畢業(yè)生《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》使用管理規(guī)定
2017屆畢業(yè)生《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》使用管理規(guī)定
為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)行為,加強畢業(yè)生就業(yè)協議書的使用管理,根據教育部《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》、《關于修訂<普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書>若干意見的通知》 (教學司[2009] 28 號)的文件精神和山東省畢業(yè)生就業(yè)政策規(guī)定,對我校 2015 屆畢業(yè)生《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》使用管理作如下規(guī)定。
一、畢業(yè)生與山東省外用人單位簽約使用《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》。畢業(yè)生在山東省內就業(yè)須通過山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(www. sdbys.cn)簽約,以網上簽訂的就業(yè)協議為依據辦理派遣就業(yè)手續(xù)。
二、 《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》由教育部高校學生司制定,是為明確和規(guī)范畢業(yè)生、用人單位、學校三方的權利和義務,保障簽約各方相關權益的書面協議,依據相關法律法規(guī),具有法律效力。
三、 《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》由學生工作處統(tǒng)一印制發(fā)放,是學校報批就業(yè)方案、辦理畢業(yè)生派遣和檔案轉寄手續(xù)的重要依據,其他任何單位或個人均不得復印、復制和翻印。
四、 《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》發(fā)放和簽訂程序。
1、畢業(yè)生登錄山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網使用“業(yè)務申請→省外就業(yè)申請”功能申請省外就業(yè),同時向學院提交省外就業(yè)書面申請。
2、學院根據畢業(yè)生省外就業(yè)書面申請,登錄山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網使用“業(yè)務審批→省外就業(yè)審批”功能進行審核,向畢業(yè)生發(fā)放《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》,并做好協議書發(fā)放記錄,形成《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書發(fā)放領取統(tǒng)計表》。因 2015 屆畢業(yè)生生源信息還未上報申批,畢業(yè)生和學院還不能使用山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網辦理有關手續(xù),對于確實需要提前與省外單位簽約的畢業(yè)生,學院可根據畢業(yè)生的書面申請,先行發(fā)放《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》,信息網相關功能開通后再補齊有關手續(xù)。
3、畢業(yè)生在《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》上認真填寫本人基本情況、簽署應聘意見并簽名。學院負責填寫“學院負責人” 、“聯系電話” 、“學院意見”并加蓋學院公章后,到學校就業(yè)指導中心填寫“學校意見”并加蓋公章。
4、用人單位在《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》上簽署接收意見并加蓋單位或單位人事部門公章,用人單位所屬畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽署意見并加蓋公章,或由該畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具接收函,雙方簽約工作完成。
