檔案保密工作自查報告

檔案保密工作自查報告范文（通用18篇）

　　把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整，下面小編為大家收集的檔案保密工作自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　檔案保密工作自查報告 1

　　根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[2005]12號)的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的`檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　　(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　　(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

　　(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　　(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案保密工作自查報告 2

　　根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深，在市保密局的指導和局領導的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、認真學習，增強保密意識

　　接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的'飛速發展為經濟發展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網，上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理，保證機關秘密的絕對安全。

　　二、領導重視，加強組織領導

　　根據文件要求：我局制立了局機關保密工作檢查領導小組，并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案，制定了我局機關保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。

　　三、認真自查，即時整改

　　由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發現什么大的問題，但是也有一些違規操作現象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規章制度還不是很完善，局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度，杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

　　檔案保密工作自查報告 3

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的.關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存在的問題

　　（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　（二）基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

　　檔案保密工作自查報告 4

　　為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進行了全面認真自查，反復篩查補缺補漏、發現不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設，促進了我辦檔案管理工作水平的提高。現將自查情況報告如下：

　　一、抓認識，檔案工作安全意識進一步提升

　　我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領導在辦務會上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度，同時，切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

　　二、抓落實，檔案工作建設力度進一步加大

　　對照各項文件要求，我辦從組織領導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進一步開展自查，強化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對

　　檔案庫房進一步進行整理規范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進行重新整理，對相關檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子數據的一致性和統一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統一管理與完整安全。

　　三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全

　　以迎檔案安全專項督查活動為契機，以8號令為依據，在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作，進一步加強檔案工作人員的`崗位職責建設，增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性，本單位的檔案安全管理機制進一步健全，檔案安全管理工作進一步得到了落實。

　　下一階段，我辦將從三個方面推進檔案工作：

　　一是進一步提高認識。組織學習宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務經濟社會發展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。

　　二是進一步加強管理。嚴格執行檔案工作制度，加強檔案安全監管工作。定期對本單位檔案進行自查，發現問題及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部網，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。

　　檔案保密工作自查報告 5

　　20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

　　一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的.完整和安全。

　　通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

　　根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：

　　一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；

　　二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；

　　三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

　　檔案保密工作自查報告 6

　　我機關在收到你局《關于20xx年檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將四年來檔案管理工作情況匯報如下：

　　一、領導重視，人員、經費落實

　　領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業經費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的.實際困難，確保檔案工作正常開展。

　　二、檔案管理進一步規范

　　建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

　　為了使機關的文書檔案和財務檔案資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：

　　一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。

　　二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。

　　三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　三、不斷提高檔案管理人員素質

　　檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

　　四、定期檢查，確保安全

　　把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

　　通過自查，沒有發現檔案工作中有不安全隱患，確保機關的檔案完好無損。

　　檔案保密工作自查報告 7

　　在縣檔案局和上級主管部門的正確指導下，按照《關于開展20XX年檔案行政執法檢查工作的通知》的要求，我局進一步加強對檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護和利用，現將自查情況報告如下：

　　一、健全組織機構

　　為切實加強對檔案工作管理，將檔案工作列入了20XX年重點工作，成立了由局長任組長、分管領導任副組長的領導小組，配備熟悉業務工作的兼職管理人員，及時解決了檔案工作的困難和問題。組織學習《檔案法》，國家檔案局8號令、9號令。通過多種形式的宣傳學習，提高了廣大職工的檔案意識，建立了一支由股、所組成的.檔案管理網絡隊伍，營造了一個重視檔案管理工作的良好氛圍。

　　二、強化制度管理

　　根據《檔案法》及《實施辦法》等相關規定，認真貫徹執行檔案管理的法律法規和規章制度，建立健全了檔案管理的各項規章制度。包括收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統計、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規定進行了上墻。

　　三、強化基礎設施

　　自移民搬遷后，局領導非常重視檔案管理工作，按要求建立了專門檔案庫房，購置了檔案柜，安裝了防盜設備，空調設備、有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開”，庫房內存放檔案裝具樣式、規格及質量符合國家標準，有數量充足、質量較好的檔案專用柜，對機關形成的檔案實行集中統一管理。

　　四、強化檔案管理

　　按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時將各股室移交的檔案資料進行歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤、磁盤信息等齊全完整。按照《縣重大建設項目檔案管理辦法》的規定，本規定所稱縣重大建設項目（以下簡稱項目）是指縣政府確定的重大建設項目及投資額在500萬元以上（含500萬元）的建設項目，我局無項目涉及。按照《向家壩水電站庫區移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法，并結合我局實際，將形成的檔案歸入了本單位的文書檔案進行統一管理。

