公司前臺工作崗位職責

時間:2022-11-25 12:42:28 崗位職責 我要投稿

公司前臺工作崗位職責(通用17篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的公司前臺工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司前臺工作崗位職責(通用17篇)

  公司前臺工作崗位職責 篇1

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)

  2、協(xié)助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;

  3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

  4、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

  公司前臺工作崗位職責 篇2

  1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

  公司前臺工作崗位職責 篇3

  1、負責日常辦公環(huán)境的維護:衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等;

  2、負責行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;

  3、負責固定資產的申購、采購、盤點等相關工作;

  4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。

  公司前臺工作崗位職責 篇4

  1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

  3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級領導下達的臨時性事物。

  公司前臺工作崗位職責 篇5

  1、全面負責公司園區(qū)廠房、寫字樓、宿舍樓招商工作,按時完成招商目標;

  2、負責擬定年度工作計劃,完成工作目標,對園區(qū)的經營管理狀況負責;

  3、負責管理處日常工作,組織落實安全、消防檢查和管理工作,處理各類突發(fā)事件;

  4、負責園區(qū)公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設備設施運行維護保養(yǎng)等管理工作;

  5、負責好團隊建設,提高管理處人員的文化素質、工作能力和業(yè)務技能及做好部門員工考核工作;

  6、負責園區(qū)參觀接待,相關政府單位溝通協(xié)調的工作;

  7、執(zhí)行及協(xié)助健全公司各項管理制度、作業(yè)流程。

  公司前臺工作崗位職責 篇6

  1、對客戶的咨詢、建議和投訴做好登記,跟蹤和協(xié)調并處理問題;

  2、負責管理維護客戶數(shù)據(jù)、客戶關系;

  3、負責與物業(yè)公司進行物業(yè)交付的銜接工作;

  4、負責對物業(yè)服務公司的服務質量進行監(jiān)督檢查和考核,并組織客戶滿意度調查。

  公司前臺工作崗位職責 篇7

  1、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

  2、編制及安排部門員工排班表,負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核;

  3、處理業(yè)主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向服務處經理報告;

  4、按時要求部門人員向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)服務費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向服務處經理匯報;

  5、跟進處理突發(fā)事件,并上報服務處經理;

  6、編寫部門年度工作報告;

  7、熟悉項目服務處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布,掌握各類管線的走向、位置和分布情況;

  8、定期組織安排收集、整理、歸檔服務處業(yè)主檔案(含裝飾裝修)及各類表格記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;

  9、負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  10、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并上報服務處經理審批后實施;

  11、協(xié)助工程部組織轄區(qū)內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作以及業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督管理工作;

  12、完成領導交辦的其它工作內容。

  公司前臺工作崗位職責 篇8

  1、負責公司來客的接待、登記、導引;

  2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;

  3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作;

  4、保持前臺環(huán)境清潔;

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;

  6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;

  7、領導安排的其他工作。

  公司前臺工作崗位職責 篇9

  1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

  2、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

  3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

  4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領導安排,執(zhí)行力強。

  5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;

  公司前臺工作崗位職責 篇10

  1、協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;(偏行政)

  2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  3、負責電話、快遞、傳真等收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計、就餐統(tǒng)計及外出人員管理;

  6、負責辦公用品采購及辦公物品領取管理;

  7、負責辦公室費用報銷,油卡的管理等;

  8、負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

  9、負責處理公司的行政及后勤管理工作,配合及解決內外部行政事務關系;

  10、組織、協(xié)調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  11、完成上級交給的其它事務性工作。

  公司前臺工作崗位職責 篇11

  1、負責客戶接待、引導、分診等工作,并及時通知相關部門;

  2、負責院區(qū)環(huán)境的日常維護,創(chuàng)造一個舒適、溫馨的.院區(qū)環(huán)境;

  3、關注公共設施的使用情況,保證設備安全及正常運轉(包括空調、飲水機、微波爐等)

  公司前臺工作崗位職責 篇12

  1、負責轉接電話、接待來訪人員;

  2、負責考勤管理,認真核算嚴格監(jiān)督;

  3、負責維護修繕公司內各種辦公設備、家電用品及公共環(huán)境;

  4、負責每月核算各類辦公費、電話費、物業(yè)水電、快遞費等統(tǒng)計工作;

  5、負責采買各類辦公用品、固定資產,并負責辦公用品的保管發(fā)放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統(tǒng)計核對;

  6、協(xié)助部門經理進行應聘簡歷篩選和面試約見接待,及新員工入職引導工作;

  7、負責及時更新公司通訊及企業(yè)文化信息;

  8、協(xié)助部門組織公司文體活動、年會、各類會議等;

  9、負責其他臨時性工作;

  公司前臺工作崗位職責 篇13

  負責公司前臺接待及電話接轉;負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)受理會議室預約,協(xié)調會議時間,

  下發(fā)會議通知,布置會議室;

  負責公司信件和包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  完成上級交給的其它事務性工作。

  公司前臺工作崗位職責 篇14

  1、負責售樓部前臺接待工作。

  2、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  3、銜接經紀人與開發(fā)商

  4、了解項目詳情發(fā)圈動態(tài)推廣

  5、回答經紀人問題

  6、報備客戶整理帶看單,核對臺帳,開票回款

  公司前臺工作崗位職責 篇15

  1、負責總臺來客來訪的接待以及電話轉接、留言記錄等。

  2、負責會議室及會議設備的管理,做好日常會議準備并提供基本會務服務。

  3、負責公司往來文件、信函和傳真的收發(fā)、登記、傳閱工作。

  4、負責公司員工出差的票務訂購及接送機事宜聯(lián)系、對方酒店預定確認等。協(xié)助進行異地客人接待的前期準備工作。

  5、辦公室日常事務管理,保證辦公設備的正常運轉,出現(xiàn)故障及時處理報修,落實辦公室5S管理工作

  6、負責圖書物品的登記借用工作,負責報刊征訂、收發(fā)、整理的工作,負責辦公用品的需求整合、發(fā)放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。

  公司前臺工作崗位職責 篇16

  1、協(xié)助處理總經理日常行政工作事宜;

  2、協(xié)助領導做好對外聯(lián)誼活動、改善公共社會關系,做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;

  3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。

  4、能獨立處理突發(fā)事件,或當總經理不在時能主動處理一些緊迫事務;

  5、與其他部門的經理進行溝通;

  6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  公司前臺工作崗位職責 篇17

  一、客戶接待與服務

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記薄》)

  2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水、請喝茶。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。

  3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區(qū)域。如果有其他廠家或公司經理來訪,應先通報,得到允許后,將其引領至經理室。

  4、負責前臺接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

  二、內務工作職責

  5、每日需8:20之前來公司上班開門。

  6、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并掃尾。

  7、每日記錄員工的上下班時間并填寫《員工上下班時間表》。

  8、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。

  9、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

  10、每日負責接收外來信件、書籍、資料、并正確轉交相應部門。

  11、負責把當日報紙送至董事長辦公桌、總經理辦公桌。將舊報紙放指定地點。

  12、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關燈、空調等電器設備,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的員工進行提示關燈、空調,并進行登記。

  13、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。

  14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。

  15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

  三、應聘、入職、離職服務工作

  16、為前臺應聘求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到某處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。

  17、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至某處。

  18、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理保存,并轉交至某處。

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