簡明
文字運用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。
正確
留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的求職信，實在難以對寫信人委以重任。
專業
格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調專業風格--- 'Businesslike'，如收到一封以單行紙手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當然不作考慮。
風格
這是一封有關「你」的信件，最好能具備個人的風格，但并不表示要嘩眾取寵，而應該就不同的申請職位而度身撰寫求職信，配合個人的特色，不可只抄別人的范本草草了事。
用語
大量使用'Action Verbs' ，如 'directed' 、'persuaded' 、'coordinated'等，以加強整封信的氣勢與感染力。
準備
最好事前細心閱讀招聘廣告列出雇主的要求，逐項針對性地撰寫，另外，你所申請的公司是屬于甚么類型？提供甚么服務或產品？申請職位的主要工作是甚么？你也應事先搜集資料。
提示
- 使用普通大小（A4）的純白信紙
- 注意紙張質料、打字質素與字款的運用
- 行距不可太疏或太密
- 保留副本以作翻查
推銷
要牢記這是一封推銷自己的信件，你應該盡量突出自己的優點與長處，并且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人的自傳。
到題
內容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若雇主收到你那表達三、四頁的求職信，只會覺得你缺乏決斷能力。
檢查
撰寫完畢后，應反覆檢查，確保無誤，才正式寄出。因為一些微小的錯誤，也會予未來雇主一個不夠全面及不細心的壞印象，就算連日期、標點符號也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。