綜合辦公室日常管理制度

時間:2024-12-22 09:36:30 制度 我要投稿

綜合辦公室日常管理制度

  在社會發展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公室日常管理制度,歡迎大家分享。

綜合辦公室日常管理制度

  一、考勤制度

  1、休假必須填寫休假單,并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。

  2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

  3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

  二、現場管理制度

  1、綜合辦公室及財務室實行5s管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

  2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

  3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。

  4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

  5、辦公室led電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

  6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。

  7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。

  三、例會制度

  2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

  四、led設備管理制度

  1、led電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。

  2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

  3、led電腦及功放機每日開關時間:

  早上8:30打開 晚上9:30關

  4、使用led設備應嚴格遵守操作規程,使用中發生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯系led設備維護人員,不可私自亂拆。

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