　　五、檔案管理不足方面

　　主要是對機關照片、實物重視程度有待增強，檔案信息開發利用方面，編寫檔案利用效果典型實例匯編及在有關刊物上發表文章還有待于加強。

　　檔案管理是一項系統工程，檔案管理的現代化、標準化、科學化是未來檔案管理發展的總趨勢。我局在今后的檔案管理工作中，要嚴格執行機關檔案工作管理規定，加強檔案管理，克服和修正不足，爭取檔案管理工作再上一個新臺階，為我縣質監事業的發展作出新的貢獻。

　　檔案保密工作自查報告 8

　　為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、組織機構健全

　　為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

　　檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要。

　　三、管理制度健全

　　結合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　四、檔案信息開發利用

　　辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的'查準率和查全率。

　　五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質

　　辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

　　總之，辦事處在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務。

　　檔案保密工作自查報告 9

　　根據縣檔案局檔案安全檢查的要求，結合檢查內容及相關要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領導十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，明確了檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。嚴格執行用電安全，切實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人；安排專人落實各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的'建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

　　通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室硬件條件有限，環境也為達到標準化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現檔案管理的升級。

　　通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案保密工作自查報告 10

　　按照市檔案局《關于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發﹝）1號）文件要求，現將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，細化管理

　　（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

　　（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

　　（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

　　二、夯實基礎，提高質量

　　（一）積極參加市檔案局組織的`業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

　　（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

　　三、明確職責，認真歸檔

　　（一）督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。

　　（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

　　四、轉化成果，促進工作

　　（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

　　（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

　　（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

　　通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

　　檔案保密工作自查報告 11

　　根據上級文件通知要求，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發展觀統領工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創新服務，扎實開展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績。現就我鄉檔案管理工作自查報告如下：

　　一、組織機構及管理體制建設

　　成立檔案管理工作領導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實處。

　　二、檔案工作條件

　　本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施，檔案無霉變、損毀現象。

　　三、檔案規范化管理

　　（一）災后重建檔案管理工作

　　我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協助抓的四級檔案管理網絡，切實抓好災后重建檔案管理工作。

　　（二）以前檔案規范化管理工作

　　為了促進我鄉檔案管理工作規范化，我鄉嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。

　　（三）20XX年-20XX年檔案規范化管理工作

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，我鄉結合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯系，報送了大量相關的`災后重建檔案。

　　（四）民生檔案規范化管理工作

　　為使民生檔案管理規范化、科學化，我鄉檔案管理由專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結構合理，為我鄉檔案管理工作向規范化、科學化方向發展進一步奠定基礎。

　　通過自查，我鄉檔案管理工作自查為100分。我鄉檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創新，全面完成了各項目標任務，全鄉檔案事業取得了長足發展。

　　檔案保密工作自查報告 12

　　我單位按照上級領導指示要求，根據上級所發文件《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我單位檔案安全，我單位對檔案室進行了全面的自查，現將排查情況匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　認真組織學習、貫徹落實檔案安全法律、法規，切實履行好檔案安全的工作職責。檔案安全是檔案工作的重中之重，我單位加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

　　二、完善制度，加強管理

　　對經常出現的檔案安全隱患，責任負責人下發安全隱患整改通知書，并督促限期整改。

　　為了做好檔案安全管理工作，我單位建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會工作人員，不準進人庫房。經過近段時間的.大檢查，我單位檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

　　四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我單位增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

　　檔案保密工作自查報告 13

　　根據縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、檔案工作基本情況

　　1、進一步健全了組織，加強了領導。鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉黨委書記XXX同仁任組長，人大主席、紀委書記XXX同仁、副鄉長XXX同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經管站、民政辦等部門的負責同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉的.檔案管理始終保持了較高的標準。

　　二、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　四、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鄉檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了2009年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業務人員對我鄉檔案人員進行了業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。

　　五、存在的不足：

　　一是鄉級財政困難，檔案工作經費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業務能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。

　　檔案保密工作自查報告 14

　　隨著我國經濟不斷快速發展，企業也越來越被重視。而在企業管理中，檔案管理是非常重要的一個環節。一份完備、規范、精確的檔案可以有效保護企業的知識產權，管理企業的資產，并對企業的科研、技術、安全等方面提供支持。因此，本文對我們公司的檔案管理進行了自查評估，并提出了一些可行性的改進建議，以便更好地服務于公司的發展需求。

