求職信一般由三部分組成：開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當，引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料，并自然進入主題部分，開頭要人注目，說明應聘緣由和目的。
要簡短，但更要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。否則，就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更為負面的影響。
切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經歷，還有品格。 針對性和個性化讓你的求職信從數百封的信件中"脫穎而出"。
不少人事經理反映，現在求職信中最常見的問題是"千人一面"。的確，網絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯網上成千上萬的職位，有的求職者采用了"天女散花"式發(fā)求職信的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是"廣種薄收"都達不到，而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為求職信奏效與否的"生命線"。
另外，個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
結尾部分要做到令人回味，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位盡快答復你并給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業(yè)單位求職信相比，外企求職信有什么特點及要求呢?
(1)外企求職信一般要用外語寫，主要是英語，或準備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應盡量做到語言規(guī)范、符合外文習慣，減少語法錯誤。
(2)求職信要有針對性。針對不同企業(yè)不同職位，求職信的內容要有所變化，側重點有所不同，使對方覺得你的經歷和素質與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。
(3)外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統(tǒng)的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企求職信中，不必太謙虛，應充分強調啟己的長處和技能，
在求職信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息