學生會管理制度【共15篇】
在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的學生會管理制度，歡迎閱讀與收藏。
學生會管理制度1
一、學生會內部各成員之間一律平等，一視同仁。但學生會干部必須服從組織，少數服從多數。各部成員自覺服從部長安排，各部部長自覺服從學生會主席和副主席的安排。
二、院團委組織下達的任務根據各部的職權范圍由主席或副主席安排部門完成，各部必須在規定的時間內有質量、有效率地完成，安排協助去完成工作的其他部門成員必須聽從組織的安排，力所能及地幫助主要部門完成工作。
三、組織下達的任務主要負責部門及協助去完成的其他部門學生干部在執行任務時，不得超越其職權范圍。如違反，有學生舉報，追查屬實，學生會主席團討論視情節嚴重程度對違反的學生干部及涉及人員追究責任，情節嚴重者撤消其學生干部的職務。但如果情況緊急，可在問完部長或主席后越權處理。
四、學生會組織召開的會議無論大小，經主席與副主席商討后，確定開會的時間和地點，交由辦公室負責通知各部學生干部，各部成員須準時到場開會，如學生干部有特殊情況，必須在會前事先通知主席或副主席，經批準方可準假。辦公室必須做好每次會議的記錄，會后進行備案和存檔。（例會具體制度見學生會例會管理制度）
五、凡具有以下情況者，視其情節輕重，給予通報批評直至撤銷現任職務：
1、違反國家法律、校紀校規和院團總支學生會制度。
2、在班級中表現極差，造成不良影響者。
3、工作敷衍草率，效率低下，考核不合格者。
4、其他違反大學生日常行為規范者。
六、學生會各成員不得利用職位之便做出損害學院形象的事，一經查實，立刻開除。（比如開學借學生會名義推銷電話卡）
學生會例會管理制度
為了方便工作的及時開展，加強各部門之間的聯系，增強會議的質量與效率，特制定以下管理制度：
一、我系學生會的主要會議分為部長例會、各部門例會。
二、會議地點一般設在3教333，若有改變，可視具體情況而定。
三、召開各種會議前,學生干部必須自覺提前到場，無故遲到10分鐘以上按缺席處理。
四、部長例會每周一次,部長例會結束后各部部長要及時召開部門例會，安排學生工作，并及時做好會議記錄，以便在部長例會上匯報部門工作情況。
五、各部門會議依據工作需要，自行決定。
六、任何人不得無故缺席例會。凡因故不能參加會議、遲到或者早退者，須跟主席團或部長事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到，情況嚴重者經主席團商議決定做開除處理。
七、會議開始前由會議負責人進行點名，凡遲到或早退、缺席者均需記錄。
八、參加例會的全體成員應嚴格遵守會場紀律。對工作有意見或建議者，經允許方能發言。
九、開會期間手機須關機或者調為震動狀態，無重大事情，不得接打電話。
十、無特殊情況，會議不得超過1個小時，盡量提高效率。
學生會活動制度
一、各部門成員應準時到達指定地點，若因事無法到達者，應提前向部門負責人請假，由辦公室做好記錄。
二、各部門應按照主席團布置的任務進行準備工作并按時完成，各部門之間要相互協作，當其他部門需要幫助時，在不妨礙本部門工作的情況下應及時給予大力幫助。
三、工作中發現問題要及時解決，若無法解決，應及時向部長或主席團報告。
四、工作分配時，各部門要服從主席團的統一安排，各部門自行安排本部門具體分工。
五、活動中各部應各司其職，學生會成員要起模范帶頭作用，維護活動秩序，使活動順利進行。
六、活動結束后，各部應該對活動場地進行清理工作，負責人未明確表示各部可以解散時，各部成員不得早退。
七、各部門在活動結束后要及時對在本次活動中的工作或發現的問題進行總結，以書面方式將材料在規定時間內交至辦公室進行歸檔。
八、集體活動或外出活動時所有學生干部必須佩帶學生會工作證。
九，活動過程中個成員要嚴守崗位，除去入廁等事情外，不得輕易離開。
學生會檔案管理制度
一、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理。
二、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的.本學期工作計劃，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。
三、各部的工作檔案由各部部長保管。活動方案于活動前上交，總結及有關材料于活動結束后遞交辦公室。
四、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。
五、如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。
學生會財務管理制度
一．學生會經費主要用于學生活動。
二、辦公室負責學生會經費收支項目的管理。
三、若各部活動需要申請經費，應先向主席團申請，經主席團同意后方可支出。事后將發票送給各部門分管主席，待主席簽字后方可到辦公室報帳。
四、各部門舉辦活動應預先提出活動方案及經費預算，并在活動舉辦前一周以書面形式上交主席團。
五、報銷憑據一律使用正式發票。要求發票上寫清物品、單價、數量和總額。發票持有人須用黑色筆在發票背面寫明用途和經手人姓名及總額（大寫）。
六、所有用于學生活動的開支情況必須有經手人和活動負責的部長，分管主席三人簽名，由辦公室進行統一登記，各部門活動經費發票要及時交到辦公室，由辦公室主任向系團委書記統一報銷。
七、學生會各項財政開支必須定期向同學們公布，確保透明化。
學生會辦公室管理及使用制度
