自薦書的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
自薦書的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為個人簡歷表中將負責這些。
自薦書的結尾要表明你的下一步工作計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職自薦書并安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清 楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段)。
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