5、畢業(yè)生登錄山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網使用“學生網上簽約→錄入外省就業(yè)協議書”功能,將就業(yè)協議書相關信息提交到山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網,并將一份就業(yè)協議書交學院存檔。其中“單位名稱”和“單位所在地信息”是打印就業(yè)報到證的重要字段,“檔案轉寄詳細地址”是轉寄畢業(yè)生檔案的重要依據,畢業(yè)生要認真錄入,確保準確無誤。
6、 學院負責審核畢業(yè)生簽訂的《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》是否具備派遣條件(是否加蓋畢業(yè)生就業(yè)主管部門公章或附帶畢業(yè)生就業(yè)主管部門接收函)。如果具備,則登錄山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網使用“學校簽約解約管理→省外協議書審核”功能,將簽約信息存檔通過。如果不具備,則要求畢業(yè)生盡快補齊有關手續(xù)。
7、因各省市接收畢業(yè)生的政策不同,有些省市不需要加蓋就業(yè)主管部門公章或不需要出具就業(yè)主管部門接收函便可接收畢業(yè)生的人事關系。對不具備派遣條件的協議書,學院要通知畢業(yè)生主動與用人單位聯系落實確認。如果用人單位能夠正式接收畢業(yè)生的人事關系,且就業(yè)協議書不需要就業(yè)主管部門審核鑒證,則由畢業(yè)生在《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協
議書》備注欄內寫出要求依據協議派遣的書面申請,應包括以下基本內容:“本人與××單位簽訂本就業(yè)協議書,經與單位聯系落實,用人單位能夠接收本人人事關系,特向學校申請按照本協議派遣到簽約單位,如果人事關系不能正常接收,由此帶來的一切責任后果,由本人承擔” 。
五、 《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》使用注意事項。
1、畢業(yè)生簽約前必須仔細閱讀協議書的各項條款。認真填寫“畢業(yè)生情況及意見”并簽名。就業(yè)協議書中各項內容要如實填寫,避免簽約后產生糾紛。如因隱瞞或虛報個人信息發(fā)生違約,由畢業(yè)生承擔相關責任。
2、畢業(yè)生和用人單位經協商,對《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》所列條款以外的其他約定應在協議書備注欄內注明,作為就業(yè)協議的補充條款。約定補充條款內容不得違反國家法律和有關規(guī)定,不得損害學校、用人單位和畢業(yè)生的合法權益。
3、畢業(yè)生簽訂就業(yè)協議時須向用人單位說明是否報考研究生、公務員等其他可能發(fā)生違約的情況,雙方協商達成一致意見后在備注欄內注明,如被錄取后,要及時與簽約單位辦理解除就業(yè)協議手續(xù)。
4、 《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》一式三份,畢業(yè)生、用人單位、學校各執(zhí)一份,經各方簽字、蓋章后生效。簽約各方都應嚴格履行協議,若一方提出變更或解除協議,須征得其他方同意,由違約方承擔違約責任。
5、 就業(yè)協議書按編號管理,每名畢業(yè)生只能領取一份, 對應唯一編號,畢業(yè)生應妥善保管。如果不慎丟失,需由畢業(yè)生本人寫出書面補辦申請,并自愿承擔由此帶來的一切責任后果,由學院認真審核后為畢業(yè)生補發(fā)就業(yè)協議書。
六、本規(guī)定由學生工作處大學生就業(yè)指導中心負責解釋。
《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》
畢業(yè)生:__________________
用人單位:________________
培養(yǎng)單位:________________
簽訂本就業(yè)協議應遵守的條款
第一條本《就業(yè)協議書》適用于參加初次就業(yè)的普通高校(含研究生培養(yǎng)單位)畢業(yè)研究生、本專科畢業(yè)生;在中國境內登記注冊的各類企業(yè)、事業(yè)單位;國家機關、部隊以及依照中國法律核準登記的外因公司、分支機構。
第二條簽訂本就業(yè)協議應當遵守平等、自愿、誠實信用的原則。
第三條畢業(yè)生與用人單位有權利了解對方的實際情況,被了解方應當如實介紹自己的情況,不得弄虛作假。
第四條《就業(yè)協議書》如增加其他約定條款,約定條款內容不得違反國家法律和行政規(guī)章的有關規(guī)定,不得損害學校、用人單位和畢業(yè)生的聲譽及合法權益。
