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檔案工作匯報(bào)(通用11篇)
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),很多時(shí)候都需要進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)可以以某個(gè)具體項(xiàng)目為單位進(jìn)行匯報(bào),也可以以某個(gè)階段的工作為單位進(jìn)行匯報(bào),如何寫(xiě)一份正確的匯報(bào)呢?以下是小編精心整理的檔案工作匯報(bào),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案工作匯報(bào) 1
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的`文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來(lái)源;
2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;
3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
檔案工作匯報(bào) 2
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)20xx年文書(shū)檔案以“件”為單位整理歸檔。通過(guò)立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專(zhuān)題索引,文號(hào)對(duì)照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題索引等檢索工具、各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門(mén)提供可靠的事實(shí)依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長(zhǎng)要求的“四個(gè)心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)檔案局好評(píng)。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來(lái)漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)檔案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、20xx年度檔案工作計(jì)劃
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的`完整和安全。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門(mén),因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作匯報(bào) 3
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來(lái)我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績(jī)。現(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下:
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們xxx法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過(guò)五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫(kù)兩個(gè)共計(jì)140平方米,閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米,密集架31組,微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),同時(shí)還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書(shū)、會(huì)計(jì)、照片、業(yè)務(wù)四大門(mén)類(lèi)檔案,共計(jì)65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書(shū)檔案1370件,聲像照片檔案14件,會(huì)計(jì)檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng),主管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì)議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無(wú)關(guān),檔案管理好壞無(wú)所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績(jī),干好干壞一個(gè)樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強(qiáng)化檔案管理,實(shí)現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的`有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評(píng)查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫(kù)時(shí)都成立專(zhuān)門(mén)檔案評(píng)審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書(shū)記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長(zhǎng)把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對(duì)檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評(píng)查組章方可入庫(kù),不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě),我院還先后組織開(kāi)展了“書(shū)記員評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),充分地調(diào)動(dòng)了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對(duì)重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書(shū)。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長(zhǎng)期或永久,故不存在銷(xiāo)毀問(wèn)題,其他行政文件銷(xiāo)毀一次,銷(xiāo)毀時(shí)邀請(qǐng)市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過(guò)檔案、機(jī)要文件泄露情況。
五、采取有效措施,不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作
為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對(duì)《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵(lì)檔案員參加主管部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對(duì)基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門(mén)移交歸檔。每個(gè)案件的判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時(shí)按照年度、類(lèi)別、案號(hào)裝訂成冊(cè),由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對(duì)檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,積極迎接各級(jí)部門(mén)的檔案檢查,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會(huì)
保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌,更在于開(kāi)發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是一、兩個(gè)案件就能總結(jié)研究出來(lái),她需要多年的積累、對(duì)比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來(lái)撰寫(xiě)的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開(kāi)展。二是服務(wù)社會(huì)法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來(lái)公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來(lái),公安局開(kāi)展新一輪的嚴(yán)打?qū)m?xiàng)斗爭(zhēng),到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對(duì)近幾年來(lái),企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě)了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐,而且對(duì)于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一本本歷史書(shū),是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績(jī)是全院干警共同努力的結(jié)果,同時(shí)也離不開(kāi)檔案主管部門(mén)的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
檔案工作匯報(bào) 4
社區(qū)的檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面加強(qiáng)檔案管理工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍。
為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),體現(xiàn)檔案的價(jià)值,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專(zhuān)業(yè),為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn),今年,我們聘請(qǐng)了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo),分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的歸類(lèi),嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時(shí)將上年形成的各類(lèi)檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō),需要有它的保密性和利用價(jià)值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴(yán)格遵守,使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來(lái)說(shuō),一年來(lái),社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目標(biāo),以規(guī)范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個(gè)良好的開(kāi)端。今后的工作中,我們將一如既往、開(kāi)拓創(chuàng)新,為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)建設(shè)做出更大的'貢獻(xiàn)。
三、今后的工作思路
(一)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序,在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方式方法,明確資料的歸檔范圍。
(二)深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通,積極參加上級(jí)組織的檔案知識(shí)培訓(xùn),多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。
檔案工作匯報(bào) 5
今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門(mén)、單位認(rèn)真對(duì)照檢查內(nèi)容開(kāi)展了自查,針對(duì)存在問(wèn)題,制定整改措施,如期上報(bào)了自查材料。在各部門(mén)、單位自查的基礎(chǔ)上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好,但也存在一些問(wèn)題。
一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了主管部門(mén),明確了責(zé)任主體,配備了專(zhuān)職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比,做到了經(jīng)常化和規(guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式,對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專(zhuān)題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后,投入30余萬(wàn)元,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造;市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí),專(zhuān)門(mén)建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī),把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃,狠抓組織落實(shí),并且基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),積極開(kāi)展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問(wèn)題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng),有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng),不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整,專(zhuān)門(mén)檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng);少數(shù)單位存在專(zhuān)門(mén)檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí),甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的'滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問(wèn)題,希望各部門(mén)、單位引起高度重視,及時(shí)加以整改。同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。
(二)要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤(pán)、光盤(pán)等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理,做好對(duì)這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。
(三)要大力加強(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。保管檔案的一個(gè)重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強(qiáng)編研工作,大力推進(jìn)檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作的順利開(kāi)展提供有效的信息服務(wù)。
檔案工作匯報(bào) 6
為了進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)社區(qū)檔案建設(shè),逐步達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化管理,大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,更有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù),在賽罕區(qū)檔案局和大學(xué)西路街道辦事處的大力支持下,結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)社區(qū)居委會(huì)的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,經(jīng)自查,我們認(rèn)為具備了一定的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)就有關(guān)工作情況,作如下匯報(bào):
一、檔案收集整理工作
學(xué)府花園路社區(qū)居委會(huì)檔案于20xx年7月開(kāi)始著手整理、搜集,配備了專(zhuān)職檔案員一名,并于20xx年5月進(jìn)行了一次專(zhuān)門(mén)的檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),由大學(xué)西路街道辦事處主辦,賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細(xì)的培訓(xùn),根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的指示精神,我們對(duì)2001年——2007年的檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理,現(xiàn)收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長(zhǎng)期380件,短期158件。包括了上級(jí)的重要文件,社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、民族民政等類(lèi)別的檔案材料,現(xiàn)有檔案柜一套,并配有數(shù)碼相機(jī)、溫濕度表等設(shè)備,投放了蟲(chóng)藥、鼠藥。
二、贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視。學(xué)府花園社區(qū)居委會(huì)非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,選了文化素質(zhì)高,熱愛(ài)檔案工作,有良好職業(yè)道德的檔案員,并配備了有關(guān)的設(shè)施。此次整理工作得以順利地完成,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導(dǎo)是分不開(kāi)的,在此表示衷心感謝!