1、學生會辦公室每天需要有人值班，負責聯系、接待、辦公等事務，并保持室內的衛生。
2、辦公室鑰匙由主席及辦公室干部掌握，任何人不得私自配鑰匙。
3、辦公室內不得進行其他一切有損學生會形象的行為。
4、非相關人員，未經值班人員允許，不得隨意進入室內。
5、學生會辦公室用于學生會日常工作，任何個人都不得將其挪為私用，各部或團體有事要使用辦公室需由其負責人提出申請，并征得學生會主要負責人的同意方可使用。
6、學生會各部使用辦公室時應佩戴部門工作證。
7、辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各種物品應放回原處，并保持整潔。
8、值班人員不得擅自表態，任何個人意見不代表我院學生會。
9、借用辦公室物品時，需要在辦公室登記簿上做出登記，注明借用方姓名，并在使用后盡快歸還。
學生會獎懲制度
一、學生會成員有義務向主席團提出有利于學生會建設的意見。對學生會建設有重大意義者將給予系內通報表揚。
二、對多次在學生會內部獲得口頭表揚或公開表揚的學生會成員，學期末給予通報表揚，成為授予校“優秀學生會干部”光榮稱號對象之一。
三、對始終勤勤懇懇工作、認真負責、任勞任怨的學生會干事，由所在部部長向各分管主席提名并交由主席團討論，學年末授予院“優秀學生會干事”稱號，并通報表揚，并在換屆選舉中優先考慮。
四、學生會干部一學期內工作成績突出者，可由分管副主席提名并交主席團討論，年末授予院“優秀學生會干部”稱號。
五、學生會部門在一學期內工作成績突出，經部長會議，主席團，團總支同意后，在學期末獲得“最佳之星”獎。
附錄：每人積分共100分。
扣分細則：開會不到者扣20分，有事請假仍需扣5分。違反國家法律、校紀校規和院團總支學生會制度視情節嚴重，扣50分或開除處分。工作敷衍草率，效率低下者視情況扣除20分到50分的處分。加分細則：對學生會建設有重大意義者將給予系內通報表揚，并加20分。優秀學生會干部加50分，優秀學生會干事加50分,獲“最佳之星”部門每人加20分。
被開除者由辦公室，主席團，團委確認，放可開除，同時需要在3教展板上說明開除原因。
學生會管理制度2
學生會工作管理制度旨在規范學生組織的行為，提高學生會的工作效率和效果，確保各項活動的有序進行，同時培養學生的組織能力和團隊精神。它為學生會成員提供行為準則，促進公正公平的.決策，維護學生權益，并塑造積極健康的校園文化。
內容概述：
1. 組織架構：明確學生會的層級結構，定義各職位的職責和權限，確保工作流程清晰。
2. 會議制度：規定例會、臨時會議的召開頻率、程序和記錄要求，保障信息流通和決策透明。
3. 項目管理：設定活動策劃、執行和評估的標準流程，確保活動的質量和影響力。
4. 成員選拔：制定選拔標準和程序，保證團隊成員的素質和代表性。
5. 培訓與發展：提供必要的技能培訓和職業發展指導，提升學生會成員的能力。
6. 評價機制：設立績效評估體系，激勵成員積極參與，同時也為改進提供依據。
7. 協調溝通：建立內部和外部的溝通渠道，協調各方資源，解決沖突。
學生會管理制度3
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結，并提交下階段活動的計劃和具體方案；
2、各部長的工作服從學生會決定，有情況應及時向上一級匯報，各部長還在負責本部門與其他部門的協調工作；
3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加，無故推拖的將根據本章有關規定處理；
4、各干部應及時按質按量完成本職任務，不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因，無故不進行工作者視其情節輕重，分別給予警告、撤職等處分；
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請，經批準后進行活動，活動結束后交活動報表于辦公室存檔；
6、各大型活動，各部門應服從主席團任務分配，并與其他部門協調合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會，實行會議制度；
2、學生會每兩周召開一次部長級例會，時間暫定，地點暫定。會議由主席主持，會上各部須匯報工作情況，研究各項議程，由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理；
3、學生會會每學期至少召開兩次，由主席作階段性工作報告，討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項；
4、各部會議可根據實際情況，由部長掌握，原則上每月不少于二次；
5、會議考勤
①、凡收到學生會會議活動通知，必須準時出席。
②、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告；遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數三分之一者，開除學生會并記入檔案。
④、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到本部部長，如確實事出突然，未能于會前請假，會后必須向本部部長補假，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔。部長（包括副部長）須向主席團請假，辦公室做記錄，干事須向本部部長請假。本部部長不在，由本部副部長代替。
