項目物資供應與管理責任書

時間：2020-08-15 18:01:41 責任書我要投稿

項目物資供應與管理責任書

　　篇一：項目材料供應與管理責任書

項目物資供應與管理責任書

　　為進一步加強項目管理，明確項目部與職能部門之間的職責，確保項目施工質量、工期及經濟效益，公司物資部與項目部訂立本責任書，雙方共同遵守。

　　一、物資采購權限

　　公司實行物資部和項目部兩級物資采購。物資部負責集中采購、招標管理，項目部負責零星物資和應急采購。公司集中招標采購物資目錄由物資部組織編制，報公司主管領導批準后發布。集中招標采購物資目錄實行動態管理，物資部根據實際情況及時進行調整。

　�。ㄒ唬� 集中采購、招標管理的物資具有以下特征 1、產品質量和技術規范明確；

　　2、市場競爭度大，供應商水平高；

　　3、采購金額較大，適合招標采購的物資；

　�。ǘ� 零星和應急采購的物資具有以下特征：

　　1、不是常見產品，需要根據圖紙要求定制；

　　2、產品價值低不適合用于招標；

　　3、市場競爭不充分，供應商數量少；

　　4、由于圖紙變更、工期緊導致為滿足生產要求無法走正常招標程序的應急采購；

　　二、物資需求計劃

　�。ㄒ唬� 公司預算部下達材料耗量清單，項目部各專業主管工長根據圖紙進行實物量測算，根據雙方商定后的材料耗量標準作為項目部材料耗量指標。

　�。ǘ� 項目部在開工前一個月內向物資部提供資源總控計劃。施

　　工過程中物資需求計劃根據物資部發布的物資采購提前期（附表-采購提前期）報送，物資需求計劃中必須明確材料名稱、規格（型號）、數量、質量（品牌）、進場時間要求、需加工訂貨的材料，必須提前一至兩個月提出訂貨計劃并附有加工圖紙。

　�。ㄈ� 物資部負責按物資需求計劃采購，項目部可以參與材料

　　價格、產地及廠家的咨詢、定價和采購合同的簽訂。

　　（四）發生材料待用的量差（增減）由項目部承擔。

　�。ㄎ澹� 物資部與項目部共同與建設單位落實材料選樣工作。

　　三、材料的驗收與保管

　　物資部負責保質、保量、按時將所需材料運至項目部指定的地點，由項目部對有關憑證、訂貨合同、材料名稱、型號規格、數量、材質證明及產品合格證等核對無誤后進行驗收與保管。

　�。ㄒ唬� 數量驗收

　　1、現場應配備適宜的計量器具，并確保其處于有效狀態； 2、數量驗收可采用點數、檢斤、檢尺、量方等方式；

　　3、對于分批進場的材料，要做好分次驗收記錄。對超出規定的磅差（國家、行業、地方、合同約定），應做好記錄，及時通知物資部與供方，協商解決。

　�。ǘ� 質量驗收

　　質量驗收包括外觀質量和內在質量驗收。

　　1、外觀質量驗收由收料員通過簡單工具或手摸眼觀，檢驗材料的

　　包裝、表面狀態、外觀形態等，是否存在質量問題或缺陷。 2、內在質量驗收，是依據規定對材料的物理、化學性能進行檢驗。由試驗員報送相關技術部門，技術部門按規定取樣試驗。試驗報告出來后，應及時通知物資部，以便后續相關工作的處理。

　�。ㄈ┎牧向炇諘r，項目部必須做好驗收計量原始記錄，填寫收料

　　日記及時告知試驗員取樣送實驗室復驗。

　　（四）項目部對驗收的材料及時建立臺帳。

　�。ㄎ澹╉椖坎繉Σ牧媳９軕龅綐俗R清晰，擺放整齊，要定期維護與保養

　　四、材料使用管理

　�。ㄒ唬� 項目部對材料消耗應采取限額領料、節超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。

　�。ǘ� 在單項工程完工70%左右時應嚴格控制材料的購進與發放，并及時的統計出庫存材料的狀況以及還須購進材料的清單，上交公司物資部。以避免過多的剩余材料，進而節約公司資金的投入與浪費。