第五條畢業(yè)生與用人單位對就業(yè)協議的成立,有其他約定的',須在就業(yè)協議書中注明。例如:用人單位進人需要經人事主管部門核準的,應當在協議書中約定,核準后就業(yè)協議成立。
第六條本協議經畢業(yè)生和用人單位簽字或蓋章后生效,經學校鑒證登記后作為簽發(fā)報到的依據。
第七條本協議一式四份,畢業(yè)后、用人單位、畢業(yè)后所在學院和學校各一份。
雙方協議的主要條款
用人單位用人單位名稱:_________主管部門:______________
通訊地址:_____________郵政編碼:______________
聯系人及電話:_________單位性質:______________
檔案:_________________
接收單位名稱:_________________郵政編碼:_____________
詳細地址:_____________
畢業(yè)生姓名:_________________性別:__________________
民族:_________________出生年月:______________
學院:_________________專業(yè):__________________
政治面貌:_____________學位類別:______________
學歷:_________________培養(yǎng)方式:______________
畢業(yè)生就業(yè)協議書填寫需知
《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》(以下簡稱《就業(yè)協議書》)是應屆高校畢業(yè)生與用人單位確立勞動關系的法律依據。畢業(yè)生就業(yè)必須與用人單位簽訂《就業(yè)協議書》,并由學院、學校蓋章,納入正式就業(yè)方案,打印報到證。
《就業(yè)協議書》在畢業(yè)生、用人單位、學院、學校簽字蓋章后即生效。《就業(yè)協議書》一式三份每份內容相同,簽字蓋章后由用人單位保存一份、畢業(yè)生本人保存一份、學校保存一份。《就業(yè)協議書》須經所在院系蓋章和學校蓋章后,方能納入正式就業(yè)方案,因此畢業(yè)生在簽訂《就業(yè)協議書》后應盡快在規(guī)定期限內返回學校進行蓋章。
學校根據正式上報的就業(yè)方案,在規(guī)定的時間內集中打印《全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)報到證》(以下簡稱〈報到證〉),并寄發(fā)給畢業(yè)生。畢業(yè)生憑報到證到就業(yè)單位報到;用人單位憑報到證在規(guī)定時間內完成接收的具體手續(xù)。畢業(yè)生持有報到證而不按時到單位報到,由此所造成的一切后果均由畢業(yè)生本人負責。
《就業(yè)協議書》的具體填寫要求:
1、本協議書由教育部統(tǒng)一印發(fā),每份都有對應的編號,一式三份,一人一號,遺失不補,復印無效,三份中遺失任何一份協議書都將無效。
2、填寫時請用黑色鋼筆,不得用其他類型的筆。
3、填寫前請認真閱讀《就業(yè)協議書》上的有關說明,不要涂改。
4、“畢業(yè)生情況及意見”一欄中“政治面貌”可填“中共黨員”或“共青團員”,“培養(yǎng)方式”可填“統(tǒng)招”,健康狀況可填“良好”,“專業(yè)”填“法學”,“學制”填“四”,“學歷”填“本科”,“應聘意見”可填自己的意向或和用人單位約定的內容,“聯系電話”填最能聯系到你本人的電話。
5、《就業(yè)協議書》的內容必須全部填寫。用人單位、地址、學校和專業(yè)名稱等,都必須寫全稱,不得使用簡寫、縮寫或用斜杠劃去,也不能留有空格(如有相關內容的約定,應另附書面約定條款)。
6、“用人單位名稱”:由用人單位填寫,必須與單位的有效印簽上的名稱一致。
7、“檔案轉寄詳細地址”:由用人單位填寫,要求清楚、準確地填寫用人單位的人事保管機構的全稱和詳細地址,便于學校在畢業(yè)生離校后轉寄學生檔案。
8、“備注”:可填寫與用人單位的其他約定,如試用期限、薪資待遇、違約金等。如準備考研、出國的同學,可寫上“如考上研究生(或出國)此協議自動解約”。
9、待畢業(yè)生與用人單位簽字、蓋章后,可由畢業(yè)生本人或用人單位到用人單位的上級主管部門簽字和蓋章,然后到學院簽字、蓋章,最后到學校就業(yè)處簽字、蓋章。注意協議書必須由用人單位、用人單位上級主管部門和學校都蓋章方能生效,否則畢業(yè)生在畢業(yè)后的戶口檔案和人事關系仍將轉回原籍。
具體順序為:
1.畢業(yè)生填寫畢業(yè)生情況及意見;
2.用人單位填寫情況及意見并蓋章
3.用人單位上級主管部門填意見并蓋章
4.法學院填意見及蓋章。
5.學校畢業(yè)生就業(yè)部門填意見并蓋章
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