公司對外宣傳管理制度
在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的公司對外宣傳管理制度,歡迎大家分享。
公司對外宣傳管理制度1
1.目的
規范公司文化宣傳工作,使宣傳促進生產,更好的為生產服務。
2.適用范圍
適用于xx公司。
3.職責
辦公室負責公司文化宣傳的策劃、實施與考核,各部門負責人為部門文化宣傳直接責任人,配合開展各項文化宣傳工作及文體活動,并接受辦公室考核。
4.工作內容
4.1 部門宣傳
4.1.1各部門負責人為部門宣傳第一責任人,部門負責人可向辦公室提報本部門其他人員擔任部門宣傳員。
4.1.2宣傳員每月考核基礎分為10分,每一分相當于10元;辦公室根據該宣傳員工作完成情況予以加減分,并在當月工資中體現。
4.1.3各車間、部門必須保證每月至少投稿一篇,內容需與公司生產經營相關,生活感悟、書法繪畫等作品亦可;不可抄襲、下載無關的文章應付投稿;每月20日前交辦公室。不投稿或投稿無效,減三分。
4.1.4對于匯總到辦公室的`稿件,能夠在集團《時代》中發表的,頭版頭條文章獎勵100元,頭版文章獎勵50元,其他版面文章獎勵20元。
4.1.5各部門宣傳員需積極配合、參加公司組織的文體活動。不配合的部門視情節輕重一次給予負激勵2分-10分,配合積極的部門視情況給予激勵2-10分。
4.2 公司宣傳
4.2.1定期組織開展各種文體活動,積極配合開展集團各種活動,協助各部門開展相關主題活動。
4.2.2定期編輯制作公司內部刊物,及時發放和張貼集團刊物,如《時代》、《快訊》、《快報》等。
4.2.3及時關注集團內外新聞動態,跟蹤公司重要活動,并做好相關報道及新聞稿的發布。
4.3 文體活動
4.3.1文體活動分為獎品、證書、加分三種獎勵方式,獎勵力度由活動主辦方與辦公室協商決定。
4.3.1各部門接辦公室下發的活動通知后,各部門應報但未報的活動,對部門宣傳員扣除2—5分;各部門可自由提報但報名參加的,對部門宣傳員加分2—5分。
4.3.2凡參加活動的職工,對獲獎的員工授予獎品及證書,獎品根據企業當年度經營狀況和員工需要確定。
4.3.3在公司內部或集團獲獎的員工除授予獎品以外,所屬部門當月考核中還將予以適當加分。其中,在公司內部活動獲得一等獎的員工,所屬部門正激勵0.5分;獲得二等獎的員工,所屬部門正激勵0.3分;獲得三等獎的員工,所屬部門正激勵0.1分。在集團文體活動獲得一等獎的員工,所屬部門正激勵1分;獲得二等獎的員工,所屬部門正激勵0.7分;獲得三等獎的員工,所屬部門正激勵0.5分。
4.4宣傳欄
4.2.1宣傳欄內容保持內容豐富、新穎,內容可包括新聞動態、生產質量、節能降耗、安全現場、員工考核等方面的稿件。
4.2.2劃分到各部門、車間的宣傳欄、看板、文化設施,各部門需至少一周徹底清理一次。由辦公室進行統一檢查管理,并根據檢查情況給予1-5分的正負激勵。
4.2.3宣傳欄、文化設施檢查內容主要包括:使用部門的衛生清理情況、更新及時度、張貼內容規范度、設施完好度等。詳見宣傳設施檢查表。
公司對外宣傳管理制度2
第一章總 則
第一條為規范公司內部管理與對外宣傳,樹立公司良好形象,提高公司信譽,便于公司開展工作,制定本辦法。
第二條本辦法適用與于公司全體員工。
第二章管理職責
第三條公司綜合管理部作為公司向新聞媒體介紹公司背景、業務發展狀況、方針政策及公司重大事件;組織策劃各種宣傳活動的具體執行管理部門,并設專人負責。具體職責如下:
(一)負責對政府、有關部門及股東遞交有關材料和報告有關情況。
(二)負責組織和接待新聞媒體的采訪活動。
(三)負責公司參與、組織各種展會及宣傳活動。 (四)負責公司網站建設以及網站內容的公布與審定。
第三章工作程序
第四條接受采訪必須要求新聞媒體提供采訪大綱,并經總經理審批。
第五條對要求采訪董事長、總經理的,要根據采訪內容報請董事長、總經理批準后,由綜合管理部負責安排。