　　（三）在公司工程項目結束時應對施工現場的材料進行盤點，并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續。避免個別施工人員在施工結束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結束時的流失

　　五、報表及管理資料

　�。ㄒ唬� 項目部定期向公司報送物資需求計劃，物資部根據計劃內容安排物資供應。（附表-物資需求計劃表）

　�。ǘ� 項目部按月向物資部報送主要材料預算與實耗對比分析總表。（附表-主材消耗與預算對比表）

　　六、材料回收規定

　　項目的剩余物資和廢舊物資是企業的存貨資產，任何項目部和個人都無權擅自對其進行變賣或處臵。

　�。ㄒ唬� 為了盤活公司存貨資產，剩余物資必須由項目部配合公司物資部及時進行回收、調撥和再利用。綜合考慮運輸費用、存儲費用和再利用成本后，對需要進行變賣處臵的剩余物資，應由項目部提出變賣處理意見和申請，待公司主管領導做出批示后方可進行處臵。

　　（二）對剩余物資實行有償回收、有償調撥和有償使用，各類剩余物資的價值評估遵循促進項目主動再利用的原則。

　�。ㄈ� 回收調撥的物資在辦理移交手續時，由調出單位向調入項目提供相關材料的材質證明，有復試的材料還應提供相應的復試報告單。

　　七、材料節（超）獎（罰）方法

　�。ㄒ唬� 項目全部材料按預算與實耗對比，材料節超在項目竣工后結算，按項目管理目標責任書處理。

　　（二）每季度結算一次，如當季度達到降低率指標，可暫按當季度降低額的2%提獎，其余待工程完工后核算清楚整體降低率后兌現。

　　八、責任和權利物資部

　　（一）在不影響生產的前提下，對進入項目的材料進行調劑使用。

　�。ǘ� 有權檢查監督和指導項目材料管理工作。

　�。ㄈ� 對于物資部原因造成的材料未能及時進場，承擔相應失職責任。

　　（四）向項目提供合格材料。

　�。ㄎ澹� 提供相應政策支持。項目部

　　（一）有權提供材料供應的廠商和詢價。

　　（二）有權拒收不合格的材料并及時通知物資部處理。

　�。ㄈ� 項目部未未能及時準確報送報表材料，承擔相應失職責任。

　�。ㄋ模� 對項目材料浪費及損毀承擔相應經濟責任。

　�。ㄎ澹� 嚴格履行限額領料制度。

　　九、其他

　�。ㄒ唬� 物資部全部完成本責任書規定的`各項工作后，由項目部建議公司對物資部給予一定的獎勵。

　�。ǘ� 本責任書作為公司與項目部簽訂的項目管理目標責任書的附件。

　　（三）本責任書雙方簽字后生效，工程竣工結算完畢，經考評、

　　篇二：項目材料供應與管理責任書

　　為進一步加強項目管理，明確項目部與班組之間的職責，確保項目施工質量、工期及經濟效益，公司項目部與班組訂立本責任書，雙方共同遵守。

　　一、材料計劃權限

　　公司實行項目部和采購部兩級物資采購。采購部負責集中采購、招標管理，項目部負責零星材料和應急采購。公司集中招標采購材料目錄由采購部組織編制，報公司主管領導批準后發布。集中招標采購材料目錄實行動態管理，采購部根據實際情況及時進行調整。

　　（一）集中采購、招標管理的材料具有以下特征：

　　1、產品質量和技術規范明確；

　　2、市場競爭度大，供應商水平高；

　　3、采購金額較大，適合招標采購的物資。

　　（二）零星和應急采購的材料具有以下特征：

　　1、不是常見產品，需要根據圖紙要求定制；

　　2、產品價值低不適合用于招標；

　　3、市場競爭不充分，供應商數量少；

　　4、由于圖紙變更、工期緊導致為滿足生產要求無法走正常招標程序的應急采購。

　　二、物資需求計劃

　�。ㄒ唬� 公司預算部通過項目部向班組下達材料耗量清單，班組根據圖紙進行實物量測算，根據雙方商定后的材料耗量標準作為項目部材料耗量指標（本項目材料耗量為清單數量的3%）。

