部門內(nèi)部管理制度

時間:2022-10-19 08:36:24 制度 我要投稿

部門內(nèi)部管理制度(精選14篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的部門內(nèi)部管理制度,歡迎大家分享。

部門內(nèi)部管理制度(精選14篇)

  部門內(nèi)部管理制度 篇1

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

  第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級、

  秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

  第四條保密要害部門、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。

  第五條各級保密機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對保密要害部門、部位保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二章保密要害部門、部位的確定

  第六條部門、單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和場所,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門和保密要害部位。

  涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領(lǐng)導(dǎo)人員辦公場所,應(yīng)確定為保密要害部位。

  第七條集團(tuán)公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機(jī)構(gòu)的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團(tuán)公司黨委保密委辦公室確認(rèn)。

  基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認(rèn),并報集團(tuán)公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)和程序從嚴(yán)掌握。

  第八條各部門、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應(yīng)保密工作部門確認(rèn)或備案。

  第三章保密要害部門、部位的相關(guān)職責(zé)

  第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責(zé)是:

  (一)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;

  (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

  (三)與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書;

  (四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);

  (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

  第十條保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:

  (一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

  (二)結(jié)合本部門、部位的實(shí)際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

  (三)與所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書,建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實(shí)到人;

  (四)定期進(jìn)行保密教育,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

  (五)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>

  (六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;

  (七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時消除泄密隱患。

  第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

  第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護(hù)國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

  (一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進(jìn)步、遵紀(jì)守法、品行端正;

  (二)涉及國家秘密的,還要?dú)v史清白,社會關(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民。

  第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應(yīng)由所在部門、單位進(jìn)行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責(zé)任書。保密責(zé)任書包括應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),必須遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項(xiàng)和有關(guān)獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。各部門、單位應(yīng)定期對保密要害部門、部位工作人員進(jìn)行在崗保密教育。

  第十五條各部門、單位應(yīng)將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

  第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應(yīng)事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門、單位批準(zhǔn)。有關(guān)部門、單位認(rèn)為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準(zhǔn)。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實(shí)行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

  保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書。

  第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準(zhǔn)。部門、單位認(rèn)為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準(zhǔn)。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應(yīng)立即向上級部門、集團(tuán)公司保密辦報告,必要時可直接向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或國家安全機(jī)關(guān)報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門、單位應(yīng)通過適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。

  第五章保密要害部門、部位的場所、設(shè)施和設(shè)備

  第二十條保密要害部門、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

  第二十一條保密要害部門、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門審批新建項(xiàng)目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應(yīng)事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設(shè)項(xiàng)目的保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

  第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施,根據(jù)實(shí)際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點(diǎn)對保密要害部門、部位進(jìn)行巡邏。

  第二十三條保密要害部門、部位應(yīng)確定進(jìn)入人員范圍,采取其他控制人員進(jìn)入的措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入;對進(jìn)入保密要害部門、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法。

  第二十四條保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查。

  第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機(jī)、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機(jī)、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施。

  第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安全可靠的設(shè)備中保存。絕密級文件應(yīng)放置在保險柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴(yán)格的管理措施。

  第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備。

  第六章獎懲

  第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

  第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  第七章附則

  第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

  第三十一條各部門、單位應(yīng)對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

  第三十二條本規(guī)定由集團(tuán)公司黨委保密委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

  部門內(nèi)部管理制度 篇2

  第一節(jié) 餐廳日常工作制度

  一、遵守工作紀(jì)律,按時上下班,做到不遲到、不早退。

  二、按規(guī)定著裝,保持良好形象。

  三、工作中不準(zhǔn)嬉笑打鬧,不準(zhǔn)聊天、干私活、吃零食、看電視、打手機(jī)。

  四、不準(zhǔn)與顧客發(fā)生糾紛。

  五、工作中做到“三輕”(動作輕、說話輕、走路輕)、“四勤”(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)。

