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幼兒園檔案管理職責（精選12篇）
在不斷進步的社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的幼兒園檔案管理職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
幼兒園檔案管理職責 1
1、認真貫徹實施有關檔案的法律、法規和國家有關方針政策，增強法制觀念，遵守檔案業務建設規范和規章制度。
2、指導本單位各種文案、資料的`形成、積累和歸檔工作。
3、統一管理學園各類檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案。
4、為本園各部門工作提供方便，采用多種方式方法提升檔案價值。
5、完成領導交辦的其他臨時性任務。
幼兒園檔案管理職責 2
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料。
3、認真進行園志的編寫工作，井隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、及時填寫教職工業務檔案，注意收集教職工的有關信息及發表的`文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。
6、班級人員請假時，要及時到班頂崗。
7、完成領導臨時交辦的各項工作。
幼兒園檔案管理職責 3
1、加強政治理論和檔案專業知識的學習，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，忠于職守，鉆研業務，提高檔案工作管理水平。
2、嚴格執行檔案法規，結合實際制定檔案工作的管理制度。
3、督促各科室及時移交各種文件材料，搞好全校檔案的收集、整理和統計工作，確保檔案材料齊全。
4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。
5、檔案的立卷和歸檔，要材料完整、分類科學、排列有序，存放標志明顯，保管期限劃分準確，便于使用。
6、遵守檔案室借閱制度，為學校各項工作及社會利用檔案史料提供優質服務。
7、認真做好檔案“八防”，確保檔案材料完整、安全。
8、嚴格執行黨和國家關于保守黨和國家機密的.規定，維護保密檔案的安全。
9、完成領導交辦的其它工作。
幼兒園檔案管理職責 4
1、積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規、制度及有關規定。
2、做好平時立卷工作，根據本單位不同種類文件材料形成的.特點，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
4、歸檔的案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要，案卷整齊規范。
5、能熟練地進行文件的整理和歸檔，主動接受檔案館的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續完備。
6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質量。
7、注意文件材料的安全和保密工作。
幼兒園檔案管理職責 5
1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。
3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時間為序建立。
4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。
5、每學期結束時，集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
7、校內人員借閱安全檔案，須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的.機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
幼兒園檔案管理職責 6
1、根據集中統一管理的原則，本園各室的檔案入卷后，統一由檔案室集中統一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥，做到卷目相符。
3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
6、歸檔的`文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確，裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案，必須經主要領導批準，由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
幼兒園檔案管理職責 7
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的`文件材料。
3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊；個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
幼兒園檔案管理職責 8
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的.收進、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續。
幼兒園檔案管理職責 9
1、建立專業技術人員業務檔案和園務檔案，由資料管理員負責檔案管理工作，并接受上級及園領導的.檢查。
2、隨時做好檔案材料的收集工作，每學期整理入卷，每年裝訂成冊。
3、檔案內容包括：院務重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表，學歷、學位、工作計劃、總結、教科研材料、觀摩活動材料、業務考核材料、家長評議材料、學期綜合評定材料、教育筆記、論文、發表的文章、獲獎情況等。
4、檔案設專柜保管，未經園領導同意不得隨便更改和借用。
幼兒園檔案管理職責 10
一、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質和業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
二、做好文書材料的整理歸檔工作以及收文、發文登記工作。健全業務檔案、教職工業務檔案和幼兒檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、防盜及安全工作。
四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
幼兒園檔案管理職責 11
1、積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規、制度及有關規定。
2、做好平時立卷工作，根據本單位不同種類文件材料形成的特點，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
4、歸檔的.案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要，案卷整齊規范。
5、能熟練地進行文件的整理和歸檔，主動接受檔案館的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續完備。
6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質量。
7、注意文件材料的安全和保密工作。
幼兒園檔案管理職責 12
1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的'保管期限等。
3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：
（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案
（3）. 涂改、偽造檔案
（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
（5）. 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成園長交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
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