2、我社區(qū)檔案工作人員通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),不斷增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能,加大對(duì)各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時(shí)能夠熟練操作微機(jī),不斷推進(jìn)我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程, 三、晉級(jí)情況
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),我居委會(huì)對(duì)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了較規(guī)范的自查,自查結(jié)果認(rèn)為居委會(huì)檔案管理體系健全,符合檔案升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已申請(qǐng)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案管理,認(rèn)真做好安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄。檔案柜實(shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管檔案是否完好,離開(kāi)時(shí)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖。
五、存在的問(wèn)題:
1、繼續(xù)加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。
六、下步打算:
1、檔案管理員要繼續(xù)堅(jiān)持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的'落實(shí)。建立健全適合本社區(qū)的各項(xiàng)檔案管理、服務(wù)制度。切實(shí)提高相關(guān)工作人員的素質(zhì),樹(shù)立檔案工作的良好形象。
3、按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),爭(zhēng)取取得了更好的成績(jī)。
七、總結(jié)
在此次檔整理中,我們認(rèn)真履行了各項(xiàng)制度,將各項(xiàng)制度落實(shí)到工作中,嚴(yán)格按照歸檔要求進(jìn)行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理,雖然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越規(guī)范,各項(xiàng)工作的服務(wù)價(jià)值才越大,因此我們將對(duì)檔案工作常抓不懈,平時(shí)多積累,逐步把檔案工作邁向新臺(tái)階!
檔案工作匯報(bào) 7
根據(jù)欽州市發(fā)展和改革委員會(huì)《的函》(欽市發(fā)改函)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,四月初始,我公司對(duì)本公司重大建設(shè)項(xiàng)目即生物制藥及中藥飲片項(xiàng)目進(jìn)行了一次全面的自查,現(xiàn)從以下幾個(gè)方面做有關(guān)情況匯報(bào)。
一、檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備以及經(jīng)費(fèi)保障情況。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,公司明確了工作管理體制,確定由總經(jīng)理分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有一些兼職檔案人員,辦公室設(shè)一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)綜合管理文件,保證文件的集中歸檔。各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓本部門(mén)的檔案管理,并設(shè)兼職檔案員1名,共有12個(gè)兼職檔案員,行程了公司一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)兼職檔案員組成的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司重大項(xiàng)目形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制發(fā)、集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿足了檔案工作的需要。安排了專(zhuān)職檔案人員跟隨單位檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件材料的收集工作實(shí)施監(jiān)管,保證項(xiàng)目檔案收集的完整和準(zhǔn)確。
二、檔案管理制度建立健全和責(zé)任落實(shí)情況。
公司建立起了比較健全的檔案管理制度,并按照建立起來(lái)的規(guī)章制度來(lái)操作執(zhí)行,但是由于目前的制度還不夠完善,造成一些新的問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)難以及時(shí)的應(yīng)付,例如由于職員的檔案意識(shí)不高,沒(méi)有及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集整理和歸檔,由于檔案制度的不完善,沒(méi)有形成一個(gè)嚴(yán)明的細(xì)則,對(duì)于檔案工作的做出一個(gè)明確的界定,給檔案歸檔的工作造成了混亂,影響了整個(gè)檔案工作的進(jìn)程。公司明確了并落實(shí)的檔案工作的負(fù)責(zé)人,并按照文件管理的要求對(duì)檔案的.收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保檔案工作準(zhǔn)確和完善。此外,依據(jù)現(xiàn)有制度規(guī)定,對(duì)有毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案,擅自向外界提供、抄摘檔案,涂改、偽造檔案,對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善,而造成公司損失,未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱的行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任。
公司實(shí)行文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保管的形式,目前文書(shū)檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律都使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我公司還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),目前項(xiàng)目的相關(guān)圖表和聲像等文件材料整體今基本完整,材料的收集、整理、歸檔基本齊全。
三、檔案的行程積累與工程建設(shè)進(jìn)程同步情況。
在重大項(xiàng)目將建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目檔案相關(guān)工作也同時(shí)開(kāi)始,并逐步規(guī)范,主要做了以下工作:
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)提起重視,將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施基本完備,為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦公室設(shè)有檔案存放柜,配置了檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