  六、工作中按規(guī)定用餐,不準(zhǔn)吃、拿出售的成品。

  七、休事假或公休要提前請假,按服務(wù)區(qū)《考勤和請銷假制度》執(zhí)行。

  八、愛護(hù)設(shè)施、設(shè)備,人為損壞,照價賠償。

  九、落實(shí)例會制度,對工作進(jìn)行講評。

  第二節(jié) 餐具衛(wèi)生管理制度

  一、餐具經(jīng)消毒后必須存放在保潔柜內(nèi)。

  二、員工不準(zhǔn)私自使用餐廳各種餐具。

  三、保潔柜內(nèi)不得存放個人餐具和物品。

  四、餐具要干凈、衛(wèi)生,無手印、水跡、菜漬、灰塵。

  五、經(jīng)常檢查餐具的完好狀況,對殘損餐具要及時更換。

  第三節(jié) 餐廳個人衛(wèi)生管理制度

  一、服務(wù)人員必須有本人健康證明,持證上崗。

  二、按規(guī)定著裝,工作服必須干凈,無污漬。

  三、工作時不許戴首飾和各種飾品。

  四、工作前按要求洗手,始終保持手部清潔。

  五、不準(zhǔn)在食品區(qū)或客人面前打噴嚏、摳鼻子等。

  六、上班前不準(zhǔn)吃異味食品,不準(zhǔn)喝含酒精飲料。

  第四節(jié) 餐廳設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)制度

  一、餐廳的設(shè)施、設(shè)備按規(guī)定要求定期進(jìn)行保養(yǎng)。

  二、保溫臺每班要及時加水,避免干燒情況發(fā)生。

  三、定時清洗空調(diào)慮網(wǎng)。

  四、調(diào)整保溫臺溫度要輕扭開關(guān),避免用力太猛,造成損壞。

  五、保溫臺換水要先關(guān)電源,后放水,再清除污垢。

  六、對設(shè)施、設(shè)備出現(xiàn)異常情況及時報告餐廳主管。

  第五節(jié) 后廚日常工作制度

  一、檢查工具、用具情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報。

  二、按崗位要求規(guī)范操作,保證質(zhì)量。

  三、愛護(hù)公物,不吃、拿后廚食物及原料。

  四、值班期間保管好后廚物品,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入后廚。

  五、落實(shí)各項(xiàng)安全防范制度,確保后廚的設(shè)施、設(shè)備食品原料的安全。

  六、遵守工作紀(jì)律,有事提前一天請假。

  七、落實(shí)例會制度,對工作進(jìn)行講評。

  部門內(nèi)部管理制度 篇3

  一、自行車庫管理制度

  1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。

  2.憑有標(biāo)志車筐存放車輛。

  3.要按規(guī)定位置放置車輛。

  4.愛護(hù)車室內(nèi)公用設(shè)備,損壞賠償。

  5.保持車室內(nèi)衛(wèi)生,不扔廢棄物。

  6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。

  二、廢舊包裝物品回收管理制度

  1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統(tǒng)一回收,各部門不得自行處理。

  2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負(fù)責(zé)。廢舊包裝物品應(yīng)及時送到行政部指定存放地點(diǎn)。

  3.行政部設(shè)專人管理,回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊,必要時要進(jìn)行加工處理,及時聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。

  4.對外處理廢舊包裝物品要堅(jiān)持盡可能多收益的原則。收入根據(jù)商場有關(guān)規(guī)定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

  5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進(jìn)行表揚(yáng)或獎勵。

  6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。

  三、行業(yè)管理制度

  為保證商場各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動順利進(jìn)行,商場在購、銷等工作中應(yīng)加強(qiáng)法制觀念,加強(qiáng)行業(yè)管理。

  1.商場在經(jīng)營過程中,應(yīng)注意各項(xiàng)手續(xù)齊備,特別是對方應(yīng)提供的準(zhǔn)運(yùn)證、調(diào)運(yùn)證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標(biāo)注冊等各種證件,應(yīng)在內(nèi)容-亡、時間上與實(shí)際相符并要有專人負(fù)責(zé)存檔、保管。商場經(jīng)理要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,避免造成損失。一旦出現(xiàn)問題要及時向場經(jīng)營部匯報。對造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的要追究其工管經(jīng)理及當(dāng)事者的責(zé)任。

  2.商場在經(jīng)營過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及有關(guān)政策法規(guī)。

  3.為有效地保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,切實(shí)樹立國有商業(yè)的良好信譽(yù),各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要實(shí)行“先行負(fù)責(zé)制”,避免出現(xiàn)因質(zhì)量問題,從而發(fā)生糾紛。

  4.如商場經(jīng)營的商品涉及到專項(xiàng)管理的,要先向商場經(jīng)營部申報,待手續(xù)完備后,方能經(jīng)營,若違反制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究其主管經(jīng)理責(zé)任。

  5.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上;專項(xiàng)商品經(jīng)營許可證、廣告經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔。