⑤、凡學生會組織的活動，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘，視其無故缺席。
三、經費及物品使用
1、學生會各部門使用經費時，均須向辦公室提出申請。
2、經費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經費預算報告，報學生會辦公室審批，經主席簽字，報系上批準。
3、各項活動經費報銷，須向學生會辦公室提交有效的發票，付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”，發票背面要求注明經手人，并附詳盡的.開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節約的原則，盡量節省開支；不符合規定的開支不予報銷。開支不要超出預算，超出部分須說明原因，經系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”，部長有彈劾主席團的權利，干事有彈劾部長的權利，若有超過三分之二的部長或者干事彈劾，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除
學生會管理制度4
一、會議的召集和周期：
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
7、根據章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的.原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統籌安排，也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統協調開展的工作，交流各系的工作經驗和信息等。
10、部長會議內容為通報工作動態，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經驗和信息等。
11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態，布置工作任務，交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持：
14、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求：
16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發布之日起執行。
學生會管理制度5
學生會紀檢部管理制度旨在維護校園秩序，保障學生權益，提升學生會工作效率，其主要內容包括職責劃分、工作流程、紀律執行、考核評價和內部管理五個部分。
內容概述：
1. 職責劃分：明確紀檢部的職能，包括監督學生會各項活動的.合規性，處理違規行為，以及協助維護校園紀律。
2. 工作流程：規定從發現問題到處理完畢的完整流程，包括信息收集、初步評估、調查核實、決策處理和結果公示等步驟。
3. 紀律執行：制定違紀行為的處罰標準，確保公平公正，同時強調教育引導的作用。
4. 考核評價：設立對紀檢部成員的工作績效評估體系，以激勵成員積極履行職責。
5. 內部管理：規范紀檢部內部會議、文檔管理和團隊建設，促進部門高效運作。
學生會管理制度6
學生會辦公室管理制度旨在規范學生會日常運作，提升工作效率，確保團隊協作的順暢與公平。它涵蓋了以下幾個核心領域：
1. 辦公室職責分工
2. 文件管理和記錄保存
3. 會議制度與決策流程
4. 資源分配與財務管理
5. 行動計劃與項目管理
6. 溝通與信息共享機制
7. 員工行為準則與紀律處分
內容概述：
1. 辦公室職責分工：明確每個成員的職責范圍，確保任務分配合理，提高工作效率。
2. 文件管理：規定文件的創建、存儲、檢索和銷毀流程，保證信息的安全與有序。
3. 會議制度：設定會議召開的頻率、形式、參與人員以及決策程序，確保決策的有效性和透明度。
4. 資源分配：制定資金、物資等資源的分配原則，以公平公正的`方式滿足學生會的各項需求。
5. 項目管理：設立項目立項、執行、監控和評估的標準，確保活動的高質量完成。
6. 溝通機制：建立內部溝通渠道，促進信息的及時傳遞和團隊間的協作。
7. 行為準則：設定道德和行為規范，維護學生會的良好形象。
學生會管理制度7
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的`一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為：一、二節08：15———10：10
三、四節10：10———11：50
五、六節13：20———15：10
七、八節15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時
聯系當天值班負責人，由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會秘書處
20xx/3/1
學生會管理制度8
學生會會議管理制度是為確保學生會各項活動有序進行，提高會議效率，促進團隊協作與決策質量的重要工具。它旨在規范會議流程，明確職責分工，減少無效溝通，提升學生會成員的參與度和責任感。
內容概述：
1. 會議籌備：包括會議議題的提出、議程的'設定、資料的準備以及參會人員的通知。
