè)務和辦公的一體化管理，讓管理者可以全盤掌握企業(yè)經營動態(tài)，集中進行各項業(yè)務的管理。所以，幾乎所有的協同辦公平臺都可以實現異構系統的數據整合，但實現方式卻大相徑庭，這是需要用戶注意的。有的平臺讓用戶自己就可以便捷的實現，有的卻必須依賴于廠商的二次開發(fā)，這樣在后期就會需要大量成本，給企業(yè)造成很大的不便。

　　3、零編碼的自定義平臺

　　可以靈便的自定義功能模塊優(yōu)秀的協同辦公平臺，必須是一個優(yōu)秀的自定義開發(fā)平臺。確切的說，這是一個應用平臺，而非開發(fā)平臺，因為用戶無須掌握任何開發(fā)技術，只要了解自己的業(yè)務，就可以在界面上搭建出各種個性化的功能模塊，而無需編寫代碼。

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