(精華)物業公司行政的崗位職責
現如今,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的物業公司行政的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業公司行政的崗位職責1
1、部門建設,完善行政制度以及流程并監督執行;
2、統籌行政工作,協調公司各部門工作和處理日常事務;
3、行政物資的采購審批與調配、行政資金預算和成本控制;
4、活動的'策劃和組織
5、領導的其他工作安排
物業公司行政的崗位職責2
1、負責開拓及維護各招聘渠道,滿足公司招聘需求。
2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃,組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。
3、組織分析公司培訓需求,制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后,組織實施。
4、負責公司培訓檔案管理,建立員工培訓檔案,并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的`培訓工作并進行效果評估,備案培訓相關資料及記錄。
物業公司行政的崗位職責3
1、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;
3、負責定期的`人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關系工作的開展;
5、負責考勤管理;發布各類通知;
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
物業公司行政的崗位職責4
1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。
4. 根據招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。
5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。
7. 協助上級進行文件的掃描和管理。
8. 負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。
9. 完成上級交代的'其他工作。
物業公司行政的崗位職責5
1、根據公司業務發展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。
2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協助上級完善公司的績效考核機制。
4、協助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業文化建設。
6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,協助子公司人事行政工作的開展。
物業公司行政的`崗位職責6
各崗位職責
1人事行政部經理職責
崗位名稱:人事行政部經理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱
資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。
3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。
4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;
3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;
4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;
9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;
10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;
11、處理重要的內部或外部事務。
工作關系
直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。
權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;
2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;
4、公司章程和領導授予的其他權力。
2人事助理職責
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上
個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。
2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;
2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的'管理、作業;
5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級無
權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。
3采購員職責
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上
個人素質1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;
2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領導交辦的其它任務。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級無
權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;
2、有采購資料查閱權。
4行政秘書職責
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上
個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;
3、負責公司公關接待工作;
4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協助人事行政部經理開展各項工作。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員
權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。
5網絡管理員職責
崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證
個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養。
3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、負責公司外網、局域網的建立與維護;
2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。
3、及時收集與公司業務相關的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養維修。
5、完成領導交給其它任務。
工作關系
直接上級行政秘書直接下級無
物業公司行政的崗位職責7
①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;
③建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
④各項目考勤監督,并按時做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;
⑤協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
⑥員工社會保險、意外險等相關事項;
⑦領導交辦的其他行政工作事項。
物業公司行政的`崗位職責8
1、負責集團公司行政管理工作
2、負責對外政府部門和其他機構聯絡工作
3、負責辦公用品采購、相關發票審批工作
4、負責工廠綠化、衛生監督與管理
5、負責公寓樓物業管理工作
6、負責食堂、車輛、接待管理工作
物業公司行政的崗位職責9
任職要求:
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的'網絡知識;
5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。
公司行政主管崗位職責范文3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
任職要求:
1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力;
物業公司行政的崗位職責10
1、SMT工藝流程的確定和優化;
2、新產品導入的跟進,工藝條件的確定;
3、工藝檢查標準的制定和培訓;
4、產品重大品質異常的跟進分析和改善;
5、負責手機板卡的直通率管控和提升;
6、客戶(包括下一道工序)的.品質投訴跟進改善;
7、新設備和新工藝的預研;
8、產品作業指導書的制作和修訂的審核;
9、員工作業規范的確定和指導;
10、維修,返修統計分析,改良提案分析。
物業公司行政的崗位職責11
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;
2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件,做好辦公室檔案建
立、收集、整理工作,做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;
3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請,做好物品出入庫的發放與登記;
4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;
5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;
6. 接受并完成領導交給的.其他臨時工作。
物業公司行政的崗位職責12
1、完成公司行政條線管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、統籌管理公司固定資產、工商管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理等業務;
3、具有合理調配費用管控意識,對各類費用進行系統性分析和總結,并提出優化方案;
4、維護公司各項規章制度的`,執行與追蹤,負責公司各項規章制度的完善、推行;
5、了解勞動法相關法規,熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊,能高效組建項目團隊;
6、熟悉固定資產管理,采購及招投標流程。
物業公司行政的崗位職責13
1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;
2、負責項目人員異動手續辦理;
3、負責項目所有檔案管理;
4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監督執行項目人事工作開展;
5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;
6、負責審核各項目月度工資及成本報表;
7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。
物業公司行政的'崗位職責14
崗位職責:
1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業方的對接、與運營部門的內部對接、與消防工程單位的'對接)
2、對設備到場進度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚缸)
3、與物業方日常管理的部分對接
4、門店相關巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經驗:在綜合辦公室該崗位2年經上經驗,如有同行業經驗或物業相關經驗優先,對接過消防、物業等相關事項,有條理有計劃
物業公司行政的崗位職責15
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的'建立與相關報表的制作工作;
4、負責會議紀要和文字材料的管理;
5、負責固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
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