　　一、檔案現狀概述

　　我公司是一家新成立的互聯網科技企業，主營電商平臺的研發和銷售。目前我們的檔案情況如下：

　　1.檔案管理人員配備不足：目前僅有2名檔案管理人員，公司人員數量較多，人員流動性也較大，導致檔案管理人員難以做好檔案管理的確保。

　　2.檔案資源缺乏整合：公司的檔案資源分散、零散，沒有對公司的各個部門進行系統的整理和整合，導致檔案查詢和調取不方便，也增加了檔案管理的風險。

　　3.檔案管理制度不完善：公司的檔案管理多為口頭規定，缺乏相應的制度、流程和標準，并且沒有相應的檔案管理系統，對檔案的分級分類、保密控制和定期清理等方面缺乏規范制度，影響了檔案管理效率和精確性。

　　4.檔案存儲方式單一：公司的文檔、合同等電子檔案只保存在服務器或者個人電腦上，沒有進行備份或者云端存儲，一旦出現故障或丟失等情況，檔案管理會面臨巨大的風險。

　　二、檔案管理的影響

　　檔案管理的不規范和不到位將會對公司的發展產生不良影響：

　　1.容易造成不必要的損失：由于管理不規范，檔案有遺漏或錯誤，會導致公司在涉訴案件中勝訴率降低、財產損失等。

　　2.影響公司的信譽度：如果檔案管理不規范，泄露公司的敏感信息和機密，會直接影響公司的品牌形象和聲譽。

　　3.在公司的經營中造成延誤：由于檔案查詢和調取不方便，可能會影響公司的各項決策和日常管理，導致公司的經營延誤。

　　三、改進建議

　　根據以上檔案管理存在的問題和影響，我們從人員配備、檔案整合、制度規范、檔案存儲四個方面提出以下建議：

　　1.人員配備：增加檔案管理人員的數量和素質，按規定提供相關培訓，并建立工作獎勵制度。

　　2.檔案整合：建立檔案整合的'網絡，集中存放重要檔案，使其便于查詢和調取；建立檔案庫，對檔案進行分類索引和標識，為公司的運營管理提供有力的支持。

　　3.制度規范：建立檔案管理流程和操作規范，確保實現全流程管理；立即制訂檔案管理規程，確保符合法律法規的要求；引進檔案管理系統，實現電子檔案在線管理，提高檔案管理效率和精度。

　　4.檔案存儲：將文件、電子文檔和合同等檔案進行云端存儲和備份，實現檔案存在多地備份，確保檔案的完整性和保密性。

　　四、結語

　　檔案管理是一項長期而重要的工作。只有建立完善的檔案管理制度、規范行為，才能更好地保護企業的知識產權和秘密，優化企業運營環境，切實保障公司的正常穩定發展。通過本次自查評估，我們發現公司檔案管理存在的問題并提出了相應的解決方案，相信在不遠的將來我們可以建立更加完備、規范、精確的檔案管理制度，從而為公司未來發展提供有力的支持。

　　檔案保密工作自查報告 15

　　根據區國家保密局《轉發〈關于做好機關、單位保密自查自評工作的通知〉》(新密辦〔2023〕1號)要求，我社高度重視，對照《機關、單位保密自查自評標準》，進行了全面的自查自評，現將自查自評情況報告如下:

　　一、保密工作落實情況

　　我社對所收到泄密文件，均指定專人進行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，未出現過失、泄密問題，供銷社保密自查自評工作報告。我社設有保密室，并按要求安裝了密碼柜，所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中，按時清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件，并定期進行殺毒與升級。通過自查，我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

　　二、主要做法

　　(一)領導重視，強化組織領導。成立保密工作領導小組，嚴格落實保密工作。主要領導經常聽取保密工作情況匯報，對保密工作提出明確要求，及時研究解決相關問題。班子成員以身作則，自覺學習，掌握保密制度，簽訂保密承諾書，做到懂法、知法、執法，在廣大干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

　　(二)重點突出，狠抓工作落實。定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象，對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點，以查促管，及時采取防范措施，堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。

　　(三)宣傳教育，增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識，采取多種方式、多渠道，對相關人員進行宣傳教育，并將各類保密工作文件轉發至各股室，要求結合實際，認真組織學習，并抓好貫徹落實，確保計算機及其網絡安全。

　　(四)完善措施，嚴格制度規范。加強制度建設，是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系，我社不斷完善各項規章制度，規范計算機及其網絡的保密管理，主要采取了以下措施:

　　一是貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;

　　二是完善各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;

　　三是規范涉密信息的流轉，嚴格執行“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的原則。

　　(五)督促檢查，堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實，及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我社十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結合，常規檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。