  6.由市場經(jīng)營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、許可證副本。

  7.各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副本時,要向市場經(jīng)營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內(nèi)容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。

  部門內(nèi)部管理制度 篇4

  第一章 總則

  第一條

  為了合理確定公司員工薪資,完善公司激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)員工在本職工作中為公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn),特制定本制度。

  第二條

  公司員工實(shí)行崗位主管制薪資標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條

  公司薪資標(biāo)準(zhǔn)隨著公司經(jīng)營效益、社會薪資水平和物價指數(shù)變化等因素進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

  第四條

  本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。

  第五條

  本制度經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二章薪資構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)

  第六條薪資構(gòu)成

  崗位主管制薪資由崗位工資和工齡補(bǔ)貼兩部分構(gòu)成。崗位工資分為基本工資、崗位津貼和績效工資。

  (一)基本工資。基本工資是薪資構(gòu)成的基本部分,以保障員工基本生活標(biāo)準(zhǔn),包含國家及本地區(qū)規(guī)定的各種津貼、補(bǔ)貼。基本工資占崗位工資的30%,按月發(fā)放。

  (二)崗位津貼。崗位津貼與員工擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)、崗位掛鉤,是任職資格、工作責(zé)任在薪資中的體現(xiàn)。根據(jù)員工工作出勤和履行職務(wù)職責(zé)情況,每月經(jīng)考核后發(fā)放。崗位津貼占崗位工資的40%,按月發(fā)放。

  (三)績效工資是員工的工作績效在薪資中的體現(xiàn),占崗位工資的30%,根據(jù)員工出勤和履行職務(wù)情況,經(jīng)考核后發(fā)放,其中G類高層經(jīng)營管理類員工按年度考核發(fā)放,經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)A類員工按季度考核發(fā)放,其他員工按月考核發(fā)放。

  第七條薪資標(biāo)準(zhǔn)

  (一)公司董事會、監(jiān)事會成員可參照本制度相應(yīng)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  (二)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理等執(zhí)行《高層經(jīng)營管理人員薪資標(biāo)準(zhǔn)》(附表1)。

  (三)公司各類經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)類員工分別按相應(yīng)崗位類別執(zhí)行《經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)類員工薪資標(biāo)準(zhǔn)》(附表2)。公司經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)類員工分為高級主管(A類)、中初級主管(B類)。

  (四)公司技工、服務(wù)類員工按相應(yīng)崗位執(zhí)行《技工、服務(wù)類員工薪資標(biāo)準(zhǔn)》(附表3)。技工、服務(wù)類員工分為高級技工(A類)、中級技工(B類)及初級技工(C類)。

  (五)試用期員工按擬聘崗位薪資的80%計發(fā)試用期薪資。

  (六)特聘員工按所聘崗位,執(zhí)行《特聘員工薪資標(biāo)準(zhǔn)》

  第三章薪資確定與審批

  第八條

  公司實(shí)行崗位主管制薪資標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工工作態(tài)度和責(zé)任心、專業(yè)技能和潛能發(fā)揮的效果、擔(dān)負(fù)工作難易程度、責(zé)任輕重、工作業(yè)績和貢獻(xiàn)大小,綜合確定員工類別并授予相應(yīng)的主管級別。

  第九條

  新錄用員工可根據(jù)公司《員工聘用制度》確定擬聘崗位和薪資級別,并按程序進(jìn)行報批,試用期滿經(jīng)考核合格后,再行辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

  第十條

  公司員工調(diào)整工作崗位后,依據(jù)其新的崗位和職責(zé),確定相應(yīng)的薪資類別和級別。

  第十一條

  公司根據(jù)員工所聘崗位、工作職責(zé)、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和貢獻(xiàn)大小,兼顧其工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、職稱等綜合因素確定其工作崗位及相應(yīng)的薪資級別。對同一職位的員工要根據(jù)其工作職能分類和工作性質(zhì)的不同確定不同的薪資級別。

  第十二條

  員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的確定需分別填寫《員工調(diào)整薪資級別審批表》。

