行政管理崗位職責(zé)(集錦15篇)
在生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的行政管理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政管理崗位職責(zé)1
1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作;
2、負責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理，績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的'監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;
5、按公司上級分配的工作執(zhí)行。
行政管理崗位職責(zé)2
1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程；
2、負責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進工作；
3、負責(zé)行政費用報銷；
4、負責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù)；
5、負責(zé)公司辦公物品的采購和管理；
6、參與組織公司年會、制定的`各項旅游活動；
7、負責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放；
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)3
直接上級：總經(jīng)理◆助理工作：
1：及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；
2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的.獎懲工作；
3：負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施
4：負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
5：負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工
6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；
7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；
行政管理崗位職責(zé)4
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;
2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理
3、公司公共關(guān)系的處理;
4、各類文件、通知起草發(fā)放;
5、公務(wù)接待及費用結(jié)算;
6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;
7、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機處理;
8、企業(yè)檔案、證照管理;
行政管理崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;
3、負責(zé)公司的.檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護，及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;
6、負責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政管理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)
1、對商務(wù)行政管理工作進行檢查和支持
2、設(shè)定管理目標和關(guān)鍵績效指標，評價服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進行識別、分析、再設(shè)計、執(zhí)行指導(dǎo)和管控
4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的`各類管理事務(wù)
5、對服務(wù)中心進行走訪
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項
任職資格：
1、工作認真負責(zé)，責(zé)任心強
2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗
3、愿意接受國內(nèi)出差
行政管理崗位職責(zé)7
【崗位描述】
1、負責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實執(zhí)行，
2、負責(zé)消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實施
3、負責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等，
4、負責(zé)街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動站等對接，并配合展開相關(guān)的'檢查
【崗位要求】
1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗， 具備消防上崗證者優(yōu)先；
2、責(zé)任心、服務(wù)意識強；忠于職守、服從管理；
3、較強的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守；
4、熟悉辦公軟件；
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境；
2、扁平化的團隊管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價值很快會被大家看到；
3、開放和充滿激情的國際化團隊，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個人都有那么一點傳奇；
4、獨特的創(chuàng)業(yè)團隊氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時間學(xué)習(xí)、成長；
5、還要跟homie同富游：團隊足跡踏遍國家50+，等你來一起占領(lǐng)地球；
6、團隊天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。
行政管理崗位職責(zé)8
一、各種文件資料打印、復(fù)印管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負責(zé)安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場部的日常事務(wù)
1、接聽總機電話，并及時做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實求職者基本信息，同時做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準確做好相關(guān)記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作
4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關(guān)的懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責(zé)監(jiān)督
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的`周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等，以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；
2、公司根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后，行政文員負責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。
3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實在給予派發(fā)或添購；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時，認真清點其辦公用品，
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。
七、相關(guān)人事工作
1、負責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作
3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。（每個季度至少組織一次部門活動）
行政管理崗位職責(zé)9
1.負責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)組織擬定年度工作計劃、負責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。
3.負責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作，做好外出活動的安排。
4.組織安排企業(yè)辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的.擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8.負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機和筆記本電腦的管理和使用。
9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10.負責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章情況的發(fā)生，降低油耗。
12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
行政管理崗位職責(zé)10
工作職責(zé)
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項行政事務(wù)的'服務(wù)工作；
2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度，并負責(zé)制度的推行、完善；
3、負責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的窗口職責(zé)；
4、離入職手續(xù)辦理；
5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；
工作事項
6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；
7、辦公用品管理；
8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修；
9、車輛管理及派車服務(wù)；
10、通信服務(wù)；
11、定期提交員工活動方案，并組織實施；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權(quán)；
工作權(quán)限
1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；
2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán)；
3、有改進工作流程的建議權(quán)。
行政管理崗位職責(zé)11
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的`財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
行政管理崗位職責(zé)12
1、基于公司業(yè)務(wù)需求，編制、修訂公司行政管理制度，監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù)；
2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜，對公務(wù)車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控，定期結(jié)算賬務(wù)；
3、統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開展相關(guān)業(yè)務(wù)滿足需求并定期結(jié)算費用；
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)13
1、負責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿；
2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表；
3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好各類會議組織；做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時工作。
行政管理崗位職責(zé)14
1、會議、活動組織：負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負責(zé)公司的`安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理：負責(zé)項目資料歸檔整理。
行政管理崗位職責(zé)15
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 （包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理，負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；
3、同時負責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接，確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
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