公司從項(xiàng)目規(guī)劃及動(dòng)工之日起,就將檔案管理工作納入到項(xiàng)目的全程管理和質(zhì)量管理,基本做到檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。雖然公司目前檔案的相關(guān)設(shè)施還不是很完善,但是公司計(jì)劃年底搬遷之后,將會(huì)逐步增加檔案建設(shè)工作的力度,為檔案工作的提供良好安全的環(huán)境。
四、檔案安全保管和有效利用情況。
檔案的最終目的是利用,為了搞好檔案安全管理工作,公司在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入中心消防系
統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案存放點(diǎn)的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、空調(diào)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
五、檔案信息化建設(shè)情況
在檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面,基礎(chǔ)條件已明顯改善提高,但是目前公司檔案信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,計(jì)算機(jī)配置平均達(dá)到一人一臺(tái),并購(gòu)置了相當(dāng)數(shù)量的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)一步完善,更加適應(yīng)檔案信息化管理利用需求,檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理正成為公司檔案信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),規(guī)范電子文件管理,切實(shí)落實(shí)電子文件的收集整理與安全保護(hù)。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,逐步向落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,還建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
六、項(xiàng)目檔案管理登記情況
項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目驗(yàn)收,且隨著項(xiàng)目的開(kāi)展,相關(guān)文件和資料陸續(xù)增多,檔案工作納入正常的工作的重要性,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的高度重視,并加緊完善檔案管理登記制度。為了規(guī)范管理檔案,公司制定了檔案工作的相關(guān)制度,要求全體員工特別是檔案工作人員遵照?qǐng)?zhí)行,并針對(duì)性的對(duì)相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)和檔案,進(jìn)一步提高全員的安全檔案意識(shí)。目前,公司管理意識(shí)逐漸增強(qiáng),公司檔案管理日趨規(guī)范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識(shí)不高,有時(shí)因?yàn)橄勇闊┗蛘呤且驗(yàn)闀r(shí)間倉(cāng)促,或者是兼職的檔案員有時(shí)因?yàn)槭诸^工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進(jìn)行,有時(shí)候出現(xiàn)漏登記或者不登記的現(xiàn)象,給著項(xiàng)目檔案的工作造成了混亂。
檔案工作取得了一定的成績(jī),得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),使我公司的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,本單位對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。
通過(guò)自查,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。三是檔案管理不夠規(guī)范,檔案意識(shí)有待加強(qiáng)。本項(xiàng)目檔案雖然收集相對(duì)完整,但在收集、交接及利用等環(huán)節(jié)存在及時(shí)歸檔意識(shí)不強(qiáng),借閱手續(xù)不嚴(yán)格,歸檔文件不系統(tǒng)等漏洞,造成部分文件應(yīng)歸檔而沒(méi)有歸檔,長(zhǎng)期借閱未歸還等情況。四是基礎(chǔ)設(shè)施條件不完善。沒(méi)有專(zhuān)用的檔案室,沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)的檔案保護(hù)設(shè)施。因單位新建辦公樓,目前總公司暫時(shí)是臨時(shí)辦公地點(diǎn),此時(shí)的檔案保管設(shè)施上無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn);因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。五是信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理已采用計(jì)算機(jī)參與管理,但未開(kāi)始運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件,與數(shù)字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。檔案工作人員非檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè),在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環(huán)節(jié)基本能達(dá)到規(guī)范要求,但是在檔案管理方面的能力有待進(jìn)一步的提高。
針對(duì)以上的檔案工作存在的問(wèn)題和不足,我公司將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真仔細(xì)及時(shí)的及基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理分類(lèi)歸檔,做到規(guī)范化管理。五是加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。六是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了的檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將按照此次擬檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落到實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作匯報(bào) 8
今天,我們非常高興迎來(lái)了邵陽(yáng)市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo),對(duì)我處檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)復(fù)查驗(yàn)收。在此,我謹(jǐn)代表市交通質(zhì)安處黨委對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開(kāi)展各項(xiàng)工作的必要條件。我處黨委自成立以來(lái)非常重視檔案管理工作,加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),健全了管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè),做了大量卓有成效的工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