　�。ǘ� 班組在開工前一個月內向項目部提供資源總計劃。施工過

　　程中材料供應情況依據班組上報的材料需求計劃，材料需求計劃中必須明確材料名稱、規格（型號）、數量、進場時間要求。需加工訂貨的材料，必須提前一至兩個月提出訂貨計劃并附有加工圖紙。

　　（三）公司采購部負責按材料需求計劃采購，項目部可以參與材

　　料價格、產地及廠家的咨詢、定價和采購合同的簽訂。

　�。ㄋ模� 發生材料待用的量差由班組承擔。

　　三、材料的驗收與保管

　　公司采購部負責保質、保量、按時將所需材料運至項目部指定的地點，由項目部及班組對有關憑證、訂貨合同、材料名稱、型號規格、數量、材質證明及產品合格證等核對無誤后進行驗收與保管，出庫后的材料及現場材料均由班組保管。

　�。ㄒ唬� 數量驗收

　　1、現場應配備適宜的計量器具，并確保其處于有效狀態；

　　2、數量驗收可采用點數、檢斤、檢尺、量方等方式；

　　3、對于分批進場的材料，要做好分次驗收記錄。對超出規定的磅差（國家、行業、地方、合同約定），應做好記錄，及時通知采購部與供方，協商解決。

　�。ǘ� 質量驗收

　　質量驗收包括外觀質量和內在質量驗收。

　　1、外觀質量驗收由收料員通過簡單工具或手摸眼觀，檢驗材料的包裝、表面狀態、外觀形態等，是否存在質量問題或缺陷。

　　2、內在質量驗收，是依據規定對材料的物理、化學性能進行檢驗。由試驗員報送相關技術部門，技術部門按規定取樣試驗。試驗報告出來后，應及時通知采購部，以便后續相關工作的處理。

　�。ㄈ┎牧向炇諘r，項目部必須做好驗收計量原始記錄，在施工日志上填寫收料日記。

　�。ㄋ模╉椖坎繉︱炇盏牟牧霞皶r建立臺帳。

　�。ㄎ澹╉椖坎繉Σ牧媳９軕龅綐俗R清晰，擺放整齊，要定期維護與保養

　　四、材料使用管理

　�。ㄒ唬� 項目部對材料消耗采取限額領料、節超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。

　�。ǘ� 在單項工程完工70%左右時應嚴格控制材料的購進與發放，并及時的統計出庫存材料的狀況，班組上報還須購進材料的清單，項目部審查后上報公司采購部。以避免過多的剩余材料，進而節約項目資金。

　�。ㄈ� 項目部在公司工程項目結束時對施工現場的材料進行盤點，班組必須及時辦理退庫手續。避免個別施工人員在施工結束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結束時的流失。

　　五、報表及管理資料

　�。ㄒ唬� 項目部定期向公司報送材料需求計劃，采購部根據計劃

　　內容安排材料供應。

　　六、材料回收及處罰規定

　　項目的剩余材料和廢舊材料及時退回項目部，班組無權擅自對其進行變賣或處臵,發現私自處臵材料者，班組承擔截至當日丟失所有材料全部的損失。存在的剩余材料，班組必須配合公司項目部及時進行回收、調撥和再利用，并配合項目部管理人員清理庫房。若班組人員出現偷盜行為，班組承擔全部損失，并額外罰款5000元/次，情節嚴重者報送公安機關處理。

　　七、材料節（超）獎（罰）方法

　�。ㄒ唬� 項目全部材料按預算與實耗對比，材料節超在項目竣工后結算，按合同相關條款處理。

　�。ǘ� 材料超過公司工程總承包合同清單的3%，材料超量部分產生的費用由班組承擔。

　　八、責任和權利

　　項目部：

　�。ㄒ唬� 在不影響生產的前提下，對進入項目的材料進行調劑使用。

　�。ǘ� 有權檢查監督和指導項目材料管理工作。

　　（三）向班組提供合格材料。

　　（四）提供相應政策支持。

　　班組：

　�。ㄒ唬� 有權拒收不合格的材料并及時通知項目部處理。

　�。ǘ� 班組未未能及時準確報送材料計劃，承擔工期延誤及工人窩工損失。