接待員崗位職責

時間:2024-09-10 18:05:46 崗位職責 我要投稿

接待員崗位職責 (15篇)

  在不斷進步的時代,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的接待員崗位職責 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

接待員崗位職責 (15篇)

接待員崗位職責 1

  1、全面負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;

  2、負責來公司參觀、交流、應聘等賓客的接待及服務工作;

  3、負責做好對外會務的安排準備工作,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

  4、負責來公司參觀、交流、培訓等客人的住宿,往返票務及其他接待工作;

  5、負責接待區域內的設施操作,愛護設備,保持清潔,定期維護保養;

  6、負責受理來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話、解答咨詢、記錄等工作;

  7、負責接待用餐的服務標準及用餐質量;

  8、負責后勤接待各部門之間關系的`溝通、協調工作以及日常管理工作的指導、監督等;

  9、負責領導臨時交辦的其他工作。

接待員崗位職責 2

  1、嚴格執行公司的各項規章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的`服務區域內招呼客人,留意客人飲品情景,服從上司指派,為客人供給良好服務;

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;

  5、注意客人情緒狀態。盡量幫忙客人解決等待過程中的各類問題;若自我不能解決的可及時反饋至相關人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自我工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。

接待員崗位職責 3

  崗位職責

  1、客戶茶水服務工作,有良好的服務意識。

  2、有責任心,工作踏實。

  3、熟悉電腦的`基本操作。

  4、年齡18歲——35歲。

  任職要求:

  1、30歲以下,身高165以上,容貌端莊、形象氣質佳、普通話標準;

  2、熟悉酒店式服務接待流程,及各類服務標準;

  3、具有良好的管理協調能力,以及人際交流能力。

接待員崗位職責 4

  (1)負責銷售/售后的回訪標準的.建立、回訪過程監控,質量改進工作;

  (2)負責將回訪中用戶反饋信息、滿意度調查結果等信息傳遞給相關部門,負責推動相關部門給予解決和改進;

  (3)負責搭建經銷商客戶滿意度調查體系,并監督實施情況;

  (4)負責一汽-大眾銷售和服務滿意度調查結果的分析、推進相關部門改進,完成滿意度目標;

  (5)組織相關部門對客戶投訴進行處理,對于重大投訴,負責與一汽-大眾共同協調處理;

  (6)利用CRM系統進行企業內部銷售、服務滿意度回訪、開展客戶關懷等工作;

  (7)協助建立并維護汽車俱樂部成員檔案,并及時通知俱樂部成員相關信息;

  (8)維護一般客戶檔案,向上級和相關部門提供準確,可靠的客戶信息;

  (9)接受客戶銷售和服務咨詢,負責客戶投訴的受理與跟蹤,并對每次投訴及處理結果進行記錄與歸檔;

  (10)負責書面客戶檔案(購車合同、維系保養記錄、任務委托書、結算單等相關文件)存檔。

  (11)負責客戶流失率統計、分析。

接待員崗位職責 5

  1、 上崗前檢查儀容儀表,查看相關報表,做好接待服務準備。

  2、 為散客、團隊、會務賓客辦理入住登記手續,發放回收房卡。

  3、 隨時準確掌握和了解客房狀態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目。

  4、 隨時熟知當班預訂狀況,負責散客及團隊(電話、上門、網絡、協議)等預定服務。

  5、 為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復印及收發傳真等商務服務。

  6、 正確有效地接待賓客問詢,提供有關飯店服務設施、交通、旅游景點、購物、醫院、銀行、餐館及其他酒店等各類信息。

  7、 耐心接受賓客投訴,并及時向上級報告賓客意見和訴求,同時做好投訴及處理過程記錄。

  8、 負責訪客查詢工作,辦理訪客登記手續。不得把住店客戶資料輕易泄露。

  9、 做好賓客損壞酒店物品進行賠償的處理工作,并報告上級主管。

  10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。

  11、按規定開展催帳工作。

  12、負責客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發和寄存工作。

  13、按規定程序核對房態和房帳,發現差異及時糾正。

  14、負責總臺內衛生保潔及設備設施的維護保養等工作。

  15、負責接受酒店設施設備的.報修工作,并及時報告工程人員。

  16、按標準及時準確的將入住賓客信息輸入電腦,按規定向公安部門傳送中外賓信息。

  17、熟悉酒店安全有關規范,做好可疑賓客的監控,發現問題及時報告。

  18、負責按規定程序提供開門服務。

  19、為住店賓客提供叫醒服務。

  20、做好員工間的協作工作,完成上級指派的其他工作。

接待員崗位職責 6

  1、在業務綜合部經理領導下開展業務接待員本職工作,并按規定向經理匯報本職工作。

  2、負責完成本公司業務接待所規定的工作內容,并達到工作要求。

  3、負責完業務接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價目表,服務項目介紹書等工作文件。

  4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。

  5、負責接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業務訴求,認真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。

  6、負責接車過程中簡單技術問題診斷或車況技術問題判斷;當遇到較復雜問題時,要立即通知車間經理或生產技術人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術診斷完成后應立即填報技術診斷書或報修施工單,并呈交客戶審閱。

  7、負責接收送修車輛時,認真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程表(行程數)要檢查登記并把情況當面告之客戶。對隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗簽。