2. 會議進行：涉及會議主持、討論規則、決策機制、時間管理等方面。
3. 會議記錄：記錄會議內容，確保重要事項的準確傳達和執行。
4. 會議后續：包括決議的跟進、任務分配、反饋收集和會議效果評估。
5. 會議紀律：強調參會人員的準時出席、積極參與以及遵守會議秩序。
學生會管理制度9
一、學生外聯組織性質：
學生外聯組織是由學生自主自發組成，隸屬于學院學生會，由學生處直接領導，由團委指導的一個職能部門。
二、外聯工作理念：團結，高效，發展，拼搏，進取。
三、外聯工作內容：
1。以院學生會為平臺，以其他部門的工作為依托，負責場地申請、宣傳資料及請柬的發送；聯系學院里其他學生組織，并加強與其之間的溝通和交流。
2。與學院領導和老師進行積極的溝通，完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。
3。聯系各高院學生會，鞏固和發展我院與兄弟院校的關系，促進合作舉辦活動，交流工作經驗，并共享一定的資源。
4。負責院學生會對外的社會活動，聯系校外商業機構，積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質支持。
5。進行部門建設，加強外聯部成員的溝通和交流，建設一個和諧團結的外聯部；積極與其它部門聯誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯部在學院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎上，積極對外聯部進行部門建設，推出具有外聯特色的品牌項目活動，在以往積累的經驗的基礎上積極探索，打出外聯部的品牌活動。
四、學生外聯組織人員設置及其職責：
1、部長（1名）負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向，做到“內引外聯”。
2、副部長（4名）配合部長做好日常工作，協調組織內部工作，部長外出時代部長行使職權。
3、干事負責部門基礎工作，積極完成部門任務，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作：
1、文字工作：包括工作計劃、工作總結的起草，外聯文書的擬定（協議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯活動的書面總結及常規例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作：包括網上資料的收集、校外商業機構的聯系資料及相關企業的最新動態，兄弟院校聯系方式以及最新活動，校內其他學生組織的活動等，并對收集到的資料分類整理。
3、聯系工作：負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯系；聯系商家并與商家洽談相關在校內舉辦商業活動，落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作：輔助院學生會其他部門的工作，包括宣傳資料的發放，活動現場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注：針對以上工作內容分為三個小組，文字工作組，信息聯絡組，制度研究組。外聯成員不局限于每組的工作，根據工作需要靈活安排。
六、例會制度：
為了規范外聯部日常工作，提高部門工作效率，加強外聯成員的溝通交流，使外聯部工作的更具計劃性、系統性、全面性，特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結工作經驗教訓，交流工作心得。
2、每周召開一次例會，總結近期工作并制定下一步計劃，同時進行團隊建設，促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求：
1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）
2）做會議筆記
3）手機調震動模式（除遇領導、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為）
七、考核制度：
1、考勤制度：
1）每次例會都要求簽到。
2）成員如果有病假、事假，應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關會議內容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念，杜絕遲到現象。
3）例會內容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度：
1）對于表現優秀的干事，可以在學期前申請上個學期的優秀干事稱謂；
2）英雄榜的'設立
3、懲罰制度：
1）對工作不力或犯有錯誤的學生干事，外聯部討論視情節輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職，內部批評三次（含三次則視為自動退出部門）
2）部員無故遲到例會一次者，則給及內部批評處分。
3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。
4）部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內部批評處分。