我處是成品油稅費(fèi)改革后,由原市交通規(guī)費(fèi)征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車(chē)摩托車(chē)養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所于20xx年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費(fèi)征稽處檔案管理工作非常細(xì)致、規(guī)范,原檔案室被評(píng)為省一級(jí)檔案室;而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車(chē)摩托車(chē)養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制,安排了一名專(zhuān)職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作,對(duì)形成的文書(shū)檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行整理,并錄入微機(jī)管理中。我們?cè)谠幸?guī)費(fèi)征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)估內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè),開(kāi)展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊(cè)),其中:文書(shū)檔案382卷(盒),會(huì)計(jì)檔案209卷(冊(cè));基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書(shū)資料20冊(cè)。
二、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實(shí)
檔案工作不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),還有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平、有利于促進(jìn)我處工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級(jí)復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書(shū)記為組長(zhǎng),辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量
在這次迎接檔案復(fù)查中,我們對(duì)照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項(xiàng)檢查,逐項(xiàng)落實(shí)、逐項(xiàng)規(guī)范,查漏補(bǔ)缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類(lèi)整理、裝訂成冊(cè)。把二橋、農(nóng)摩所的文書(shū)檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時(shí)按量的進(jìn)行了補(bǔ)充完善。并且按照檔案管理的.現(xiàn)代化建設(shè)要求,將所有檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理;查閱資料均在電腦中進(jìn)行,同時(shí)為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實(shí)物檔案、影像檔案。
3、提高認(rèn)識(shí),規(guī)范管理
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),我們重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,加大了信息化建設(shè)力度,較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。
4、加大投入,完善設(shè)施設(shè)備
為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀,更新了計(jì)算機(jī),添加了防蟲(chóng)藥,將所有的制度打印成框表進(jìn)行上墻。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。
5、加強(qiáng)編研,提供服務(wù)
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我處檔案工作特點(diǎn),編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類(lèi)檔案目錄檢索工具。
三、取得的成果
這次檔案復(fù)查工作,對(duì)我處機(jī)關(guān)檔案管理工作是一次大的促進(jìn),也是對(duì)機(jī)關(guān)文秘工作水平的一次檢驗(yàn)和提高,主要表現(xiàn)在:
1、增強(qiáng)了全體干部職工的檔案意識(shí),對(duì)每一個(gè)單位來(lái)說(shuō),要維護(hù)好歷史的真實(shí)性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過(guò)程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過(guò)組織學(xué)習(xí),使每一位同志對(duì)檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認(rèn)識(shí)到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。
2、增強(qiáng)了全體干部職工的法律意識(shí)。在整體檔案工作復(fù)查過(guò)程中,進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識(shí),按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求,規(guī)范檔案建設(shè)行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過(guò)程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實(shí)公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進(jìn)一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī),做出檢索目錄,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
四、今后工作設(shè)想
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障
今后將加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。我們將努力做到以下幾點(diǎn):
一)建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開(kāi)展;
二)是建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;
三)是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問(wèn)題,不斷改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境等問(wèn)題。
2、狠抓檔案編研工作
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時(shí),還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫(xiě)參考材料,及時(shí)提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)參閱。檔案管理人員要改進(jìn)服務(wù)措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點(diǎn),建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系,實(shí)現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點(diǎn)放到服務(wù)本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤
今后我們將高標(biāo)準(zhǔn)、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實(shí)實(shí)做好每一個(gè)細(xì)節(jié),夯實(shí)工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確。一是切實(shí)做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理和保護(hù)
