行政部的崗位職責(集合15篇)
在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的行政部的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部的崗位職責1
1.負責GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協(xié)調，完成每日，每周和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接，核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的.會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周，每月業(yè)績報告準確無誤，并按時發(fā)送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政部的崗位職責2
(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內部的相關文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的'其它工作。
行政部的崗位職責3
1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的`管理、行政等相關費用的統(tǒng)計分析管控;
3.負責公司各類行政物品的采購工作;
4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;
6.負責會議室的管理、使用和布置;
7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務。
行政部的崗位職責4
1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會議等；
2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件；
3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡和公告關系工作，協(xié)調總經(jīng)理的商務接待和工作隨行活動；
4、完成總裁各項臨時性工作等。
行政部的崗位職責5
1、負責薪資計算及發(fā)放；
2、負責員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關工作，規(guī)范勞動用工；
3、員工花名冊及時更新及保險購買；
4、負責每月員工社保及公積金的.繳納；
5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經(jīng)驗；
6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；
行政部的崗位職責6
人事行政部總監(jiān)復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負責人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的`人力資源理論及實踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規(guī)
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協(xié)調能力、計劃執(zhí)行能力,責任心強、誠信正直
行政部的崗位職責7
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。
行政部的職能
管理、協(xié)調和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；
三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責
（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的`各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
（二）負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。
（三）負責車輛的調度，協(xié)調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
（五）治安保衛(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。
（六）公司和分公司的基本建設管理。
（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng)）。
（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責
（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
（二）對外聯(lián)絡：協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系，并代表本企業(yè)出席各種會議。
（三）對內協(xié)調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。
（四）行政經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
（五）文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
（六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
（七）車輛管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
（八）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
行政部的崗位職責8
1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的'制定、實施與考評
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評
4、負責公司專業(yè)技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負責勞務工、實習生及業(yè)務外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業(yè)務的管理
8、負責公司離退休（養(yǎng)）員工的統(tǒng)計、管理和服務等相關工作。
9、負責編制相關人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作
11、負責領導交辦的臨時性工作
行政部的崗位職責9
1.員工考勤系統(tǒng)維護.考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
2.負責前臺工作，負責管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的'分發(fā)。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)
6.負責處理客戶不懂的問題。
5.完成上級領導安排的其他工作
行政部的崗位職責10
崗位職責：
1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況；
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；
3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執(zhí)照并按規(guī)定使用，按時年檢。
任職要求：
1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗；
2、具有較好的行政管理能力，突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協(xié)調組織能力；
3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力，較強的公文寫作能力，具體一定的.團隊管理經(jīng)驗。
行政部的崗位職責11
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責,較強的.溝通能力和協(xié)調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部的崗位職責12
崗位職責：
1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優(yōu)化建設公司營運體系；
2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；
3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導執(zhí)行；
4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的橫向聯(lián)系；
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務水平；
6、負責組織、主持公司營運會議；
職位要求：
1、管理、金融、市場營銷等相關專業(yè)本科以上學歷；35歲以下；
2、三年以上房產(chǎn)或相關行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制；
3、具有良好的`組織協(xié)調能力、市場分析評估能力；
4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復雜問題；
5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力；
6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
行政部的崗位職責13
1、掌握制作報關資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應商的`訂單、發(fā)貨等事宜；
2、處理業(yè)務相關日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜），并建立相關臺賬信息；
3、負責部門檔案、相關數(shù)據(jù)的整理等；
4、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合；
5、完成部門領導交代的其他工作。
行政部的崗位職責14
人事行政部長任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據(jù);
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;
13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;
7、有良好的`職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據(jù);
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;
13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政部的崗位職責15
1、負責行政日常工作;
2、負責員工管理管理與協(xié)調;
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續(xù);
5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
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