項目管理能力的法則

時間：2024-11-04 02:11:29 項目管理師我要投稿

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項目管理能力的法則

　　項目管理需要遵循一定的法則來進行，以下是小編整理的項目管理能力的法則，歡迎參考閱讀！

　　法則一、目標(biāo)可視化

　　目標(biāo)可視化屬于目標(biāo)層。是指將項目目標(biāo)具體化，使項目團隊和項目干系人對項目目標(biāo)看得見、摸得著，能夠明確地朝著項目目標(biāo)前進。

　　項目目標(biāo)是具體明確的，表明項目團隊能夠按照目標(biāo)實施各項活動;項目目標(biāo)是可衡量的，表明項目團隊的工作評價有據(jù)可依;項目目標(biāo)是可實現(xiàn)的，表明項目團隊通過一定程度的努力能實現(xiàn)項目目標(biāo);項目目標(biāo)是相關(guān)的，表明項目團隊做且只做與項目相關(guān)的工作;項目目標(biāo)也是有時間限制的，表明項目團隊必須在既定時間內(nèi)完成項目工作。

　　法則二、活動清晰化

　　活動清晰化屬于活動層，是指對項目全生命周期過程中各階段工作進行規(guī)范，為項目團隊組織項目實施提供工作依據(jù)和管理抓手，確保信息暢通流轉(zhuǎn)、資源有效利用，促進項目目標(biāo)順利實現(xiàn)。

　　項目過程規(guī)范化的前提和基礎(chǔ)是建立項目生命周期模型，明確項目階段的劃分及各階段主要內(nèi)容;項目過程規(guī)范化的關(guān)鍵是實施項目階段管控，將項目各個階段有效銜接;項目過程規(guī)范化的核心是做好項目工作分解和工作詞典，梳理出項目涉及的所有具體工作及其規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

　　法則三、要素標(biāo)準(zhǔn)化

　　要素標(biāo)準(zhǔn)化屬于管控層，是指為了在要素管理方面取得并維持較高水平的兼容性和共同特性，實現(xiàn)可操作性，建立和實施的各種概念、原則以及管理過程。要素管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)實現(xiàn)要素管理的可操作性，使項目團隊的要素管理工作能夠真正地實現(xiàn)。要素管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，使項目團隊在完成項目工作時有理有據(jù);要素管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)建立規(guī)范的管理過程，使項目團隊在標(biāo)準(zhǔn)的框架體系內(nèi)完成項目工作。

　　法則四、團隊職業(yè)化

　　團隊職業(yè)化屬于管控層，是指項目團隊所有成員在項目推進中以職業(yè)化精神來面對項目。團隊職業(yè)化是階梯發(fā)展的，是一個從初步職業(yè)化到高級職業(yè)化的發(fā)展進程。團隊職業(yè)化體現(xiàn)在以標(biāo)準(zhǔn)有效的管理制度及工作流程來保證職業(yè)化的持續(xù)進行。團隊職業(yè)化不僅需要項目經(jīng)理的職業(yè)化，也需要項目團隊成員的職業(yè)化。職業(yè)化的項目團隊樂于相互幫助、相互協(xié)作、相互團結(jié)，能夠分享并提供各自的技能及知識，能夠在差異和爭論中，實現(xiàn)項目目標(biāo)和項目團隊利益的最大化。項目團隊職業(yè)化最終的結(jié)果，是項目團隊而非僅僅是項目經(jīng)理個人促使項目從一個成功走向另一個成功。

　　法則五、信息平臺化

　　信息平臺化屬于管控層。信息化是指大到社會，小至企業(yè)和個人，利用現(xiàn)代信息技術(shù)工具對自身的業(yè)務(wù)和管理工作相關(guān)信息進行重新配置的過程。信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮，個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態(tài)。項目管理的信息化工作主要是指企業(yè)或個人在開展項目的實踐過程中，運用信息化手段實現(xiàn)項目活動及管理工作的過程。

　　法則六、績效導(dǎo)向化

　　績效導(dǎo)向化屬于機制層。如何評價一個公司內(nèi)的項目成果，一直是組織內(nèi)存在的一個難點。按照何種角度、以何種可測度的指標(biāo)來衡量項目過程和項目最終結(jié)果，是項目管理能力的一個重要因素點。只有能量化的、能夠被組織內(nèi)全體人員共同認(rèn)同的績效評價，才能為激勵機制的設(shè)計提供良好的基礎(chǔ)與前提。政策導(dǎo)向是一個“放大器”。對項目完成良好的人員進行正向獎勵，包括但不限于獎金、晉級、培訓(xùn)機會、更大的項目等，會有利于項目成功的可持續(xù)發(fā)展;對有問題的項目進行必要的懲罰與處理，包括罰金、降級、通報批評等，也有利于督促相關(guān)人員注意問題的改進，不再犯同樣的錯誤，同時建立起企業(yè)內(nèi)公平、合理、利益一致的長效機制，對企業(yè)項目管理體系本身也有重大的促進作用。

　　法則七、組織矩陣化

　　組織矩陣化屬于機制層，解決的是項目的組織結(jié)構(gòu)問題。矩陣化組織方式是一種多元化結(jié)構(gòu)，力求最大限度地發(fā)揮項目化和職能化結(jié)構(gòu)的力量并盡量避免其弱點。根據(jù)管理咨詢公司十年的項目管理咨詢經(jīng)驗，矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)是依托項目構(gòu)建企業(yè)、尤其是項目導(dǎo)向型企業(yè)競爭優(yōu)勢的最優(yōu)組織結(jié)構(gòu)形式。

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