內勤工作崗位職責

時間:2022-12-01 08:21:57 崗位職責 我要投稿

內勤工作崗位職責

  在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的內勤工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

內勤工作崗位職責

內勤工作崗位職責1

  一、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  二、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

  三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

  四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

  五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

  六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的'費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

  八、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

  九、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

  十、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  十一、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

  十二、辦公室衛生

內勤工作崗位職責2

  1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

  3、根據公司的`營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  12、完成領導交給的其他任務。

內勤工作崗位職責3

  1.負責收集積累部門的工作情況和單位內部的`事情、治安狀況,遵守報告制度,加強上下聯系,保證信息暢通。

  2.建立工作記錄,填寫各類薄冊,協助科長搞好工作計劃,擬定一般文字材料。

  3.管理好檔案材料,健全部門文件及其他材料的收發登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對外勤提供的情況、資料要分類別的及時登記立卷。

  4.對公安機關交辦、交查的事項,做到件件有著落、事事有交代。

  5.與外勤互通情況,遇重要情況及時向領導匯報。

  6.保管好部內的印章、財務及罰沒、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛生。

  7.完成部門領導交辦的其它任務。

內勤工作崗位職責4

  1.協助員工餐廳主管組織、管理餐廳的服務及衛生方面的工作。

  2.檢查、監督廚房、庫房的'所有設備、物資、用具的管理和使用。

  3.負責每月盤庫一次,掌握庫存量,防止食品超過保質期引起的食品變質。

  4.負責核算及收繳員工每月伙食費。

  5.做好員工餐廳的安全防火工作。

  6.每日到崗后應巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發現情況馬上報告。

  7.收貨時,對入庫貨品必須嚴格根據采購發票清單按質按量驗收,不符合標準要退貨,核對無誤后方可簽字。

  8.倉庫庫工必須做到分類存放,碼放整齊并設標志.

  9.對于冰箱、冷庫要有溫度計,溫度要符合保鮮要求,定期除霜、消毒,保持清潔。

  10.庫房內不存私人貨物,嚴格執行出庫手續,發貨時檢查申請手續,出庫要有簽收簽發。

  11.每月要會同財務部盤庫結帳,做到帳物相符。

  12.經常檢查庫內物品有無過期現象并采取措施,杜絕此類現象發生。

  13.抓好衛生、防火等方面的工作,下班后要鎖好庫房門。

內勤工作崗位職責5

  1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

  3、協助主任組織開展社區文化服務;

  4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

  5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

  7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

  8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的'業主,并做好收費記錄;

  9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

  10、完成本部門安排的其他工作。

內勤工作崗位職責6

  一、負責中心文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。

  二、負責中心各類數據表格的`制定,數據的統計。

  三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發放工作;臨時員工的工資發放工作。

  四、負責中心各類文字處理工作。

  五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。

  六、負責中心電話記錄,轉達工作。

  七、、完成領導交給的其他臨時性工作。

內勤工作崗位職責7

  1、為業主及時、準確的辦理入伙手續。

  2、清查值班人員領出的票據,及時追回費用。

  3、及時收取各類款項,及時交公司或銀行,并做好財務登記。

  4、完成公司隨時需要的各類報表。

  5、每月統計水、電表數,計算費用并發出<<收費通知單>>。

  6、熱情接待業主,詳細記錄業主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理。

  7、負責保管樓棟門、未入伙業主的房門、防盜門等鑰匙。

  8、負責物業服務中心工作人員月度考勤統計工作。

  9、組織召集周結并負責辦公室的內務及清潔。

  10、負責物業服務中心所有物品的.登記和資料管理工作。

  11、完成領導交辦的其他任務。

內勤工作崗位職責8

  1、負責管理中心各項費用的收取、統計、核算工作,積極接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據相符,對拖欠物業管理費用應及時催收,做到費用收繳率達到98%以上;

  2、負責管理中心現金、票據的保管,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;

  3、負責管理中心各項費用的存取或轉賬工作;

  4、負責樓宇竣工檔案、業主檔案、質量記錄等文件資料的.簽收發放收集存檔和保管工作;

  5、負責辦公用品和各類表格的保管和發放,確保服務工作的需要;

  6、負責管理中心日常文件打印、傳真、復印工作;

  7、負責管理中心會議、培訓準備工作,做好會場布置、會場服務以及會議紀要等;

  8、協助經理擬定社區文化活動計劃,并協助組織實施;

  9、協助經理辦理業主入住工作,陪同業主驗收房屋,并對空置房進行有效管理;

  10、協助經理辦理業主裝修審批手續,負責裝修巡檢和裝修驗收手續;

  11、負責聯系維修人員進行住戶單元維修工程,并于事后復查、跟進維修情況;

  12、發揮工作主動性,完成上級交辦的其它工作任務。

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