努力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工進(jìn)程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類(lèi)和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題。將對(duì)產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴(yán)格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長(zhǎng)保護(hù)和充分利用。
5、改進(jìn)檔案的保存方式
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象,而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫(xiě)在磁盤(pán)上,并在磁盤(pán)上進(jìn)行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時(shí)間和距離的影響,可以實(shí)現(xiàn)普及辦公自動(dòng)化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補(bǔ)漏增缺,提供檢索簡(jiǎn)便確率高,提高文書(shū)檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤(pán)、影像等介質(zhì)保存有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)。
6、提高檔案利用水平
檔案的內(nèi)容對(duì)于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計(jì)算機(jī)上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。
7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強(qiáng)我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類(lèi)、整理、保管使用、信息開(kāi)發(fā)等檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的操作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識(shí),提升管理水平,加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強(qiáng)專(zhuān)職檔案管理隊(duì)伍,定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識(shí)四,檔案管理部門(mén)適時(shí)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),通過(guò)檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)等。增強(qiáng)檔案管理人員的感性認(rèn)識(shí)。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩,借先進(jìn)單位的檔案管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)檔案管理工作,弘揚(yáng)檔案管理人愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。
8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
做到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進(jìn)到那里,依法依規(guī)對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)管。在深度上,就是要對(duì)工作的領(lǐng)域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
9、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)增強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性
充分認(rèn)識(shí)檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強(qiáng)緊迫性,認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),大力加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展服務(wù)。
過(guò)開(kāi)展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步,基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見(jiàn)和建議,對(duì)管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個(gè)更高的層次。
檔案工作匯報(bào) 9
今年以來(lái),東郭鎮(zhèn)根據(jù)全市城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作的統(tǒng)一部署,把實(shí)施城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化作為改善農(nóng)村人居環(huán)境的重要民生工程來(lái)抓,堅(jiān)持因村制宜,多措并舉,在全鎮(zhèn)上下掀起了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動(dòng)熱潮,努力實(shí)現(xiàn)文明生態(tài)環(huán)保衛(wèi)生一體化發(fā)展,鎮(zhèn)、村面貌得到明顯改觀,為廣闊群眾創(chuàng)建了環(huán)境美麗、凈潔衛(wèi)生的生活環(huán)境。
一、主要做法和閱歷
一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),廣泛宣揚(yáng)。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作,特地成立以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。并組織相關(guān)部門(mén)及試點(diǎn)村外出參觀學(xué)習(xí),借鑒成熟的閱歷做法。充分利用宣揚(yáng)車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)、懸掛條幅等形式,廣泛深化地宣揚(yáng)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義,發(fā)放3.5萬(wàn)余張,努力營(yíng)造全鎮(zhèn)共同關(guān)切、支持和參加城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的.深厚氛圍。
二是健全隊(duì)伍,完善配套。成立了由36人組成的城管環(huán)衛(wèi)隊(duì)伍;面對(duì)社會(huì)公開(kāi)聘請(qǐng)65名勤勞敬業(yè)的保潔員,并為每名保潔員具體劃定了保潔責(zé)任區(qū),簽訂了責(zé)任狀;各黨總支明確總支副書(shū)記為環(huán)衛(wèi)專(zhuān)職管理人員;村支部書(shū)記為村級(jí)負(fù)責(zé)人,各村根據(jù)每200人設(shè)置一名保潔人員的原則,組建本村保潔隊(duì)伍,逐步形成以專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍為主、全面動(dòng)員、多方參加的環(huán)衛(wèi)隊(duì)伍體系。突出抓好環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在滕平路、旅游路、木黨路等5條主干線路兩側(cè)設(shè)置30個(gè)大型垃圾斗,每村根據(jù)10-xx戶設(shè)置一個(gè)分類(lèi)(可回收/不行回收)垃圾桶,在鎮(zhèn)駐地中村社區(qū)建設(shè)垃圾壓縮中轉(zhuǎn)站一處,并配備了工作人員特地負(fù)責(zé)管理維護(hù)。
