公司前臺接待崗位職責

時間:2025-01-21 10:38:46 崗位職責 我要投稿

公司前臺接待崗位職責集錦(15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司前臺接待崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司前臺接待崗位職責集錦(15篇)

公司前臺接待崗位職責1

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  7、做好材料收集、檔案管理的工作;

  8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司前臺接待崗位職責2

  1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌。

  2、負責收發快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、會議室及設施設備,辦公室環境的`日常維護管理;

  4、負責固定資產的領用、回收及盤點;

  5、負責新進人員辦公用品的準備,新進人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。

  6、完成上級交代的其他工作任務。

公司前臺接待崗位職責3

  1.及時準確接聽/轉聽電話,如需要,記錄留言并及時轉達。

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

  3.收發公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  4.配合銷售人員完成空調暖氣及相關工程的CAD施工圖。

  5.在銷售經理的指導下完成自己現管項目的施工圖及CAD深化設計。

  6.負責前臺區域的'環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

  7.協助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;

公司前臺接待崗位職責4

  1、負責訪客的`接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責收發信件、快遞、文件等工作;

  3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,延誤;

  4、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、接受辦公室工作安排并協助同事作好各部門行政工作;

公司前臺接待崗位職責5

  1、負責轉接電話,及其他文件流轉信息,確保及時準確; 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作,做好快遞登記;

  2、協助進行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;

  3、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  4、根據部門的,協助部門經理處理日常工作中出現的問題,使部門工作得以順利地進行。

公司前臺接待崗位職責6

  1、協助銷售部門的'后勤支持、銷售助理、協助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購等

  2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環境管理、考勤記錄、報銷等;

  3、配合并協助新項目團隊日常工作:

  4、負責對公司網絡、電話等后勤行政工作的實施;

  5、負責日常辦公室商務接待安排、組織安排公司各項團建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。

公司前臺接待崗位職責7

  1.負責來訪客戶的接待和引薦;

  2.負責前臺來電接聽和轉接;

  3.公司內部員工的'考勤結算工作;

  4.負責快遞收發及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協調會議室預定、布置會議室等相關工作;

  6.協助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;

  7.前臺區域及茶水區域衛生環境整理工作;

  8.完善員工檔案,通訊錄建立;

  9.負責辦理員工離職手續辦理;

  10.完成上級交辦的其它各項任務。

公司前臺接待崗位職責8

  1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

  3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的`工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  5、現象展示:A、微笑。 B、穩定的心態。 C、自信(我相信我能)

公司前臺接待崗位職責9

  1.、負責公司總機的接聽和電話轉接;

  2、做好文件的打印、收發、傳真、復印文檔、收發信件、報刊等;

  3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯系工作;

  4、負責來訪客戶的接待及登記工作,預約會議室的`使用,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;

  5、負責辦公用品的領用,購置及發放工作;

  6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統計;

  7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺接待崗位職責10

  1、來電來訪以及日?蛻艏覍俚慕哟怯;

  2、老人外出登記;

  3、快遞、郵件、報刊的收發、登記;

  4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報客服主任

  5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

  6、協助客服主任完成客戶合同續簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

  7、出納工作

  8、會務的.通知和協助;

  9、文案管理

  10、負責重點物資的庫存計劃,完成集采物資的采購申請

  11、日常零星或緊急物品的采買;

  12、物資管理

  13、完成上級領導交辦的其他工作

公司前臺接待崗位職責11

  1. 切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

  2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  3. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據分別填寫在繳款袋上。

  4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

  5. 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

  6. 協調好同事之間的.關系,更好的作好對客服務工作。

  7. 在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

  8. 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

  9. 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

  10. 正確處理客人的留言、電傳等。

  11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

  12. 正確處理鑰匙的發放。

  13. 嚴格遵守現金和票據管理制度。

  14. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

  15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

  16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  17. 做好本崗位的清潔衛生。

  18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

公司前臺接待崗位職責12

  1、負責總機電話的'及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責客戶、外來人員接待安排,并及時準確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

  3、負責公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發工作;

  4、負責公司各類會務的安排,受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責公司活動的組織或協助工作

  6、完成領導交辦的工作。

公司前臺接待崗位職責13

  1、負責前臺接聽電話。

  2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

  3、負責食堂的.賬目跟進,食材登記報銷。

  4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

  5、對本部門人事行政工作協助,新入人員的工衣、工鞋等發放,勞保用品、辦公用品盤點。

  6、月度辦公室人員的考勤統計,車間的人員考勤監督。

公司前臺接待崗位職責14

  1.負責公司人員招聘,入職辦理等

  2.負責復印文檔,快遞,文件等工作。

  3.受理會議室預約,負責會議服務工作。

  4、負責檢查公司環境衛生。

  5.考勤制作及整理,數據的錄入。

  6.辦公室用品的申購采買及發放。

  7.完成上級交待的'其它工作。

公司前臺接待崗位職責15

  公司總機電話接聽及轉接。

  訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。

  為訪客或外國同事提供相關支持,如用餐預訂等。

  維護和管理前臺區域內的'各項設施。

  負責文具及工衣的管理,根據每月用量定期申購、審核領用申請、安排發放、做好發放記錄、管控每月成本及用量。

  公司快遞的簽收、登記和發放。外寄件的登記及聯系快遞公司收件。

  公司報刊的預訂、簽收及分發工作。

  人事相關工作支持,如考勤等。

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