機構助理崗位職責

時間：2022-11-09 09:20:33 崗位職責我要投稿

機構助理崗位職責

　　在現實社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編整理的機構助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

機構助理崗位職責

機構助理崗位職責1

　　1、協助安排部門負責人的各種會務、外訪，同時支持其他需要支持的bd的商務行程安排

　　2、協助組織部門各種活動，確保常規會議和其他活動順利進行

　　3、協助部門內部的財務統計和費用報銷，以確保報銷費用真實及發放及時

　　4、內部溝通會議及其他部門統籌會議的管理安排，后續可主持并進行適當信息匯總

　　5、與其他部門的.交流及需求整理

　　·接聽電話，向來電者提供相關信息，進行留言或將電話轉給相關人員。

　　·管理采購申請表，包括訂單和發票收集。

　　·編寫、記錄和發放會議記錄。

　　·為全日制項目工作人員創建/更新日程表。

　　·隨時更新樹形緊急聯絡人關系網信息和參與全日制項目的孩子和工作人員的通訊錄。

　　·與午餐委員會進行最終確認并制定項目菜單

　　·管理設備外借表（ipad，筆記本電腦、tobii dynavox等）。

　　·管理專業書籍外借表。

　　·管理兒童檔案外借表。

　　·在項目工作人員和項目總監之間發揮緩沖作用。

　　·為新員工安排項目培訓。

　　·翻譯包括項目內容和總監通知的郵件。

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