  第四章 薪資發(fā)放

  第十三條 公司實(shí)行薪資下發(fā)制。每月6日支付員工上月薪資,薪資支付日如遇公休日或法定節(jié)假日,則提前至最近的工作日發(fā)放。

  第十四條 每月薪資核定由人力資源部根據(jù)員工考勤情況及考核結(jié)果編制工資發(fā)放表,經(jīng)審批后交財務(wù)部門執(zhí)行。

  第十五條 新錄用員工自報到之日起開始考勤,工作未滿一個月者按實(shí)際天數(shù)計發(fā)薪資。

  第十六條 試用員工、特聘員工次月6日一次性發(fā)放上月薪資。

  第十七條 辭職、辭退或調(diào)離的員工交接完工交接完工作后,可按有關(guān)規(guī)定到人力資源部辦理薪資結(jié)算手續(xù)。

  第十八條 依據(jù)國家法規(guī)和公司相關(guān)制度,公司可從員工薪資中扣除下列款項(xiàng):

  (一)個人收入所得稅;

  (二)各種勞動保險費(fèi)用;

  (三)員工私人借款償還金;

  (四)公司制度性規(guī)定的超支費(fèi)用;

  (五)公司公寓的水、電、煤氣、電話費(fèi)等;

  (六)根據(jù)公司制度規(guī)定應(yīng)扣除的其他款項(xiàng)。

  第十九條 績效工資的發(fā)放比例。考核結(jié)果稱職者發(fā)放績效工資的100%,基本稱職者發(fā)放績效工資的50%-90%,不稱職者不發(fā)放績效工資。績效工資的發(fā)放辦法另文規(guī)定(附后)。

  第五章 薪資調(diào)整

  第二十條 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要、經(jīng)濟(jì)效益與社會經(jīng)濟(jì)變化等因素調(diào)整公司薪資標(biāo)準(zhǔn),原則上一年調(diào)整一次。

  第二十一條 公司可根據(jù)員工崗位變動和年度員工考核情況,及時調(diào)整薪資,并由人力資源部負(fù)責(zé)填報《員工調(diào)整薪資級別審批表》(附表7),按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批。

  第六章 附則

  第二十二條 所屬公司可參照本制度制定相應(yīng)的薪資管理制度(生產(chǎn)經(jīng)營性、服務(wù)性企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益情況另行制定薪資管理制度),報實(shí)業(yè)股份有限公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十三條 本制度由公司董事會授權(quán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

  部門內(nèi)部管理制度 篇5

  第一條

  對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。

  第二條

  原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。

  第三條

  銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi) 元。(外出辦公人員)

  第四條

  部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,以書面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。

  第五條

  銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  第六條

  銷售人員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  第七條

  在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

  (一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

  (三)不得接受客戶禮品和招待;

  (四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;

  (六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

  第八條

  除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

  (一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項(xiàng);

  (二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征;

  (三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;

  (四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

  1 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

  2 客戶對價格的反映;

  3 用戶用量及市場需求量;

  4 對其他品牌的反映和銷量;

  5 同行競爭對手的動態(tài)信用;

  6 新產(chǎn)品調(diào)查。

  (五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;

  (六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;

  (七)提出改進(jìn)營銷方法和價格等方面的.建議;

  (八)退貨處理;

  ( 九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

  第九條

  公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條

  銷售人員應(yīng)將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條

  銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條

  對于有希望的客戶,應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

  第十三條

  銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級。

  第十四條

  銷售人員應(yīng)把客戶明細(xì)情況做詳細(xì)分類,以保障銷售工作的順利進(jìn)行。

  第十五條

  各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

  第十六條

  銷售人員應(yīng)多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。

  第十八條

  銷售人員每日出發(fā)時,應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷。

  第十九條

  銷售人員在巡回訪問時,應(yīng)檢查其庫存情況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時予以補(bǔ)救處理。

  第二十條

  銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司經(jīng)理出面解決。

  第二十一條

  若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第二十二條

  財會部門應(yīng)將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。

  第二十三條

  財會部門向銷售人員交付催款單時,應(yīng)附收款單據(jù)一起,為避免混淆。

  第二十四條

  各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務(wù)簽收。

  第二十五條

  外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)妥善保管,以免丟失。

  第二十六條

  銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

  第二十七條

  銷售人員應(yīng)定期告知財務(wù)“未收款項(xiàng)目”,財會部門核對。

  第二十八條

  銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。

  第二十九條

  對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。

  第三十條

  銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時,使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。

  部門內(nèi)部管理制度 篇6

  一、超市日常工作制度

  1.做好本職工作,積極主動、熱情周到為賓服務(wù)

  2.嚴(yán)格執(zhí)行物價政策,明碼標(biāo)價

  3.誠實(shí)守信,保質(zhì)保量,不得出售有害產(chǎn)品

  4.遵守紀(jì)律,做到不曠工、不早退、不遲到、不擅離職守

  5.及時對商品進(jìn)行整理,保證產(chǎn)品陳列美觀

  6.接受監(jiān)督,虛心聽取經(jīng)驗(yàn)