　　三、存在問題及整改措施

　　通過自查，我社對保密工作有了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我社將發現的問題作為整改的重點，具體整改措施如下:

　　(一)定期召開保密工作領導小組會議，研究保密工作，做到年初有計劃，年中有檢查，年終有總結。堅持保密工作與日常工作同步安排部署，落實崗位責任制。

　　(二)探索建立涉密人員管理長效機制，明確涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作，落實脫密期管理措施。進一步加強涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。

　　(三)健全建立保密規章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，保密日常管理工作要規范有序。

　　多年來，我社在區國家保密局領導下，保密工作逐步規范化、制度化，沒有出現涉密事故。今后，我社將按照這次檢查的精神和要求，把保密工作落到實處，確保保密工作安全可靠萬無一失。

　　在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發揮了較好的.作用。

　　二、目前存在的問題

　　1、網站運行中的問題。在檢查過程中，發現“業務咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763-1093”)，嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發現，網站還存在注入風險，可能會導致網站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務器的權限。

　　2、網絡管理中的問題。目前我單位 網內運行的系統缺少相應的安全設備，已配備的，不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網絡安全管理需要。

　　3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現在的發展形勢;新增的機房門禁系統等設備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

　　三、整改措施及下一步工作建議

　　1、改進網站建設工作。對于目前發現的網站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯系網站服務商鹽城市通聯網絡公司采取相應安全措施，針對網站“業務咨詢”版塊的安全漏洞，增加網絡提問驗證機制，防止惡意重復提交;針對注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份，堅持關口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優化網站版面和欄目設計，使網站主頁更加簡潔大方，對網站現有數據進行整合、優化，通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度，使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優質的檔案信息服務。

　　2、強化安全技術保障。在信息化快速發展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施： 網核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網絡安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務器2臺，磁盤陣列1臺，系統1臺，不間斷電源系統1臺，更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。

　　3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執行力。

　　4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程序,以最大限度地降低突發性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑，保證突發事故應急處置工作有序進行。

　　5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。

　　6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。

　　檔案保密工作自查報告 16

　　根據縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現將有關自查情況報告如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

　　二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

　　1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

　　2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。

　　3、全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

　　4、算機信息系統的保密工作。近年來，由于形勢發展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網，為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的`開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

　　三、我局保密工作存在問題及改進建議

　　通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。

　　通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒有發現過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

　　檔案保密工作自查報告 17

　　根據《關于全面開展保密自查工作的通知》（20xx【108】號）文件的要求，我公司領導高度重視，認真對照檢查內容，結合工作實際，對公司的保密工作進行了全面的自查自檢，現將自查情況簡要報告如下：

　　一、公司保密工作開展情況

　　1、嚴格實行保密工作領導責任制。按照各自分工，明確職責，負起責任，將保密工作與實際工作相結合，確保工作管到那一級，保密工作就管到那一級。在研究部署、檢查、總結工作時，同步安排保密工作。班子成員以身作則，自覺學習、掌握保密制度，公司各主要分管領導深入實際保密工作，熟悉掌握了公司保密工作的全面情況及其重點，保證了各項保密管理措施在業務工作中的順利實施。

　　針對接觸密源廣、涉密深的單位，綜合辦公室將對其進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，各部室的規章制度健全，從每個環節做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續齊備；辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照公司保密制度的相關規定辦理，形成了一整套按制度、規定管理的暢通渠道。

　　2、計算機信息系統的保密工作情況

　　1）近年來，由于形勢發展，工作需要，公司采取OA無紙化辦公，配備了電腦，組建了局域網并聯上國際互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作，我公司采取以下措施：

　　（1）、網絡安全方面。全部終端計算機均安裝了防病毒軟件，采用了強口令密碼、數據庫存儲備份、移動存儲設備管理、數據加密等安全防護措施，明確了網絡安全責任，強化了網絡安全工作。

　　（2）、日常管理方面切實抓好局域網和應用軟件管理，確保涉密計算機絕不上網，嚴格按照保密要求處理光盤、硬盤、U盤、移動硬盤等管理、維修和銷毀工作。重點抓好“三大安全”排查：

　　一是硬件安全，包括防雷、防火、防盜和電源連接等；

　　二是網絡安全，包括網絡結構、安全日志管理、密碼管理、IP管理等；

　　三是應用安全，公文傳輸系統、軟件管理等。

　　（3）、為確保計算機網絡安全，制定了《信息系統工程項目申請、立項和審批程序》《信息系統安全管理制度》《計算機設備（軟件）購置管理》、《計算機設備使用管理》《計算機耗材及備品備件管理》《計算機機房管理》《公司機房信息系統緊急事故應急處理》《計算機信息系統管理辦法》等網絡信息安全管理制度。同時結合自身情況制定計算機系統安全自查工作制度，做到四個確保：

