干部人事檔案管理介紹

時間:2022-07-21 13:49:10 檔案 我要投稿
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干部人事檔案管理介紹

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干部人事檔案管理介紹

  1.干部人事檔案材料的分類、排序

  分類就是判斷每一份干部人事檔案材料所屬類別的工作。由于每份材料的形式和內容千差萬別,要準確地使每份材料對號入座,應嚴格按照規定,遇到政策性強,難以確定的材料時,應及時主動向上級部門請示,積極尋求解決的方法。具體分類可采取以下方法:

  1.按材料的標題分類

  在正常情況下,材料的標題是判斷其所屬類別的標志,這種命題分類法是最常見的一種,它是建立在材料正規,標題和內容相符的基礎上的。不適用于歷史上形成的不標準的'干部人事檔案材料。

  2.按材料內容分類

  由于環境條件的限制,歷史上形成的干部人事檔案材料在規格的撰制上各地很不一致。有些材料命題一樣,但反映的卻不是同一個方面的內容;有些材料反映的內容相同,它們的命題卻不一樣。這樣的材料,在分類時必須按照其內容進行認真細致地判斷。由幾個方面內容構成的材料,以其主要內容來確定其歸屬類別。

  3.按照材料的形成與內容的特點分類

  干部人事檔案材料既有干部個人形成的,也有組織上形成的。既有表格,也有書面文字材料,它們所反映干部情況的角度也不同。這些內容上、形成上的特點也可作為分類的一個線索。譬如,表格一般歸第一類和第九類。凡是個人形成的表格一般歸第一類(履歷部分);凡是組織上形成的表格一般歸第九類(工資、任免等)。主要證明材料放第五類或八類等,但這不是絕對的,要具體情況具體分析。

  2.干部人事檔案管理部門工作職責

  (一)按照干部管理權限依法管理好干部檔案,為國家積累檔案史料。

  (二)及時收集、鑒別和整理干部檔案材料,把好檔案材料入口關,及時清理所缺材料并告知有關部門補充齊全。

  (三)按照規定辦理干部人事檔案的.查閱、借閱和轉遞。

  (四)為有關部門提供干部人事檔案材料的情況。

  (五)認真做好干部人事檔案的安全、保密、保管和保護工作。

  (六)及時了解干部人事檔案工作的新情況,制定、完善相關規章制度,加強業務指導工作。

  (七)推廣、應用干部檔案現代管理方法和技術,逐步實現干部人事檔案管理的信息化和現代化。

  (八)定期向檔案局移交死亡干部檔案。

  (九)辦理其他有關事項。

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