  7.交接班時,做好物品盤點(diǎn)工作

  8.落實(shí)例會制度,對工作進(jìn)行評價

  二、超市商品保管制度

  1.根據(jù)商品的儲存條件,分類進(jìn)行保管。

  2.統(tǒng)一貨物編碼,標(biāo)明商品存放的精確位置,并以明顯的字跡將編碼標(biāo)明于貨位、貨架上。 繪制庫房商品儲存位 置平面圖,以便全面反映庫存情況。

  3.保持庫房的清潔衛(wèi)生,消除導(dǎo)致商品腐爛、變質(zhì)等隱患

  4.控制庫房溫濕度,在庫房內(nèi)設(shè)置溫濕度計,利用密封、吸潮、通氣等方法加以調(diào)節(jié),以適應(yīng)保管商品的需要。

  5.經(jīng)常檢查庫存商品,及時發(fā)現(xiàn)在存儲過程中數(shù)量、質(zhì)量的變化情況,采取措施加以預(yù)防。

  三、衛(wèi)生管理制度

  1.保持營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生。

  2.根據(jù)商品的性質(zhì),清理商品上的灰塵

  3.清潔衛(wèi)生后,必須把商品迅速整理、擺設(shè)、陳列好。

  4.服務(wù)人員按要求做好個人衛(wèi)生,避免吃生蔥、生姜等異味實(shí)物上崗。

  部門內(nèi)部管理制度 篇7

  一、目的

  為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強(qiáng)企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識,確保各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實(shí)際,制定本試行條例。

  二、督察辦公室的組織體制

  1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項(xiàng)工作。

  2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。

  3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實(shí)情況和建議的收集、整理和反饋。

  4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。

  5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅、從重處理。

  6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。

  三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍

  1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標(biāo)、政策,進(jìn)行階段性的`跟蹤和綜合分析。

  2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項(xiàng)已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實(shí)施運(yùn)作情況,進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進(jìn)度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

  3、對各項(xiàng)經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運(yùn)行狀況,以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下,可協(xié)助

  部門負(fù)責(zé)人研究、處理重要事項(xiàng)。

  4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。

  5、對公司日常營運(yùn)中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。

  6、對各部門勞動紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。

  7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。

  8、受理對監(jiān)察對象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對員工反映強(qiáng)烈的問題開展監(jiān)察。

  9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責(zé)任事故 。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  四、工作原則及重點(diǎn)

  1、對公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。

  2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實(shí)情況,站在公司的角度全面地分析問題。

  3、實(shí)事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機(jī)”進(jìn)行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實(shí)地反映問題,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才能使“危機(jī)”管理得到較好的效果。

  4、堅(jiān)持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進(jìn)行綜合性分析和預(yù)警。

  5、抓重點(diǎn)工作的原則。根據(jù)公司的實(shí)際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點(diǎn)、突出的問題,作為重點(diǎn)工作來開展。

  五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容

  1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實(shí)事求是的評估。

  2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項(xiàng)工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

  3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作。

  4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機(jī),而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應(yīng)爭取他們的配合。

  5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查和分析,做好記錄

  并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。

  6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。

  7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經(jīng)理。

  9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進(jìn)行匯總、分類、整理存檔。

  10、《督察簡報》將在各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理例會上,予以通報。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進(jìn)行整改,并及時將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復(fù)查。

  11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,及時反饋給總經(jīng)理。

  六、督察項(xiàng)目:

  1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】

  2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】

  3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】

  4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】

  5、工作紀(jì)律: 【涉及:公司各項(xiàng)制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】

  6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在安全隱患;服務(wù)項(xiàng)目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。】

  7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。】

  8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量

  8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】

  9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運(yùn)行】

  12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)行日常督導(dǎo),對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。】

  七、督察辦公室的管理要求

  1、工作要求

  ⑴督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預(yù)各部門日常工作,隨時與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中。

  ⑵督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,系統(tǒng)分析。

  ⑶督察辦公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達(dá)等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

  ⑷督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準(zhǔn)確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點(diǎn)。

  ⑸被督察部門平時應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責(zé)落實(shí)情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開除等處罰。

  ⑹督察辦公室在履行職責(zé)的過程中,若遭到打擊報復(fù)、誣陷,總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。

