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學(xué)生會秘書處的招聘計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會秘書處的招聘計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會秘書處的招聘計劃1
一、招新目的
通過這次納新招賢,我衷心希望我們部門能盡快建成學(xué)院為了更好地完成明年的工作計劃,成為物流團委學(xué)生會的優(yōu)秀團體,“強有力的助手”和“強有力的后盾”。秘書處的工作非常重要,這一次,我們希望通過招聘新生,選擇許多優(yōu)秀的學(xué)生為我們系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)任秘書處處長、副處長5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)。 1/3,男生2/3。
特征分類:領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對新部員的要求如下:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團隊精神和奉獻精神,愿意為他人服務(wù),愿意與他人合作。特別是,我們需要為“為每個人放棄小家庭”做好準(zhǔn)備,因為我們的秘書處其實工作比較復(fù)雜,需要耐心、毅力和細心的人來操作。
2、熟悉規(guī)劃、總結(jié)、經(jīng)驗等辦公文章的基本寫作格式,具有較強的語言和文本表達能力,可按要求記錄工作內(nèi)容,清晰、簡潔。秘書處的工作主要是文本表達,需要記錄相關(guān)會議記錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文本控制能力要求相對較高。
3、掌握Word、Excel、E—mail計算機操作技能等,可以準(zhǔn)確、高效地使大量的計算機操作技能篩選、分類和整合文本、數(shù)字和其他信息。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作和管理,必須具備這方面的工作能力。
4、態(tài)度好,注意細節(jié),仔細分析事件,總結(jié)經(jīng)驗,相信心從一到尾,不會半途而廢。
5、具有良好的溝通表達能力,能與老師和部長相處融洽,既不謙虛也不傲慢。
三、招新原則
考核期:1本月,根據(jù)新成員各自的工作表現(xiàn),在成員自愿的前提下,對秘書處信任人的安排進行適當(dāng)調(diào)整,使每個人都能到崗。
四、招新宣傳及細節(jié)時間
1、寢室宣傳
結(jié)合本部門的特點,抓住學(xué)生會第二次宿舍宣傳的機會,積極向新生宣傳部門和學(xué)生會。宣傳要熱情細致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或?qū)W習(xí)生活的細節(jié)中拉近與新生的距離。在新生心目中樹立團委學(xué)生會的第一印象。
2、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員應(yīng)做出滿意的答案,如新生會提出學(xué)生會與學(xué)生會的區(qū)別,學(xué)生會工作是否會占用太多的學(xué)習(xí)時間,宣傳人員應(yīng)結(jié)合實際情況給新生滿意的.答案,不能含糊其詞。
3、制作傳單
宣傳手冊簡要介紹了學(xué)生會各部門的職能,給新生一個了解,以便更好地參加學(xué)生會面試。當(dāng)新生不明白時,宣傳人員應(yīng)仔細向新生解釋。
4、時間按照團委學(xué)生會的統(tǒng)一安排。
五、招聘新流程
1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點。
2、面試:
(1)面試新生進行2分鐘的自我介紹或自愿才藝表演,評委對每次面試的學(xué)生給予第一印象。
(2)評委從面試官本人和秘書處的相關(guān)工作兩個方面向面試官提問,并不時設(shè)置棘手的問題(最多不超過三個問題),從他們的回答中分析他們的性格特征和工作態(tài)度。
(3)面試新生在現(xiàn)場收到所有筆試試題。并規(guī)定筆試試題的回報時間。
3、筆試:
4、在規(guī)定的時間內(nèi),評委根據(jù)面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,最終確定約10人的錄取名單,并及時通過短信通知面試新生。
六、調(diào)查要求
(1)個人在團隊中的角色側(cè)重于傾聽型或領(lǐng)導(dǎo)型;
