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總經(jīng)辦工作崗位職責11篇
在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的總經(jīng)辦工作崗位職責，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦工作崗位職責1
1、協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；
2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的`跟進，整理，有問題及時反饋；
3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；
4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接；
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責2
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的.指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
總經(jīng)辦工作崗位職責3
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的'業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責4
1、負責辦公室日常事務的'按排和件資料的存檔保管；
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；
3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調(diào)處理；
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
5、負責統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
總經(jīng)辦工作崗位職責5
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件；
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經(jīng)理各項指示；
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；
5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調(diào)與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進；
6、負責督查督辦事項的'跟蹤與協(xié)調(diào)，及時向總經(jīng)理匯報進度；
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行；
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程；
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責6
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的`護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責7
1.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的`調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內(nèi)部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作:根據(jù)公司的發(fā)展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3.按照《文書處理辦法》,領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
總經(jīng)辦工作崗位職責8
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的`安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
總經(jīng)辦工作崗位職責9
完成總經(jīng)理交代的任務，負責辦公室的全面工作；
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；
3、在總經(jīng)理的指導下，負責企業(yè)管理工作的`安排和監(jiān)督；
4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關部門；
5、做好重要公司會議記錄；
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經(jīng)理的日常行程；
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；
8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責10
1、協(xié)助相關部門完成商務事宜；
2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作；
3、根據(jù)公司項目需要，協(xié)助開展招投標工作；
4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作；
5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況；
6、協(xié)助配合編寫項目類相關文檔；
7、完成交待的`其他相關工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責11
1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務。
2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案。
3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。
5、完成上級領導安排的其他工作。
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