ERP系統(tǒng)中財務管理的特點

時間:2024-11-05 10:47:31 會計電算化 我要投稿
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ERP系統(tǒng)中財務管理的特點

  ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式。它是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應等管理工作,通過優(yōu)化企業(yè)資源達到資源效益最大化。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅RP系統(tǒng)中財務管理的特點的知識,歡迎閱讀。

ERP系統(tǒng)中財務管理的特點

  1數(shù)據(jù)集成化

  財務和企業(yè)的產、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成,并能產生互動,整個集團是一體的。財務報表是對企業(yè)經營活動的反映,其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務部門(如人、財、物、供、產、銷)。基于網(wǎng)絡結構的ERP系統(tǒng),將公司整個生產經營活動的每個信息采集點都納人企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關財務模塊相聯(lián)結,使財務系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計憑證和信息。

  2計算簡捷化

  由于ERP系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理功能,由系統(tǒng)來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。

  3處理信息方法多元化

  在ERP系統(tǒng)中,主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外,可以利用系統(tǒng)報表相關信息,便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型,進行財務分析、預測和決策。

  4儲存方式電子化

  會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。

  整個財務管理以計算機、管理系統(tǒng)等新型的信息處理工具替代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法改變。

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