三是創(chuàng)新思路,培植典型。實(shí)施了生活垃圾集中處理的;四個(gè)一;工程,投資300余萬(wàn)元建設(shè)了玉泉、王莊、唐林新村、大堂門(mén)等村級(jí)垃圾收集站4座,建設(shè)了車(chē)庫(kù)、管理房、垃圾分類(lèi)處理場(chǎng)和太陽(yáng)能氧化池等垃圾收集設(shè)備。根據(jù);戶分類(lèi)、村收集、鎮(zhèn)運(yùn)轉(zhuǎn)、市處理;的生活垃圾處理模式,對(duì)生活垃圾實(shí)行定人、定點(diǎn)、定時(shí)收集生活垃圾,分類(lèi)處理,解決了農(nóng)村生活垃圾和生產(chǎn)廢物對(duì)村莊環(huán)境的污染問(wèn)題。玉泉村還建設(shè)了污水氧化塘,成立物業(yè)管理辦公室,從根本上解決了污水處理難題,健全了長(zhǎng)效管理機(jī)制。中國(guó)環(huán)境報(bào)頭版頭條以為題刊發(fā)報(bào)道東郭鎮(zhèn)玉泉農(nóng)村環(huán)境整治新做法,一個(gè)被稱(chēng)為;玉泉模式;的農(nóng)村環(huán)境綜合整治典型閱歷在全國(guó)廣泛傳播。
四是全面發(fā)動(dòng),綜合整治。全市會(huì)議之后,東郭鎮(zhèn)馬上召開(kāi)會(huì)議、制定了實(shí)施方案,根據(jù)高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)本兼治的原則在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,明確任務(wù)、責(zé)任分工,共動(dòng)用挖掘機(jī),鏟車(chē)、拖拉機(jī)等機(jī)械60余臺(tái)次,民工1000余人次,清理土石、垃圾800余方,為廣闊群眾供應(yīng)一個(gè)良好的生活環(huán)境。
五是強(qiáng)化督導(dǎo),確保實(shí)效。主動(dòng)探究環(huán)衛(wèi)工作新模式,不斷完善崗位責(zé)任制和環(huán)境衛(wèi)生管理實(shí)施方案。特地成立了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治督導(dǎo)組,不定期對(duì)各黨總支、村的環(huán)衛(wèi)保潔工作進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)、星級(jí)支部書(shū)記評(píng)比的重要依據(jù)。支配專(zhuān)人每天對(duì)全鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查。同時(shí),鎮(zhèn)財(cái)政設(shè)立了專(zhuān)項(xiàng)資金,實(shí)行以獎(jiǎng)代補(bǔ),根據(jù)要求,對(duì)于城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化建設(shè)驗(yàn)收合格的村,對(duì)垃圾桶、大型垃圾斗賜予補(bǔ)貼,為環(huán)境衛(wèi)生綜合整治的順當(dāng)開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
六是完善制度,長(zhǎng)效管理。將環(huán)境衛(wèi)生工作納入規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、日常化管理軌道,制定出臺(tái)了,成立洪利環(huán)衛(wèi)保潔公司,根據(jù)市環(huán)衛(wèi)處考核獎(jiǎng)懲方法進(jìn)行嚴(yán)格考核,建立環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效管理機(jī)制,徹底解決整治后反彈問(wèn)題。并根據(jù);屬地管理;的原則,建立了鎮(zhèn)政府、黨總支、村三級(jí)管理體制,建立健全村民衛(wèi)生;門(mén)前三包;、垃圾集中處理、督查考評(píng)等制度,逐步形成;橫到邊、豎究竟、全覆蓋、無(wú)縫隙;的城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)管理體系。
二、存在問(wèn)題和不足
一是資金配套問(wèn)題。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,須要大量資金對(duì)生活垃圾、生活污水等環(huán)保基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè),但是目前村級(jí)無(wú)收入,只能靠上級(jí)撥付的專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)助和地方政府配套資金進(jìn)行建設(shè),建設(shè)資金明顯不足。
二是長(zhǎng)效管理問(wèn)題。這是一項(xiàng)長(zhǎng)效化、規(guī)范化的工作,須要各級(jí)建立健全農(nóng)村環(huán)境綜合整治維護(hù)和管理,落實(shí)人員、資金、職責(zé)等問(wèn)題。
三、下步準(zhǔn)備
一是強(qiáng)化宣揚(yáng),注意引領(lǐng)。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化涉及千家萬(wàn)戶的生產(chǎn)生活,要實(shí)行群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式,廣泛深化地宣揚(yáng)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義和目標(biāo)任務(wù),同時(shí)發(fā)揮好玉泉等村的典范帶動(dòng)作用,營(yíng)造全社會(huì)廣泛參加的良好氛圍。
二是加大投入,完善配套。加大財(cái)政扶持力度,完善保潔作業(yè)工具、生活垃圾收集容器、垃圾中轉(zhuǎn)站、運(yùn)輸車(chē)等設(shè)施配套,為工作開(kāi)展供應(yīng)便利。
三是深化推動(dòng),確保實(shí)效。根據(jù)各級(jí)工作要求和實(shí)施方案,將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入;規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、日常化;發(fā)展軌道,深化推動(dòng)活動(dòng)開(kāi)展,徹底變更城鄉(xiāng)環(huán)境;臟、亂、差;現(xiàn)象。
四是落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。明確各級(jí)工作職責(zé),將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入常規(guī)化管理,鎮(zhèn)政府將組織不定期考核,考核結(jié)果作為年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)的重要依據(jù),嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,確保整治效果。
檔案工作匯報(bào) 10
一、公司基本概況
xx公司始建于1953年,20xx年7月下放湖北省直管,是目前國(guó)內(nèi)五大銅原料生產(chǎn)基地和H省100家重點(diǎn)支持發(fā)展的骨干企業(yè)之一,公司固定資產(chǎn)、產(chǎn)值、利稅、陰極銅產(chǎn)量和粗銅產(chǎn)量居全國(guó)銅行業(yè)第四位。公司下屬xx有限、xC銅業(yè)、JG銅業(yè)、JS銅業(yè)、常州大江銅業(yè)5家控股子公司。公司在冊(cè)職工17504人,其中內(nèi)退2693人。
公司黨委現(xiàn)有委員xx名,棠委xx名。黨委下轄個(gè)直屬黨組織,其中黨委xx個(gè),總支xx個(gè),支部xx個(gè)。基層黨支部xx個(gè)。公司現(xiàn)有黨員xx人,其中在崗職工中黨員xx人,占在崗職工總數(shù)的20.4%。公司紀(jì)委現(xiàn)由名委員組成。工會(huì)、團(tuán)委和科協(xié)等組織健全。
