按收信人的身分，求職信的結構可分為兩種：
1. 收信人是認識的 開首：
•建立共鳴：可回憶以往共事片段，或提及一、兩件昔日趣事，讓收信人記起你
•解釋情況：既然大家曾相識，不妨告訴他你目前情況，喚起他的同情心 主體：
•表達意愿：清楚說出你尋求一份好工作，希望他能賞識，或提供協助
•尋求意見：婉轉的說法就是希望他提供意見、指引等 結尾：
•期望響應：采取主動，表示將聯絡他以獲取答復
2. 收信人是不認識的 開首：
•工作范圍：提出感興趣的工作范圍，讓收信人有明確的閱讀方向
•作出貢獻：突顯你將為公司帶來很大好處 主體：
•過往功績：這部分需具體說出，可以點列方式表達，突出你對前雇主的貢獻 結尾：
•期望響應：你將跟進求職結果