5）部員未能在規定時間內完成部門工作（如工作總結、會議記錄等工作）并上傳至相關人員者則給及內部批評處分。
6）正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。
7）一個學期請假超過五次者，即勒令其退出。
8）對業務素質提高緩慢，明顯不符合學生會工作條件要求的，經指導老師教育仍無效者，予以勸退。
9）對不服管理，違反紀律者，經多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節輕重給予警告或批評，情節特別嚴重者予以撤銷職務。
10）對違反學生會工作制度，無視組織紀律，擾亂學生會正常工作秩序，影響學生會形象的學生干事，予以留職察看；經批評教育不改正者，予以勒令退職。
11）對嚴重違反校紀校規，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發現或被舉報經查屬實者，勒令退職。
12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。
13）對違反組織管理，活動管理，經費管理，干部管理的個人，外聯部給予內部批評。
14）考評中，被評為不稱職者，應寫書面檢討，并予以內部批評；
15）對有違法犯罪行為者，造成嚴重影響，應勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度：
為了完善學生會外聯部文件、檔案的管理，使外聯部工作得以高效、有序的進行，使外聯工作分門別類，特制定外聯部檔案管理制度如下
1、外聯部主要文件資料
1）外聯部組織機構設置及管理條例。
2）外聯部成員、名單、個人資料、聯系方式。
3）外聯部各學期工作計劃、總結。
4）外聯部特色活動總結。
5）外聯部各種會議記錄及總結。
6）外聯部個人的工作總結。
7）外聯部的對外聯系方式。
8）外聯部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1）部門內指派成員管理文件資料，并及時收取、提交、存檔
2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。
3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度：
外聯部在進行各項活動的過程中，會產生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統一進行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認正規發票為主）
十、工作細則：
1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。
3、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。
5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯部的一切贊助物品及資金歸學院所有，任何人不得擅自動用，須在合同簽定后由部門統一支配。
8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實，經內部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。
學生會管理制度10
一、部門職能
辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門，主要負責學生社團聯合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理，各社團檔案管理及財務監督工作。
二、社聯和社團管理
1、總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作，協調社聯各部門之間的關系等。
2、負責聯合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄，配合各部門組織策 劃各種活動；以及社團一系列規章制度的監督實施。
3、負責監督社團聯合會辦公室管理規定，各條例實施，做好記錄。
4、社聯所有物品的管理。社聯貴重物品使用須由主席簽名通過，擬定需購置物品并做好財務報表。
5、負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案；活動結束后做好總結并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理；對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理，檔案要嚴格化、規范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理。
四、財務管理
1、負責社團聯合會的'財務管理，對社聯和社團各項經費進行監督和審核；社團聯合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯合會及各協會的財務收支情況，做財務總結。
3、學期初應有財務預算，學期末有財務總結。
4、購置社團聯合會物品時，必須由主席簽名通過。
5、制作經費使用一覽表并對社聯經費情況進行登記，并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。