(2)面試團隊中新生的合作適應(yīng)能力;
(3)面試新生的創(chuàng)新能力,能否想出切實可行、新穎的想法;
(4)面試新生邏輯思維的嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃的預(yù)見性,是否能形成成功策劃或舉辦活動的關(guān)鍵步驟和要點。
學(xué)生會秘書處的招聘計劃2
秘書部決定選拔高效、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任的秘書部成員,更好地完成學(xué)生會工作__至___成為新秘書部成員的優(yōu)秀學(xué)生。招聘計劃如下:
一、負(fù)責(zé)人
招聘新負(fù)責(zé)人:xx(部長)
指導(dǎo)老師:xx
二、時間和地點
報名時間:xx
面試時間:xx
地點:xx
三、主要面對人群
四、預(yù)計新成員人數(shù)
五、新成員的.入選條件和評分標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2、溝通和組織能力(20分)
3、正直、開朗、謙虛、有親和力(20分)
4、學(xué)習(xí)能力強,自律能力強,能認(rèn)真高效地完成工作,對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時,將通過以下內(nèi)容進行評分:
1、過往經(jīng)驗
2、使用電子文檔軟件
3、書寫
4、精神面貌、談吐行為等。
5、過去的學(xué)習(xí)成績
6、對學(xué)生會的看法和想法
七、招新結(jié)束
將新成員名單提交主席和教師辦公室進行審核。審核結(jié)束后,在公告板上張貼新成員名單,并通知新成員面試成功。從那時起,將為新成員提供一到兩門課程。本課程的主要內(nèi)容是共享秘書部的專業(yè)技能和現(xiàn)有的通信資源。具體的培訓(xùn)時間和地點尚未確定。
學(xué)生會秘書處的招聘計劃3
一、活動名稱:
機電系團委學(xué)生會秘書部招新
二、活動背景:
在共青團委員會教師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在學(xué)生會兄弟姐妹的領(lǐng)導(dǎo)下,我們度過了一個完整的學(xué)年,并接受了分?jǐn)?shù)的鍛煉。現(xiàn)在,由于兄弟姐妹的離開,學(xué)生會將面臨人力短缺的`現(xiàn)象。所以我們將組織這個活動來填補學(xué)生會的血液。
三、活動目的:
為確保學(xué)生會注入新鮮血液,有足夠高質(zhì)量的儲備,更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)新老交替,培養(yǎng)和擴大學(xué)生會干部隊伍,確保學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主要作用。
四、招新細則:
(一)招新對象
20xx年新生,20xx年學(xué)生
(二)招新要求
1、遵守學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉、自我管理意識、組織能力和良好的學(xué)習(xí)成績。
4、具有團隊合作精神,能夠積極向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)8—10人
(四)招新形式
招聘前兩天,到系各班宣傳報名,通知面試地點。經(jīng)過三輪面試,篩選出適量的優(yōu)秀人才。經(jīng)過一段時間的考試,合格的進入學(xué)生會工作。
(五)招聘時間、地點
時間:未知(軍訓(xùn)結(jié)束后3—4天)
地點:不詳
五、招聘新流程
(一)前期宣傳,報名
1、在宿舍區(qū)門口張貼宣傳海報
2、(軍事訓(xùn)練后一至兩天)到各班宣傳,介紹,注意合適人員,發(fā)放登記表、個人信息表,告知指定收費時間等工作(解釋秘書處的性質(zhì),不要讓新生被名稱誤導(dǎo))
3、在指定時間向每個班收取表格,并通知面試時間
(二)面試階段
1、第一輪面試開始時,部門主要負(fù)責(zé)人提問,選拔優(yōu)秀學(xué)生,占報告人數(shù)的30%(無部門分類)
第二輪面試(國慶后兩至三天)開始,題目由各部門人員提出。(分部門)
3、適應(yīng)和考試階段(三周)
(三)審核確定人員名單
部門相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)面試結(jié)果、招聘人數(shù)等信息和要求,初步確定部門候選人名單。
(四)召開新學(xué)生會秘書部成立小會
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