（1）稱(chēng)呼要具體：自薦書(shū)中的稱(chēng)呼不要寫(xiě)“給有關(guān)負(fù)責(zé)人或某”，而要有明確的。設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要，打電話詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱(chēng)呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱(chēng)“經(jīng)理”。
（2）表達(dá)簡(jiǎn)明、扼要、有條理。 用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來(lái)，切忌堆砌詞藻。自薦書(shū)最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔有條理，本身就說(shuō)明你思維清晰，使人聯(lián)想到你的工作可能也很務(wù)實(shí)有條理。
因此，寫(xiě)作自薦書(shū)要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，短而精，多用定量性的表達(dá)少用定性的詞言，切忌套話連篇，浮詞滿(mǎn)紙。自薦書(shū)不在于長(zhǎng)，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確、語(yǔ)言凝練明快、篇幅短小精悍上。
（3）少用簡(jiǎn)縮詞語(yǔ)，慎重使用“我”字句。對(duì)就讀的學(xué)�；蛩鶎W(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)，在求職信上表述要用全稱(chēng)不用簡(jiǎn)稱(chēng)，如“長(zhǎng)江大學(xué)應(yīng)用心理學(xué)專(zhuān)業(yè)”不要寫(xiě)成“長(zhǎng)大應(yīng)心或長(zhǎng)江大學(xué)應(yīng)心專(zhuān)業(yè)”等，因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué)�；�?qū)I(yè)，簡(jiǎn)寫(xiě)使人產(chǎn)生誤解。此外，在求職信中需要用“我覺(jué)得”、“我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語(yǔ)氣來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)時(shí)，要慎重或少用，否則會(huì)給用人單位留下你自高自大，思想不成熟的感覺(jué)。