五、內部管理
1、工作認真負責、講求效率，待人誠懇熱情。
2、協調好與其他部門、社團之間的關系，對于社團反映的問題及時上報，使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度，定期對工作進行總結，保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況，可由負責人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤，若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內吸煙。
3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
學生會管理制度11
學院學生會管理制度是一套規范學生會工作流程、職責分工、行為準則以及決策機制的體系，旨在確保學生會工作的高效、公正與透明。它涵蓋了學生會的組織架構、成員選拔、日常管理、項目執行、監督評估等多個方面。
內容概述：
1. 組織架構：明確學生會主席、各部門負責人以及普通成員的角色定位和責任范圍。
2. 成員選拔：規定選拔標準、程序及考核機制，保證選拔的公平公正。
3. 日常管理：設定會議制度、工作報告、信息共享等日常工作流程。
4. 項目執行：規定項目立項、計劃制定、執行監控、成果驗收等環節的規則。
5. 監督評估：設立內部審計機制，定期對學生會的.工作進行評估和反饋。
6. 培訓與發展：為提升成員能力，提供培訓機會和職業發展規劃。
7. 紀律處分：設立違規處理辦法，對違反管理制度的行為進行糾正。
學生會管理制度12
學生會會議管理制度是確保學生會組織高效運作、決策有序的關鍵環節，涵蓋了會議的籌備、召開、記錄和后續執行等多個方面。它旨在提高會議效率，保證信息傳遞的準確性和及時性，促進團隊協作，以及保障學生會工作的透明度。
內容概述：
1. 會議籌備：明確會議目的、確定參會人員、設定議程、準備會議材料及通知參會成員。
2. 會議召開：規范會議流程，包括主持人開場、議題討論、投票決策等環節。
3. 會議記錄：詳細記錄會議內容，包括討論要點、決議事項及責任人分配。
4. 后續執行：跟蹤決議執行情況，反饋結果，調整和完善工作計劃。
5. 溝通協調：確保會議信息的'準確傳達，處理會議產生的沖突和分歧。
6. 評估與改進：定期評估會議效果，收集反饋，優化會議管理制度。
學生會管理制度13
學生會辦公管理制度旨在規范學生會的日常運作，提高工作效率，維護團隊協作，確保各項活動的'順利進行。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構與職責分配
2. 會議管理
3. 文件與檔案管理
4. 財務管理
5. 活動策劃與執行
6. 員工行為準則
7. 溝通與報告機制
內容概述：
1. 組織架構與職責分配：明確學生會主席、各部門負責人及其成員的職責范圍，建立清晰的指揮鏈，確保責任落實到個人。
2. 會議管理：規定會議的召開頻率、參會人員、議程制定、會議記錄及決議執行等流程。
3. 文件與檔案管理：設定文件分類、存儲、借閱、銷毀等規則，保持辦公環境整潔有序。
4. 財務管理：設立財務預算，規范報銷流程，定期進行財務審計，保證資金透明公正。
5. 活動策劃與執行：制定活動策劃標準，規范活動審批流程，確保活動的安全與效果。
6. 員工行為準則：強調職業道德，規定行為規范，鼓勵團隊合作，促進良好工作氛圍。
7. 溝通與報告機制：建立定期報告制度，鼓勵開放溝通，確保信息的準確傳遞。
學生會管理制度14
學生會管理制度創新改革旨在提升學生自治組織的效率與活力，優化內部管理流程，增強團隊協作，提高學生參與度，以及更好地服務廣大同學。改革將通過科學化、規范化的'制度設計，培養學生的領導力、團隊精神和責任感，為校園文化建設貢獻力量。
內容概述：
1. 組織架構優化：重新審視和調整學生會的部門設置，確保各部門職責清晰，減少職能重疊。
2. 招募選拔機制：引入公平公正的選拔流程，鼓勵更多有熱情、有能力的同學參與學生會工作。
3. 工作流程標準化：制定明確的工作流程和規范，提高工作效率，減少工作失誤。
4. 培訓與發展：建立完善的培訓體系，提升學生會成員的專業技能和團隊協作能力。
5. 評估與激勵：設立績效評價標準，通過獎勵和激勵機制激發成員積極性。
6. 決策透明化：加強信息公開，提高學生會工作的透明度，增強學生信任度。
學生會管理制度15
學生會辦公室管理制度旨在規范學生會日常運作，提升工作效率，保障學生權益，確保各項活動有序進行。其主要內容包括組織架構、職責分工、會議制度、文檔管理、財務管理和公共關系等方面。
內容概述：
1. 組織架構：明確學生會主席、副主席及各部門負責人等職務，規定選舉和任命流程。
2. 職責分工：詳細描述各部門的職能，如公關部負責對外聯絡，秘書部負責內部協調，活動部負責策劃實施等。
3. 會議制度：規定定期例會的時間、形式、議程，以及臨時會議的召集和決策程序。
4. 文檔管理：設定文件分類、存儲、審批和歸檔的標準，確保信息的準確性和保密性。
5. 財務管理：制定預算編制、經費使用、報銷審核的規則，保證資金的合理使用。
6. 公共關系：指導如何處理與校方、學生、外部組織的`關系，維護學生會的良好形象。
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