  ⑺督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨(dú)的述職報告呈報總經(jīng)理。

  2、督察辦公室的素質(zhì)要求

  ⑴具有豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

  ⑵具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力;

  ⑶作風(fēng)正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心;

  ⑷具有較強(qiáng)口頭和文字表達(dá)能力,能迅速、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機(jī)密。

  八、獎 懲

  1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護(hù)公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;

  2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。

  3、對工作不負(fù)責(zé)任的,濫用督察權(quán),對員工進(jìn)行打擊、報復(fù)、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)肅處理、情節(jié)嚴(yán)重的直至開除。

  部門內(nèi)部管理制度 篇8

  本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,綜合部門員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養(yǎng)良好的工作之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。同時也希望部門員工在執(zhí)行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

  一、綜合部部門職責(zé)

  (一)部門職能

  在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的完成綜合部內(nèi)務(wù)事宜的同時協(xié)助其他部門有序的開展相應(yīng)的工作。

  (二)部門權(quán)力和義務(wù)

  1、對事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);

  2、對公司員工日常工作的監(jiān)督權(quán);

  3、對所有員工人事資料的審核權(quán)。

  二、綜合部門各崗位職責(zé)

  (一)人事專員崗位職責(zé)

  (二)行政客服崗位職責(zé)

  三、綜合部門日常管理細(xì)則

  綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,要?dú)w檔的資料平時注意保管,以月為單位進(jìn)行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計劃,并以及時完成為首要目標(biāo),并于每周三17:3 0之前發(fā)至部門負(fù)責(zé)人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務(wù)要主動進(jìn)行有效交流,配合其他部門完成相關(guān)工作。

  四、文件物資的管理

  1、事業(yè)部相關(guān)人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責(zé)任進(jìn)行保管工作;

  2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務(wù)必做到及時更新工作;

  3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

  4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機(jī)密,任何人不得泄露給其他人。

  部門內(nèi)部管理制度 篇9

  學(xué)生會部門管理制度

  一、會議制度:

  1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,并作會議記錄,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足后討論下一段要開展的各項(xiàng)工作,部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見,傾聽同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。

  2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

  3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細(xì)信息。

  4、平時參加活動的同學(xué),都有加分獎勵(1―8分)。

  5、優(yōu)秀成員獎:每一學(xué)期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

  6、由于工作失誤導(dǎo)致部門財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

  二、干部選拔任用制度:

  各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權(quán)給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向?qū)I(yè)部學(xué)生會老師匯報工作進(jìn)程在各項(xiàng)工作開展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

  部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個人向現(xiàn)任部長或輔導(dǎo)員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

  三、成員守則及要求:

  1、專業(yè)部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。

  2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動中應(yīng)積極參與,不回避工作中遇到的困難。

  3、成員與成員之間應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。

  4、成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。

  5、原則上每一周召開一次例會;每次例會進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

  6、例會內(nèi)容為交流、匯報工作開展?fàn)顩r,總結(jié)前期工作,傳達(dá)上級會下達(dá)的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會議氣氛,強(qiáng)調(diào)會議的紀(jì)律性,每位成員都應(yīng)做好會議記錄,不講空話,開會要有效率

  7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。

  8、開會時做好記錄,開會后由各組組長收起交由部長審核。

  9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。

  部門內(nèi)部管理制度 篇10

  第一章總則

  1、為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

  2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費(fèi)開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

  第二章公司員工守則

  1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、程序文件和崗位細(xì)則。

  2、遵守社會公德,明理誠信,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

  3、熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項(xiàng)管理。

  4、樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。

  5、堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面,努力集聚正能量。

  6、珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密,愛惜公司財物,自覺維護(hù)公司利益。

  7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。

  8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。

  9、愛護(hù)公共衛(wèi)生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

  10、嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。

  第三章考勤和勞動紀(jì)律管理(籌建階段)

  1、公司工作時間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;

  2、作息時間:8:00—12:00,13:30—17:30。

  3、公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù),財務(wù)據(jù)此計算工資。

  4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

  5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。

  6、員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。

  7、員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

  8、員工請假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。

  9、曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

  10、上班時間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。

  11、上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項(xiàng)工作,必要時應(yīng)自覺加班,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。

  12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

  第四章公司印鑒管理

  1、因工作需要刻制公司部門、項(xiàng)目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時報董事長批準(zhǔn)。

  2、公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項(xiàng)目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。

  3、公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記,印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

