自薦書主要是用于傳遞信息、交流感情，但是，我們還要看到，它的閱讀對象畢竟是人。俗話說，愛美之心，人皆有之。誰不會為一篇寫得好的書信拍手叫好，甚至為之而 “傾慕”呢。既然如此，我們?yōu)槭裁床荒艹浞掷眯揶o格生動、形象、富有表現(xiàn)力的特點，讓美的語言來打動讀者的心，來“協(xié)助”我們更好地交流感情、傳遞信息、開展工作呢?
同時我們要根據(jù)的目的來布局謀篇，把重要的內容放在篇首，對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接，從閱信人的角度出發(fā)組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平，意思表達要直接、簡潔，書寫要清晰、簡單明了，內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創(chuàng)造力的人。
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