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新員工入職時期的溝通管理
新員工剛加入企業(yè)的時候是一個很關(guān)鍵的時期,對該員工今后的工作方式、工作績效,乃至工作理念都具有很大影響。為了幫助新員工更加快速地融入企業(yè),度過“磨合適應期”,需要注意以下幾點:
1、溝通內(nèi)容的側(cè)重點首先包括企業(yè)基本情況、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)關(guān)系、企業(yè)文化、企業(yè)愿望與經(jīng)營理念、管理制度,特別是與新員工密切相關(guān)的制度,包括薪酬福利、保險和公積金、個別企業(yè)還有戶口政策、宿舍、班車、內(nèi)部郵件或辦公系統(tǒng)等細節(jié)。筆者所知的企業(yè)中甚至有提供企業(yè)附近交通、餐飲、娛樂等路線和情況等的介紹資料。要知道,企業(yè)越貼心,新員工越感到溫暖,越能與企業(yè)達成“心理契約”。
其次,要重點講明所在崗位的工作性質(zhì)、工作職責、工作內(nèi)容、工作方式、考核標準,包括可能遇到的困難以及未來的發(fā)展空間等。
最后,還要詳細介紹本部門的職責與分工、已有員工的情況、部門運作、與其它部門的關(guān)系等。
2、溝通方式一是發(fā)放員工手冊、公司制度或其他指導資料,最好能總結(jié)歸納出新員工一般會提出的問題,并做成紙質(zhì)資料。
二是新員工入職培訓,包括新員工歡迎會、拓展訓練、崗前培訓等系列培訓。
三是不定期面談,或不定期組織新員工座談會。
3、溝通實施主體大多數(shù)企業(yè)都知道新員工所屬直接上級和人力資源部是最主要的溝通主體,卻忽略了企業(yè)高層領(lǐng)導的作用。在新員工入職培訓、座談會或者不定期面談中,如果有企業(yè)高層領(lǐng)導的參與,那么新員工會覺得受到重視,起到意想不到的激勵效果。
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