  4、公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

  6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

  7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應(yīng)及時歸還。

  8、未經(jīng)股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔(dān)保。

  9、未履行審批程序,嚴(yán)禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第五章公司辦公用品管理

  1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

  2、公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗(yàn)收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

  3、辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則,確實(shí)無法調(diào)劑時,按申購審批程序向采購部請購。

  4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實(shí)際需要發(fā)放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規(guī)定申購。

  5、辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé),按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

  6、辦公用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

  7、新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  8、公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實(shí)行分類賬冊管理,單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

  部門內(nèi)部管理制度 篇11

  為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學(xué)生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

  一、部門職責(zé)

  在宿舍管理辦公室和學(xué)生會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。及時發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進(jìn)行寢室評優(yōu)。另外,與學(xué)生會其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

  二、行為規(guī)范

  1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。

  2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補(bǔ)辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

  3.每個成員須有團(tuán)隊(duì)精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部門考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

  3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補(bǔ)交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

  四、例會制度

  1、例會時間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

  2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

  3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會議室外接聽。

  4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當(dāng)即解決的,可以在會后單獨(dú)交流。

  5、會議記錄員須準(zhǔn)確真實(shí)做好會議記錄。

  五、督查工作制度

  (一)公寓督查工作制度

  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

  2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

  3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現(xiàn)場秩序;

  4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

  (二)食府督查工作制度

  1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

  2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

  3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。

  4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負(fù)責(zé)人需及時通知本組成員值班,值班實(shí)行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負(fù)

  責(zé)人一同算缺勤。

  3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

  4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產(chǎn)。

  5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

  七、獎罰制度

  (一)獎勵制度

  1、評獎評優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;

  2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎勵;

  (二)處罰制度

  1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;

  2、對于損害學(xué)生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

  部門內(nèi)部管理制度 篇12

  一、任務(wù)制定

  1.公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊(duì)伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

  2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

  3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

  二、管理規(guī)定

  1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項(xiàng)。

  2.銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗(yàn)收及理賠。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。

  3.洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。

  4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費(fèi)用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5.公司制定銷售價格方針和具體定價標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

  6.客戶報價或還價低于定價標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報主管批準(zhǔn)后方可成交。

  7.公司內(nèi)部報價單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。

  8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

  三、薪金管理

  1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2.工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎金。

  3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

  四、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

  1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,出租車費(fèi)不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  2.旅費(fèi)用執(zhí)行公司財務(wù)制度報銷制度。

  3.業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

  部門內(nèi)部管理制度 篇13

  為進(jìn)一步開拓市場,樹立公司的形象,提高市場部的工作效率,加強(qiáng)市場部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,配合公司”制度化,規(guī)范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  一、基本原則

  1、遵守和維護(hù)國家各項(xiàng)法律,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度

  2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。

  3、努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。

  4、維護(hù)公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹立公司良好形象。

  5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。

  二、管理制度

  (一)公司禁止下列情形的兼職

  1、利用公司的工作時間或者資源從事兼職工作。

  2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。

  3、所兼職的工作單位對本公司構(gòu)成商業(yè)競爭。

  4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。

  (二)公司禁止下列情形的個人投資

  1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。

  2、投資于公司的客戶或者商業(yè)競爭對手的。

  3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。

  4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。

  (三)行為規(guī)范

  1、市場部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內(nèi)協(xié)作的主要部門。工作期間,衣著,發(fā)型。簡單得體,簡潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。

  2、工作期間,不得從事與本公司無關(guān)的活動。

  3、與客戶和公司其他部門溝通時,語言文明、用語得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主。

  4、凡接觸客戶,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細(xì)登記與記錄。

  5、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。

  6、根據(jù)公司需要,積極配合同事開展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)客氣地就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理,甚至粗暴無禮的對待。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),應(yīng)積極認(rèn)真努力的完成。對領(lǐng)導(dǎo)的安排持有不同的意見時,可以提出,但是在未做決定改變時,必須嚴(yán)格遵照指令任務(wù)完成。

  8、在工作時,遇到特殊情況或者克服不了的困難,應(yīng)及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報反映。

  9、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  10、市場部人員必須對公司負(fù)責(zé),對客戶負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  11、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

  12、市場部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

  13、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。

  14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。

  15、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

  16、市場部相關(guān)人員,不得以私利,越權(quán),越級等行為向公司其他部門下達(dá)指令,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進(jìn)行工作。