20xx年9月,省委、省國(guó)資委黨委及xx公司黨組對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了調(diào)整。新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子共由名同志組成。其中,經(jīng)理1名,副經(jīng)理4名,黨委書(shū)記1名,黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記、工會(huì)主席由1名同志擔(dān)當(dāng),經(jīng)理兼任黨委副書(shū)記。另外,公司2名經(jīng)理助理,聘任為有限公司副總經(jīng)理。公司現(xiàn)有中層管理人員人,平均年齡約歲。高校及以上學(xué)歷人;具有高級(jí)職稱(chēng)人員人。
二、20xx年公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成狀況
20xx年,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入xx億元,實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值xx億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)xx億元,稅金xx億元。生產(chǎn)礦山銅萬(wàn)噸,陰極銅萬(wàn)噸,黃金公斤,白銀噸,硫酸萬(wàn)噸。銅、金、銀、硫酸和鐵精礦等產(chǎn)品的產(chǎn)銷(xiāo)率和貨款回收率均達(dá)100%。其中,出口陰極銅噸,白銀公斤,創(chuàng)匯億美元。全年興建、改造了一批重點(diǎn)后勁工程項(xiàng)目。其中新制氧站、3號(hào)轉(zhuǎn)爐改造、5萬(wàn)噸大板銅精煉已建成投產(chǎn);T礦深部開(kāi)采工程全面開(kāi)工,全年完成掘砌xx萬(wàn)方,北坑完成剝離xx萬(wàn)方。這些項(xiàng)目的建成投產(chǎn),進(jìn)一步擴(kuò)大了公司主要產(chǎn)品的生產(chǎn)實(shí)力,增加了公司的發(fā)展后勁。
截止20xx年末,公司資產(chǎn)總額億元,其中流淌資產(chǎn)億元,長(zhǎng)期投資萬(wàn)元,固定資產(chǎn)億元,無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)億元。負(fù)債及全部者權(quán)益總額億元。
關(guān)鍵字:公司狀況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)簡(jiǎn)介材料
三、今后一個(gè)時(shí)期公司改革發(fā)展的總體思路
20xx年9月,公司調(diào)整后的領(lǐng)導(dǎo)班子在仔細(xì)分析公司狀況的基礎(chǔ)上,對(duì)公司“十一五發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行了修訂和完善,提出了到2015年公司資產(chǎn)總額在2006年基礎(chǔ)上翻一番、年銷(xiāo)售收入超過(guò)200億元的奮斗目標(biāo),并為此制定了五大發(fā)展戰(zhàn)略。一是資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略。總體思路是:鞏固擴(kuò)大現(xiàn)有資源,努力限制周邊資源,主動(dòng)找尋接替資源,參加開(kāi)發(fā)海外資源。到“十一五”末,使公司自有礦產(chǎn)資源年產(chǎn)達(dá)到3萬(wàn)噸以上,可限制資源儲(chǔ)量達(dá)到350萬(wàn)噸以上。
二是規(guī)模提升戰(zhàn)略。基本原則是:先進(jìn)好用的粗煉工藝,國(guó)內(nèi)一流的精煉工藝,40萬(wàn)噸配套實(shí)力,火法濕法分步到位。初步方案是按20萬(wàn)噸實(shí)力進(jìn)行設(shè)計(jì),然后視資源狀況進(jìn)行擴(kuò)能,改造到30萬(wàn)噸以上,加上諾蘭達(dá)爐保有的12萬(wàn)噸和新增的16萬(wàn)噸紫雜銅,最終可以形成50萬(wàn)噸以上的'粗銅生產(chǎn)實(shí)力。
三是結(jié)構(gòu)調(diào)整戰(zhàn)略。動(dòng)身點(diǎn)是:不僅要做大做強(qiáng),還要做精做優(yōu),真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。主要是加快主輔分別、輔業(yè)改革步伐,打造建筑業(yè)、物流業(yè)、服務(wù)業(yè)三大輔業(yè)板塊,調(diào)整公司的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);加強(qiáng)綜合利用,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),開(kāi)發(fā)銅深加工產(chǎn)品,改善公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),主要是大力開(kāi)發(fā)冶煉廢渣、廢液、廢氣、廢水中的有價(jià)元素,生產(chǎn)鉑、鈀、硒、碲、鎳等擁有獨(dú)家經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)和較大盈利實(shí)力的稀貴金屬產(chǎn)品,使這一塊的年產(chǎn)值達(dá)到億元以上。年前,公司已經(jīng)組建了稀貴金屬?gòu)S,特地從事這方面的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。發(fā)展銅產(chǎn)品的深加工,主要是在建設(shè)銅板帶項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,通過(guò)與大型家電集團(tuán)和汽車(chē)集團(tuán)合作,開(kāi)發(fā)銅桿、銅內(nèi)螺紋管、漆包線、銅制汽車(chē)配件等與之配套的產(chǎn)品。
四是資本營(yíng)運(yùn)戰(zhàn)略。目的主要是:通過(guò)多種方式的資本營(yíng)運(yùn),拓展公司發(fā)展所需的資金來(lái)源,實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,削減投資風(fēng)險(xiǎn)。主動(dòng)盤(pán)活存量資產(chǎn),實(shí)行租賃、承包、合資合作、剝離出售等方式,推動(dòng)主輔分別、輔業(yè)改制,提高資源配置效率;在資源開(kāi)發(fā)和延長(zhǎng)加工領(lǐng)域供應(yīng)資本支持,主動(dòng)找尋潛在的并購(gòu)對(duì)象,實(shí)行多種方式的聯(lián)合和整合,把企業(yè)做大做強(qiáng)。同時(shí),爭(zhēng)取在盡量短的時(shí)間內(nèi)發(fā)行股票上市,從資本市場(chǎng)募集發(fā)展資金。
五是人才強(qiáng)企戰(zhàn)略。基本要求是:盡快扭轉(zhuǎn)公司高層次專(zhuān)業(yè)人才青黃不接的局面,為實(shí)施上述戰(zhàn)略供應(yīng)人力資源保證。主要實(shí)行培育與引進(jìn)相結(jié)合的方式,著力加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、操作技能人才三支隊(duì)伍建設(shè),不斷優(yōu)化各類(lèi)人才的年齡、專(zhuān)業(yè)和學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu),爭(zhēng)取到“十一五”末,使公司三類(lèi)高級(jí)人才分別達(dá)到100名以上。
檔案工作匯報(bào) 11
一、學(xué)校基本情況
xxx小學(xué)創(chuàng)建于1928年,至今已有90年的歷史,位于xxx村,是長(zhǎng)垣縣綠色教育學(xué)校,學(xué)校涵蓋了3個(gè)自然村,服務(wù)半徑1.2公里,學(xué)校占地面積10361平方米,生均49平方米,其中建筑面積1477平方米,生均7平方米,學(xué)校共開(kāi)設(shè)了6個(gè)教學(xué)班,現(xiàn)有學(xué)生211人,學(xué)校綠化面積3900平方米,學(xué)校有60米直道和200米環(huán)形跑道及球類(lèi)場(chǎng)地與設(shè)施,操場(chǎng)面積4050平方米。學(xué)校擁有專(zhuān)業(yè)教師12人,高于規(guī)定學(xué)歷教師9人,是教師總數(shù)的75%,其中中級(jí)職稱(chēng)以上教師7人,是教師總數(shù)的58.3%。我們學(xué)校的辦學(xué)理念是:快樂(lè)學(xué)習(xí),快樂(lè)成長(zhǎng)!