  8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時,要禮貌送客。

  9、負責將送修車及報修單移交車間經理或調度員,并負責辦理移交手續,如客戶有特別要求的,應轉告車間經理或調度員注意。在車間經理比較忙時,協助車間經理合理派工。

  10、送修車進入車間維修后,要負責適時跟蹤詢問工作進度,按本廠規定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發生增項修理時,要負責立即與客戶聯系。征得客戶意見后,立即轉報車間經理或調度員,按客戶意見處理生產作業。

  11、負責從車間經理或調度員處接收維修竣工車輛,并負責接車時對車輛外觀,內飾件的`檢視,對有技術問題的車輛,有責任當場向車間經理或調度員詢問,交涉,有責任拒絕接收有技術質量問題的車輛。

  12、負責按規定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內的應提前1小時通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。

  13、向客戶交送竣工車輛時,負責通知并協助客戶辦理財務結算手續,交接過程中應先檢查客戶結算憑證,然后引導客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。

  14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應認真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。

  15、客戶開車離廠時,應與顧客禮貌告別,且送出廠。

  16、負責有關客戶的技術咨詢,價格咨詢,配件咨詢。

  17、負責向客戶介紹本翁事的服務和有關情況。

  18、負責對客戶的跟蹤服務

  19、對維修保養出廠后的客戶要在兩日內整理好客戶檔案并歸檔存放。

  20、對出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運用情況。

  21、適時通知客戶車輛下一次保養的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關信息。

  22、認真解答客戶提出的汽車運用方面的技術咨詢,主動提出合建議。

  23、負責處理客戶投訴

  24、認真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責任的,應主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應立即向本部經理匯報,以便盡快答復客戶,處理投廣播時不得與客戶爭執,應始終保持熱情,積極服務的態度。

  25、負責本人工作區(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。

  26、負責完成本部經理臨時交辦的業務工作。

  27、負責配合業務統計員做好其本職工作。

  28、不能完成上述工作,應按本廠規定接受行政處分和經濟處罰。

接待員崗位職責 7

  1、按規定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;

  2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4、負責電話、郵件、信函的'收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復印工作;

  6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;

  7、負責前臺區域的環境衛生整潔;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

接待員崗位職責 8

  1、負責來訪客、業戶、租戶的`接待工作,作到儀表端莊,態度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩健。

  2、按照服務臺工作內容、流程及相關標準,作好日常工作并負責登記。

  3、協助辦理失物登記及失物招領。

  4、負責提供尋人廣播服務。

  5、負責提供和發放相關的宣傳資料。

  6、負責分管區域的衛生整理,保證周邊環境清潔、干凈。

  7、配合保安部、工程部處理突發事件。

接待員崗位職責 9

  1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預訂,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

  3、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  4、獨立安排散客或團隊的.房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態核實;

  6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  8、協助前臺收銀員為客人做好結賬工作。

接待員崗位職責 10

  1、在客戶服務中心經理的領導下,嚴格遵守物業公司各項 規章制度。

  2、負責有禮貌的接聽每一個業主來電,做好登記,并 做出相應處理。

  3、在作業指導書要求下,負責處理業主提出的取修、投訴, 做好處理情況登記。

  4、確保物業服務中心內部信息得到迅速傳達。

  5、負責對業主的報修、投訴處理情況進行回訪、監督、檢 查維修班、客戶服務員對業主服務的.完成情況。

  6、負責所有未入住房屋及公共設施的鑰匙管理及業主相關 物品的發放、登記工作。

  7、負責與客戶服務員溝通,追蹤工程遺留、業主投訴、裝 修監管等問題的處理,并要求客戶服務員反饋相關處理 結果。

接待員崗位職責 11

  1、負責公司會所商務禮儀接待服務的組織工作,按要求、規格完成接待任務。

  2、認真做好接待區域的整理和布置工作,保持接待區域的良好環境。

  3、根據茶葉的`品質,選擇相適的水質、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術沖泡。

  4、認真作好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。

  5、認真完成上級交辦的其它一切事務。

接待員崗位職責 12

  接待辦接待員崗位職責

  1、服從接待辦領導委派的各項工作任務;

  2、負責做好來景區視察、訪問、參觀、交流的.政府領導及社會各界來賓的接待工作;

  3、根據接待要求制定來賓接待方案;

  4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

  5、做好來賓在景區食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區內遇到的困難和要求;

  6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

  7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養。

接待員崗位職責 13

  1、了解客情,做好突發事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;

  3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

  4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;

  5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。

接待員崗位職責 14

  1、辦理客戶入住退戶手續,負責處理收集記錄及客戶檔案;

  2、安排對客戶收繳各項費用;

  3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;

  4、好與發展商各部門、業委會的`協調與配合工作;

  5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關文字處理工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

接待員崗位職責 15

  1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

  3、負責公司相關會務、活動組織協助。

  4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發工作。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的.采購、領用管理和登記。

  6、參與公司企業文化的建設。

  7、負責公司辦公室人員的考勤統計工作(準確性、及時性)

  8、負責公司辦公環境、安全保衛的監督管理。

  9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發與日常管理。

  10、負責公司話費的查詢、統計、核對、結賬。

  11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛生檢查等)。

  12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

  13、負責相關供方的收集、整理工作。

  14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關業務環節外協單位的收集、選定工作,負責相關業務接洽工作。

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