  (四)市場部工作內(nèi)容

  1、根據(jù)公司的中長期規(guī)劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場的信息與動向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場部提出年度市場的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過公司討論通過的年度經(jīng)營目標(biāo)并作為市場部年度發(fā)展目標(biāo)的依據(jù),制定市場部具體的發(fā)展計劃與具體的實(shí)施策略。

  2、根據(jù)市場的變化,根據(jù)公司生產(chǎn)能力狀況作好市場預(yù)測,市場的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶群,并不時整合客戶資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場方向與營銷措施與動態(tài),研究,尋求,調(diào)整開拓市場的新途徑。

  3、加強(qiáng)對現(xiàn)有客戶了解與溝通,開發(fā)有價值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現(xiàn)有客戶,了解不同的客戶與客戶群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時地反應(yīng)給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿足客戶的要求的可行性。

  4、積極收集市場與競爭對手的信息與動向,并及時地向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

  5、積極做好客戶的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。

  6、努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。

  7、積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司生產(chǎn)部,按時按質(zhì)按量完成定單,如遇到異常現(xiàn)象,應(yīng)及時提前與客戶,生產(chǎn)進(jìn)行溝通。

  8、按照不同客戶的回款時間,做好回款計劃,并進(jìn)行跟蹤,準(zhǔn)確及時地回款。

  9、定單的統(tǒng)計,分類,交期的回復(fù),注意區(qū)分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產(chǎn)單,應(yīng)在生產(chǎn)單上有所說明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。

  10、建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對于初次合作的客戶,要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。

  11、對新老客戶開模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價-價格確認(rèn)回簽-出圖確認(rèn)-樣品確認(rèn)-存檔程序操作。

  12、積極完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。對于工作中出現(xiàn)的問題或者異常,申報經(jīng)理進(jìn)行處理。

  13、市場部的所有單據(jù),發(fā)票發(fā)放等,嚴(yán)格保存?zhèn)浒浮?/p>

  14、以上規(guī)章制度,適用與公司市場部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。

  部門內(nèi)部管理制度 篇14

  1、易制毒化學(xué)品管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

  1. 1.負(fù)責(zé)公司各種安全制度的制訂和實(shí)施、檢查考核;

  1.2.負(fù)責(zé)公司各種安全設(shè)施的驗(yàn)收、檢查及整改方案的制訂和實(shí)施;

  1.3.負(fù)責(zé)公司易制毒化學(xué)品用量的確定;

  1.4.負(fù)責(zé)對供貨方或供貨廠家資質(zhì)的考核,確定定點(diǎn)供貨單位;

  1.5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。

  2、采購部門職責(zé)

  2.1.按公司生產(chǎn)計劃定點(diǎn)采購;

  2.2.采購部門應(yīng)向生產(chǎn)廠家索取經(jīng)營許可證;

  2.3.負(fù)責(zé)對運(yùn)輸部門或個人資質(zhì)的考核,加強(qiáng)對運(yùn)輸部門的監(jiān)督,負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的運(yùn)輸安全;

  2.4.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛及專用容器的安全檢查,應(yīng)符合危化品安全運(yùn)輸要求。

  3、倉庫部門職責(zé)

  3.1.倉庫負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品入庫(罐)管理,對易制毒化學(xué)品的安全保管負(fù)責(zé),倉儲主要領(lǐng)導(dǎo)為安全第一責(zé)任人;

  3.2.嚴(yán)禁混裝、混放等失誤;

  3.3.嚴(yán)禁私人領(lǐng)用,防止出現(xiàn)其他意外事故;

  3.4.危險品庫區(qū)禁止非工作人員進(jìn)入,以免發(fā)生人身傷害;

  3.5.庫區(qū)應(yīng)設(shè)醒目的安全警示牌。

  4、使用單位職責(zé)

  4.1.使用易制毒化學(xué)品單位的主要負(fù)責(zé)人為安全第一責(zé)任人,應(yīng)對易制毒化學(xué)品使用安全負(fù)責(zé);

  4.2.使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)教育操作人員按安全規(guī)程操作,杜絕違章作業(yè);

  4.3.使用單位要經(jīng)常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運(yùn)行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學(xué)品使用安全;

  4.4.做好操作人員勞保防護(hù)工作,防止易制毒化學(xué)品對人身造成傷害;

  4.5.負(fù)責(zé)公司各種易制毒化學(xué)品采購計劃的編報。

  4.6.負(fù)責(zé)對各種安全隱患的及時整改。

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