接待員崗位職責15篇
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的接待員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
接待員崗位職責1
1、確保自己的服飾、發型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。
2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動。
4、熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取最好的經濟效益。
5、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。
6、熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務。
7、負責為下榻酒店的`賓客辦理入住登記手續。
8、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。
9、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。
接待員崗位職責2
1、服從領班的分配,仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦的事務。
2、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應掌握的業務和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關統計報表,為住客留言,存放現金貴重物品及需要存放的簡單物品等。
3、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的`合理要求、意見和建議。
4、推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本館所具備的服務項目。
5、微笑、熱情服務,搞好住客關系。
6、掌握重要來賓和外賓的生日,及時向分管經理、經理匯報,以便進行適當的祝賀。
7、認真核查自己經辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現象發生。
8、完成領導交辦的其他的工作。
接待員崗位職責3
1.負責為賓客辦理入住、退房手續;
2.熟悉預訂資料,了解客情;
3.向來店賓客推銷客房,努力爭取經濟效益;
4.熟練掌握酒店應會知識,提供客人問詢服務;
5.熟練前臺各項專業務技能,搞好對客服務。
接待員崗位職責4
1.負責接待、受理、確認客人訂餐。
2.負責解答客人有關訂餐的問題,并供給酒店各餐廳的有關資料。
3.負責向宴會部經理報告有關訂餐的情景,編制“席位編排表”,并知會各餐廳,轉送“宴會編排表”。
4.主動帶領客人到餐桌就座,并將菜單傳遞給客人。
5.耐心解答客人提出的'問題。
接待員崗位職責5
1、了解客情,做好突發事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;
5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。
接待員崗位職責6
一、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規定的行為應及時制止,遇到不能解決的.問題,應及時向上級匯報。
二、留意公司物業范圍內日常動態,發現問題及時通知相關部門進行處理。
三、加強企業安全生產意識,落實本崗位安全生產工作。當值時應提高警惕,時刻有安全、防火意識。
四、自覺遵守企業制定的規章制度及《員工守則》。
接待員崗位職責7
一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準備工作。
二、
三、 啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區域內的清潔衛生。 清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服,并做好相應的記錄,以確保物品的流失。
四、 有會員來健身時,應起身站立,面帶微笑向會員問好,并發放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。
五、 會員健身完畢離開時,應及時收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問是否需要停車牌,并做好發放登記及會員離開記錄,并請會員慢走。
六、
七、 吃飯時間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關閉電腦電源等),方可打卡下班。
八、
九、
十、 在工作過程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂部的`組成及價格定位、 協助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢,將其引領介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協助并帶領客人參觀并做介紹等) 十一、 注意收集會員意見,并及時向上級反映情況,以便工作的開展。
接待員崗位職責8
一、保持良好的儀容、儀態、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢問。
二、協助領班做好日常工作,將工作情況及時向領班匯報。
三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業主)的基本狀況。
四、負責打印、校對部門的'資料、文件及致客戶信函。
五、熟悉掌握信報派發工作,及其特殊信件的處理。
六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規定的行為應及時制止,遇到不能解決的問題,應及時向上級匯報。
七、留意公司物業范圍內日常動態,發現問題及時通知相關部門進行處理。
八、加強企業安全生產意識,落實本崗位安全生產工作。當值時應提高警惕,時刻有安全、防火意識。
九、自覺遵守企業制定的規章制度及《員工守則》。
接待員崗位職責9
一、早班
1、7:00開壁燈
2、打開餐飲預訂本。
3、和收銀對攜程網的傳真。
4、交班,并在交接本上簽名,對于重要的交班事項要特別關注,落實上一班次遺留。對于完成的工作可以用“√”表示。
5、了解當天在住多少,將退多少間,查看上日營業額。
6、查看當日預定情況,是否有早上抵店的,要優先安排,并做好房卡,早餐券和聯房提示卡.(兩間以上的聯房需要用聯房提示卡,并放于房卡上面)。
