檔案管理員工作職責

時間:2022-12-28 09:45:10 員工管理 我要投稿

檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責1

  1、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

檔案管理員工作職責

  2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。

  3、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的`檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

  4、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

  5、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。

  6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,送往指定單位監銷。

  7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。

  8、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸煙,節假日上好保險,貼好封條。

  9、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

  10、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責2

  1、售后工單整理及歸檔;

  2、售后工單信息準確性核對;

  3、其他各類報表檔案整理及提交;

  4、檔案/文件/資料管理;

  5、數據質量監督;

  6、客戶資料的核查與反饋;

  7、上級安排的其他事務。

檔案管理員工作職責3

  1、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的'接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,確保檔案齊全完整;

  2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

  3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員工作職責4

  1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度,掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

  2、指導各部室做好文件材料的.收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質量。

  3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

  4、做好保護工作,維護檔案的安全。

  5、編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。

  6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學管理水平。

  7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。

檔案管理員工作職責5

  1.分析金融市場趨勢,做出每日分析計劃

  2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃,為戰略決策提供支持

  3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;

  4.對貨幣市場數據進行量化分析,并對金融K線圖進行深入分析跟研究。

  5.把所分析出來的`結論交給研發部門的同事為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。

檔案管理員工作職責6

  1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;

  2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進行科學有效歸檔保管;

  3、執行檔案借閱制度,履行借閱手續;

  4、負責公司公章的保管和使用;

  5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責7

  1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際,制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃,并組織實施。

  2、對本局各部室文件材料的'形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

  3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

  4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導,并組織開展檔案專業培訓。

  5、做好檔案利用服務工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

  6、開發檔案信息資源,編研參考資料,為領導決策、機關建設服務。

  7、做好檔案統計工作,按規定報送上級部門和自治區檔案局。

  8、組織進行檔案價值鑒定。

  9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

  10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案管理員工作職責8

  1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

  2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;

  3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

  4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

  5、檔案借出的`工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6、負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

  7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

  8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,并正確理解保密工作,遵守職業道德嚴守公司機密;

  9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;

  10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養工作;

  11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

  12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

  13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

  14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發生;

  15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員工作職責9

  1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負責檔案、資料的'調借、查閱工作;

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

  5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

  6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

  7.其它行政事務性工作

檔案管理員工作職責10

  1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件,執行《公司文件管理制度》的要求,并根據文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。

  2、負責研發質量管理文件的`送審及送簽生效。

  3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關記錄,確保文件管理符合規定。

  4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交,并做好相關記錄,確保文件管理符合規定。

  5、負責研發檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發檔案室,已結題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續。

  6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

  7、負責組織內部培訓,收集和保管培訓資料及培訓記錄,實時更新書籍目錄。

檔案管理員工作職責11

  1、配合部門領導制訂并修改公司檔案管理制度,以及對制度的貫徹落實;

  2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓,并最各部門的文件員做好建檔的指導工作;

  3、負責對各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術資料、工程項目資料;

  4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔,并做好檔案的整理、編號、放架工作;

  5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對受損的檔案進行修補;

  6、負責檔案資料的查閱和借閱工作,并對借閱時間超期的'資料予以催還;

  7、對需要銷毀的檔案進行登記,并報公司領導審批;

  8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;

  9、對檔案室的設施進行保護,每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;

  10、做好檔案安全保密,嚴禁泄露檔案有關的任何信息,不得以任何渠道外傳、復制文件。

  11、領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責12

  1.負責集團旗下各公司,各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質檔案保持一致,目錄清晰,易查詢。

  2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作,定期對合同模版進行修訂,規避不利合同條款;對于新增合同,要與法務溝通起草新模版合同并發行。

  3.負責完善并修訂檔案管理制度,對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

  4.負責企業資質年審工作。

  5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責13

  1、客戶檔案的管理,及時更新客戶信息,保證客戶檔案的準確性和完整性;

  2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;

  3、客戶投訴相關文檔的`整理、存檔工作;

  4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

  5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;

  6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責14

  1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。

  2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

  3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后,予以銷毀。

  5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

  6、提高自身素質,嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

  7、遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的.檔案資料移交清楚,并記錄領導交辦的其他任務。

  8、負責現場會議室的管理,打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

  9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。

  11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員工作職責15

  1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

  2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

  3、歸檔案卷做到頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

  4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的'安全和保密。

  5、按要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

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