　　一是網絡管理員于每周五定期檢查局域網系統，確保無隱患問題；

　　二是制作安全檢查工作記錄，確保工作落實；

　　三是領導定期詢問制度，由網絡管理員匯報局域網使用情況。

　　2）確保情況隨時掌握；四是定期組織人員學習有關網絡知識，提高計算機使用水平。

　　3）我公司保密規章制度的建設情況

　　建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，公司修訂完善了《保密工作制度》、《關于對泄漏公司商業秘密、盜竊、破壞公司財物行為的處理暫行規定》、《信息系統工程項目申請、立項和審批程序》、《信息系統安全管理制度》，從制度上保證保密工作務實、高效。

　　4）采取多種方式，利用各種機會對公司干部職工進行經常性的保密教育，認真組織公司干部職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《保密工作制度》及公司保密工作制度。使干部和職工增強了保密觀念，為做好我公司的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。

　　二、我公司保密工作存在的主要問題及改進建議

　　1.保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部職工的保密教育，提高保密意識十分重要。今后要不斷加強宣傳力度，增強全體干部的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規范，堵塞可能發生的失、泄密事件，消除隱患，以確保公司經營安全和保護公司經濟利益不受非法侵害。今要牢固樹立符合時代要求的保密工作新觀念，進一步強化大局意識，自覺把保密工作放在辦公室工作的大局中謀劃、安排在工作內容上，要在深度和廣度上下功夫，上水平。要加大投入，提高保密工作的'現代化水平，進一步加強對計算機信息系統保密防范和管理工作；在公文傳閱、電話通信、電子郵件、接受采訪、召開會議、出國訪問等公務活動中，嚴格按照有關保密規定，每一個環節都嚴把保密關，保證不發生失泄密問題；工作方式上，要創新工作機制，建立適應新形勢要求和保密工作實際的保密制度，依靠制度建設落實各項保密要求，自覺將自己置于保密監督之中，接受保密檢查。

　　2.對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作，在管理過程中發現了一些管理方面存在的薄弱環節，今后還要在以下幾個方面進行改進。

　　（1）對于協同管理涉密數據，進行專項治理工作，做到“涉密不上網，上網不涉密”。

　　（2）加強涉密設備的界定管理，做到專人專機管理。

　　（3）加強外網上報數據的安全審核工作，保證外網登錄信息的無涉密信息。

　　（4）個別人計算機安全意識不強。我們將計算加強計算機安全意識教育和防范技能訓練，讓員工充分認識到計算機安全的嚴重性，讓人防與技防結合，確實做好人在信息安全管理工作中的關鍵作用。實踐。

　　3.內部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規范。

　　4.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證，除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密領導小組的素質。

　　今后公司將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。

　　檔案保密工作自查報告 18

　　我局在區委、區政府的正確領導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關文件精神，全面完成各項任務，充分發揮了保密工作“保安全、促穩定；保安全，促發展”的積極作用。

　　一、抓組織，加強領導，為保密工作提供強有力的組織保證。

　　我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區委有關文件精神，認真落實領導干部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，于年初成立了保密工作領導小組，明確局長專門分管保密工作，配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業務工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的保密工作，并將任務分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。

　　二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。

　　我局將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中，定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神，讓干部積極參加區保密局組織的保密知識培訓，時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時，落實好工作經費，以保證有關保密書籍的訂閱，進一步推動保密宣傳教育工作，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。

　　三、抓管理，推動工作，充分發揮保密工作在“保安全，保發展”中的重要作用。

　　（一）建章立制，做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規章制度，并結合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密。

　　（二）加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區委、政府要求傳閱的文件和資料，局領導批閱后都急時上交或歸檔。

　　（三）根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分，本單位涉密計算機信息系統均采取的防范措施，與因特網完全進行隔離，實行內、外網分網處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度，并實行責任追究制。

　　（四）加強對計算機和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。

　　（五）抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結，按時報送工作年報表，認真完成區保密局部署的保密工作任務，并及時報送自查報告。

　　今年來，由于局領導和全體干部職工的`高度重視，我局的保密工作得到進一步加強，沒有出現泄密事件和不穩定因素，為全區的安全、穩定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以后的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結經驗和教訓，進一步推動我局的保密工作上臺階。

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