二、主要措施及工作成效:
1.建立組織,明確職責(zé)。
校長(zhǎng)xxx:為創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)全面工作;
xxx:負(fù)責(zé)檔案建設(shè)、教學(xué)管理、軟件資料;
xxx:負(fù)責(zé)校園環(huán)境、硬件設(shè)施。
2.各年級(jí)班主任成員共同參與、齊抓共管,為學(xué)校均衡創(chuàng)建工作提供了組織保障。
3.制定實(shí)施方案。學(xué)校依據(jù)《長(zhǎng)垣縣義務(wù)教育基本均衡縣創(chuàng)建實(shí)施方案》的總要求,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,制定了學(xué)校均衡創(chuàng)建工作實(shí)施方案,明確了每月、每周的.工作任務(wù)、責(zé)任人及完成效果,有力地推動(dòng)了創(chuàng)建工作的扎實(shí)、有序開(kāi)展。
4.全面排查,弄清底數(shù),有效推進(jìn)。一是我們排查了xx年、xx年、xx年近三年的教育教學(xué)檔案和均衡創(chuàng)建檔案,尋找問(wèn)題,查找不足,明確內(nèi)容及整理要求。目前,老檔案資料基本補(bǔ)充完整,xx年檔案隨著時(shí)間推移正有序填充。
5.是排查了校園環(huán)境、教學(xué)設(shè)施、10室建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,制定了改進(jìn)措施和整理辦法。目前,學(xué)校統(tǒng)一對(duì)教學(xué)樓、樓梯、墻壁衛(wèi)生進(jìn)行了徹底清理打掃,粉刷了教學(xué)樓、護(hù)欄1500余平米;重新布置更新了校園文化宣傳版面30塊,更新了校園文明提示、衛(wèi)生區(qū)規(guī)劃、各類(lèi)科室牌共計(jì)10個(gè);儀器室、圖書(shū)室、實(shí)驗(yàn)室、體育器材室、音樂(lè)教室、美術(shù)教室、多功能教室、心理咨詢(xún)室、衛(wèi)生保健室勞動(dòng)技術(shù)室等都已整理布置到位。
并修整了花草樹(shù)木、操場(chǎng)等,校園環(huán)境優(yōu)美、文化氛圍濃厚。
6.是排查了學(xué)校規(guī)范辦學(xué)行為、教學(xué)管理、課程計(jì)劃、作息時(shí)間等情況,我們都做了全面的安排和要求。目前,學(xué)校統(tǒng)一為各班安裝了內(nèi)容包括:課程表、作息時(shí)間表、班級(jí)值日表、班主任寄語(yǔ)等內(nèi)容詳實(shí)的班務(wù)欄,并規(guī)劃了桌凳擺放、潔具擺放、圖書(shū)角,布置了豐富多彩、積極向上的班級(jí)文化,從不同程度規(guī)范了師生教學(xué)行為;
學(xué)校還嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃、開(kāi)齊開(kāi)足各科課程,強(qiáng)化教學(xué)管理,狠抓常規(guī)、深化教研,積極開(kāi)展校本培訓(xùn)和校際交流,努力提升教師專(zhuān)業(yè)化成長(zhǎng)、提高教學(xué)質(zhì)量。并科學(xué)合理安排學(xué)生的作息時(shí)間、學(xué)習(xí)鍛煉時(shí)間和各學(xué)科作業(yè)量,繼續(xù)堅(jiān)持“每天鍛煉一小時(shí)、陽(yáng)光體育大課間”活動(dòng),突出《小草》校園報(bào)刊和手工社團(tuán)等辦學(xué)特色,強(qiáng)力推進(jìn)素質(zhì)教育。同時(shí),學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范教師從教行為,嚴(yán)禁教師舉辦收費(fèi)培訓(xùn)班;嚴(yán)禁教師體罰、變相體罰學(xué)生,努力辦成社會(huì)認(rèn)可、群眾滿意的好學(xué)校。
三、存在問(wèn)題及下步打算:
雖然學(xué)校近期做了一些工作,但還存在一定的問(wèn)題:
1.老檔案資料中的佐證材料收集不夠完整,還需進(jìn)一步填補(bǔ)、充實(shí)。
2.目前整理的均衡檔案中,一些政策性的關(guān)鍵數(shù)據(jù)把握不夠準(zhǔn)確,各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)、文體活動(dòng)結(jié)束后歸檔不夠及時(shí),故完善整理的進(jìn)度有些慢,學(xué)校要加大督導(dǎo)力度、及時(shí)整理。
3.實(shí)驗(yàn)率較低、圖書(shū)借閱量不大,以后要采取有力措施、完善制度,確保日常使用狀態(tài)。
4.校園環(huán)境衛(wèi)生大面上可以,但教室、辦公室、樓道、廁所還存在一些衛(wèi)生死角,學(xué)校將制定完善《班級(jí)量化管理考核方案》和《衛(wèi)生評(píng)比制度》,強(qiáng)化日常檢查、督促和評(píng)估,確保學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作常態(tài)化。
總之,學(xué)校均衡創(chuàng)建工作頭緒多、任務(wù)重。在以后的工作中,我們要投入更加飽滿的熱情,努力提升辦學(xué)品位,爭(zhēng)取順利通過(guò)均衡創(chuàng)建工作驗(yàn)收。
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