7、接待要做手工房態表(13:00)檢查退宿。
8、根據當日在住情況,決定當日賓客反饋信息收集量。
9、早9:30之前關注餐飲預定。餐飲專線:3244,報RESERVATION你好,餐飲預定。
10、中午12:00查看網絡點評。
11、接聽電話的'規范性,中英文自報家門,分清兩部總機電話如何轉接,網通和鐵通。(鐵通轉大號,網通轉小號)在接聽前臺“4444”和“6666”時,三聲之內接起報“Reception,您好,前臺。”當總機轉接到前臺時,要報“Operator,您好,總機”。
vIP:歡迎信、聯房卡、VIP等級。
前臺接待崗位職責
上崗前的注意事項:
1、儀容儀表
2、打卡
3、二級考勤簽到
4、禮貌問候
二、中班
1、查看交班內容。
2、查看當天預定情況,了解預定的單位、房數、是否有VIP或團隊入住。并查看預定數目和電腦上是否一致。
3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序號。送到房務中心。
4、16:00和房務確認次日預定,17:00和許總王總確認有無推房。17:00左右給孫廚打電話,報在住預定間數。
5、當班若有行李寄存,必須填寫寄存牌,(一定要留下客人的聯系方式)
6、20:00查看網絡點評
7、中班20:30左右以工作聯系單的形式(一式三聯),將當天在住、預定及大約的用餐人數,在住日本外賓、歐洲外賓人數上報到餐飲及廚房。
8、顧客交辦臺帳:VIP、生日、打包事宜
三、夜班
1、12:00關電腦,去堂吧檢查收檔杯具,檢查商品部門是否鎖好,包括大廳的。
2、審核登記單,將已經退房的客人的登記單撤出、裝訂、歸檔。
3、統計次日預定(一式三聯)。
4、統計未來七日內的預定(一式三聯)。
5、審核房價(自用房、散房、長包、團隊)
6、收檔二級考勤,更改天氣預報。
7、統計前30大客戶當日住房量。
8、統計當日在住間數、自用房、臨時態房。
9、記錄需要叫醒的房號及時間,并做好次日的叫醒。(此項工作較重要)
10、夜班統計本,夜班快速反饋本,在住分析本。
11、4:30前給餐飲和廚房下早餐事宜的單子。
12、5:30前幫GRO準備點心和桌面物品。
13、5:30關旋轉門燈,開窗簾,
14、6:00開堂吧燈、關大雨蓬燈,。
15、夜班要給對講機充電,寫20張小紙條。
16、早上做衛生處理,并按周計劃規定打掃指定死角衛生。
17、準備糖果和點心以及水果。
18、交接班,并對物品進行交接。
19、7:00開壁燈,開商務中心的門通風換氣。
接待員崗位職責10
1、 嚴格執行公司的各項規章制度;
2、 服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、 負責公司對客人的迎接、帶位、送客工作;
4、 掌握公司的基本情況:服務項目、消費標準、人事構架、公司簡介等;
5、 熟悉每間房臺的特點、位置、容納人數及裝飾風格;
6、 負責做好公司房臺的.預定,清楚公司每日房臺態,按時合理確定房臺及做好壞房臺、空房臺的登記,確保良好的訂房臺次序;
7、 牢記客姓并準確、熱情的稱呼客人;
8、 帶客時要主動與客人溝通并介紹公司的服務項目,確保不漏帶客人;
9、 接聽電話時要向對方報清房號、臺號及消費標準,做事要公平、公正、一視同仁,充分體現高標準、高水平的工作效率;
10、認真做好訂房臺登記。
接待員崗位職責11
1)嚴格遵守規章制度,保持良好的儀容儀表,禮節禮貌;
2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;
3)負責客戶的接待和引導,熱情解答客戶提出的問題;
4)負責本崗位及周邊的安全防范工作;
5)負責維護樣板房內和公共區域的.治安及設施設備的完好;
6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環境清潔;
7)掌握電梯正確的使用方法和電梯運行狀態,積極配合電梯公司的維保工作;
8)維護并監督崗位、看樓通道及“樣板房”的環境清潔;
9)積極配合營銷部提出的其他要求。
接待員崗位職責12
1、負責接聽、記錄來電電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公用品的購買和盤點工作,做好登記存檔。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
(1)嚴格遵守規章制度,堅持良好的儀容儀表,禮節禮貌;
(2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;
(3)負責客戶的`接待和引導,熱情解答客戶提出的問題;
(4)負責本崗位及周邊的安全防范工作;
(5)負責維護樣板房內和公共區域的治安及設施設備的完好;
(6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環境清潔;
(7)掌握電梯正確的.使用方法和電梯運行狀態,積極配合電梯公司的維保工作;
(8)維護并監督崗位、看樓通道及“樣板房”的環境清潔;
(9)積極配合營銷部提出的其他要求。
接待員崗位職責13
1、熱情、周到地辦理賓客入住登記、換房、房租變更等手續;
2、熟悉當天抵店的賓客身份、房號及抵離時間;
3、熟悉當天會議、旅行團的情況,掌握當天的房間狀態;
4、收集到店賓客的`各種特殊要求并呈報部門;
5、核對并處理房間差異報告;
6、提供各種問詢、留言服務;
7、夜班當值員工,要負責當天所有入住賓客數據的核對并制作當日夜報表;
8、完成上級交辦的其他工作。
接待員崗位職責14
職責描述:
1、負責集團會所樓層的前廳接待及餐飲服務工作;
2、保持會所相關區域的環境衛生及秩序。
3、茶藝招待工作。
任職資格:
1、有酒店接待或星級酒店同等高端餐飲崗位1年工作經驗;
2、形象氣質佳,投遞請標注身高情況并附上個人生活照。
接待員崗位職責15
1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;
2.熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的工作程序;
3.負責為賓客辦理入住、退房手續,耐心回答客人的`詢問;
4.保存和處理客人居住期間的登記資料;
5.做好客人轉租、轉房及改租等有關資料的更改工作,并輸入電腦;
6.掌握當天及未來一段時期內的酒店房間供應情況,主動為賓客提供詢問及接待服務,善于用微笑接待來賓;
7.了解當天酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;
8.制作前臺有關統計報表,及時與有關部門溝通情況;
9.管理酒店客用房間鑰匙;
10.管理好每天的備用金,確保準確無誤與下班交接;
11.準確無誤地把當天的所有帳目及收入交到財務;
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