第六條公司重大信息對外披露必須經總經理批準。
第七條參加組織對外宣傳活動必須事前制定書面計劃,報總經理批準后方可實施。
第八條宣傳活動完成后,要及時總結,并及時跟蹤反饋,收集有關宣傳資料。
第四章管理責任
第九條綜合管理部對公司對外宣傳負直接責任。任何人未經許可不得以任何形式隨意向外透露、公布有關公司的數據、業務內容及經營計劃等。
第十條未經總經理批準,任何人不得以信函、電話、傳真、電子郵件等形式提供信息。
第十一條未經總經理批準,不得隨意參加、組織各種形式的宣傳活動。
第十二條凡違反上述內容的,視情節輕重,公司給予相應處分。
第十三條本規定由綜合管理部負責解釋、實行。
第十四條本規定自下發之日起執行。
公司對外宣傳管理制度3
第一章 總則
第一條 為加強對媒體關系科對外發稿的管理,特制定本制度。
第二條 本制度適用于江蘇XX實業集團有限公司。
第二章管理條例
第三條 月度發稿計劃
(一) 每月月底擬定下月月度發稿計劃,內容包括稿件選題、刊發媒體單位、稿件數量。
(二) 將擬定發稿計劃報主管領導審閱簽字。
第四條 稿件選題范圍
(一)選題時從正面、客觀、全面的角度切入,避免對公司不利的選題,不涉及公司敏感話題。
(二)根據當前形勢及大政方針,結合公司實際情況,挑選與當下緊密相關的選題。
(三)做公司高層個人形象報道時,避免隱私選題。
(四)根據公司項目投資、發展規劃、新近動態做相關選題的報道,不涉及公司機密經營狀況。
(五)對外宣傳素材可以是公司舉辦的各種活動、經營業績、突出成果、經營方針、公益活動等。
第五條 對外宣傳的原則:
(一)有利于提高企業知名度、美譽度;
(二)與公司決策相接軌;
(三)講求實際效果,不斷總結改進;
(四)勇于創新、敢于探索;
(五)強化員工的對外宣傳意識,保持對外口徑一致。
第六條 稿件審批管理
(一)所有稿件撰寫完畢,必須上繳稿件審批表。
(二)稿件審批表包含發稿人員名單、稿件名稱、內容摘要、稿件字數、期望刊發的媒體單位及稿次。
(三)要求稿件加蓋騎縫章,報主管領導審閱。由主管領導對稿件提出意見和建議,達到發表要求,方可簽字同意。
(四)審批流程表送檔案處存檔,以備日后查找。
(五)稿件發表后,媒體關系科留存一份原件,檔案科留存二份原件。
(六)每月月底對發表稿件進行整理存檔,裝訂成冊。每年年底對發表稿件總結存檔,并裝訂成冊
(七)未經主管領導簽字同意,任何稿件不得對外發表,以免對公司造成不良影響。如違反規定,后果由責任人自行承擔。
第七條 危機公關
(一)遇公司發生重大事故、事件、負面報道等,第一時間告知行政部主管領導。
(二)由主管領導決策,制定相關處理方案。
(三)如遇重大緊急事件發生,由董事長直接授權相關人員組織實施。
(四)危機公關處理完畢后,擬寫處理報告,內容包括事件內容,處理方案,處理結果,注意事項等。處理報告送檔案室存檔。
危機處理流程圖如下:
突發危機事件
當事人或知情人5分鐘內告知部門或分公司總經理
部門或分公司總經理10分鐘內告知集團行政部
集團行政部于15分鐘內告知董事長
由集團行政部牽頭制定危機處理方案
處理完畢后,經辦人上交危機處理報告至集團行政部審核,由集團檔案室統一存檔,以便今后參考。
第三章 考核辦法
第八條 所有稿件必須責任到人,未按計劃發稿,相關責任人將扣除相應績效分數。
第九條 未經審批程序擅自發稿,將視情節輕重給予責任人相應經濟處罰。
第十條 發現關于公司的不利或負面信息未能及時上報,將視情節輕重扣除績效分數或行政處罰。
第十一條 遇公司危機事件,未能及時上報或處理不善,將視情節輕重扣除績效分數或行政處罰。
第四章 附則
第十二條 本制度解釋權歸行政部,監督執行權歸總經辦。
第十三條 本制度自頒布之日起正式執行。
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