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單位內(nèi)控各崗位職責
企業(yè)內(nèi)控也有多個工作崗位,都有工作的主與次之分,每個崗位都會有不同的崗位職責。那么單位內(nèi)控各崗位職責是什么?下面小編給大家?guī)韱挝粌?nèi)控各崗位職責,歡迎大家閱讀。
單位內(nèi)控各崗位職責篇1:
1、內(nèi)控領(lǐng)導責任崗位
內(nèi)控領(lǐng)導責任崗位包括各屬地負責人、各部門負責人、財務負責人和各委員會負責人。
①各屬地負責人是內(nèi)控第一領(lǐng)導責任人
各屬地負責人(包括集團首席執(zhí)行官、各分公司或子公司總經(jīng)理、各經(jīng)營部或辦事處經(jīng)理)是屬地管理的一把手,各屬地各項業(yè)務管理都離不開他的支持和重視。內(nèi)控涉及的工作是跨部門的工作,跨部門的工作必須由屬地負責人或?qū)俚刎撠熑藢彾ǖ牧鞒虂韰f(xié)調(diào)處理。在現(xiàn)實的日常工作中,跨部門扯皮的工作很多,如果屬地負責人沒有內(nèi)控責任崗位意識,那么當內(nèi)控出現(xiàn)問題時,屬地負責人就追究不了哪部門哪崗位的責任(哪環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題),這必將難于對癥下藥地根除。所以,當問題出現(xiàn)后,屬地負責人必須很清晰地知道哪環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,并及時對癥下藥地妥善解決(包括追究責任人),以免傷害無辜人員的工作感情和積極性。
②各委員會負責人是內(nèi)控第二領(lǐng)導責任人
之所以叫“內(nèi)控”是因為涉及到跨部門工作,涉及到部門利益和個人利益,所以,企業(yè)一般的做法就是成立各種相關(guān)的業(yè)務委員會或項目小組(以下簡稱:委員會),以打破部門壁壘,快速推動管理。這是內(nèi)控重要環(huán)節(jié),各部門應當支持各委員會開展工作。委員會負責人未必要是屬地負責人或哪部門負責人,但與業(yè)務必須息息相關(guān)。
③各部門負責人是內(nèi)控第三領(lǐng)導責任人
各項目流程的環(huán)節(jié)操作人員由于人事管理歸屬問題,在實際工作中往往會遇到所屬部門負責人的干涉,或因某部門負責人在該流程中所扮演的角色只是一個職員職責而礙于面子從而沒有積極配合等,使得該項目流程不能順利執(zhí)行。所以,各部門負責人應當關(guān)注和承擔本部門在各項目流程中扮演角色的責任。
④財務負責人是保障內(nèi)控信息正確的領(lǐng)導責任人
內(nèi)控信息,諸如:費用控制、成本消耗、存貨結(jié)構(gòu)、應收賬款管理、各項獎懲等最終會通過會計的賬務反饋出來。所以,為避免因核算、統(tǒng)計口徑或形式不同而產(chǎn)生數(shù)據(jù)上的差異或差錯,從而影響各項管理決策,凡涉及內(nèi)控信息的.核算或統(tǒng)計的設(shè)計、方法、審核或?qū)徟紤撚韶攧肇撠熑司唧w負責。
2、內(nèi)控信息反饋崗位
內(nèi)控信息反饋崗位職責應當清晰明了,不要多個崗位做重復的工作,要避免“打雜工”的崗位出現(xiàn),以免浪費資源和影響各崗位人員之間和諧工作。現(xiàn)實工作中,由于企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范,造成“打雜工”的人員很多,表面上氣氛很好,人人熱愛企業(yè),而實質(zhì)上這已嚴重的違反了“不相容職務相互分離控制”內(nèi)控原則。
內(nèi)控信息反饋崗位的工作分工僅僅是相對獨立的,實質(zhì)是一個完整的信息核算體系,各崗位的核算信息之間具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)必須相吻合。主辦會計要具有全面核算的綜合素質(zhì),確保核算數(shù)據(jù)真實準確。
內(nèi)控信息反饋崗位的工作分工和崗位設(shè)置息息相關(guān),要依實際工作量而定,比如說,有的企業(yè)將資金會計分為銀行會計和現(xiàn)金會計,將臺賬會計設(shè)置兩人等。一般地講,材料和銷售的核算工作應當都有專人負責,因為這涉及到對賬問題,對賬工作量往往比較大和繁瑣,同時也有利于對號入座,樹立良好的外部形象。
單位內(nèi)控各崗位職責篇2:
①主辦會計:主要工作職責包括審核助理會計賬務處理、涉及資金流項目賬務處理、報稅、報表編制、政府相關(guān)統(tǒng)計、檔案管理(重點是憑證、報表和賬簿)等。
②分析專員:主要工作職責包括報表合并、相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務分析等。
③審計人員:主要職責包括賬務、報表、合同、檔案、資產(chǎn)、存貨的審計,以及主要領(lǐng)導人事變動離任審計等。
④管理專員:主要工作職責包括經(jīng)營預算、績效考核、制度建設(shè)、票據(jù)管理、檔案管理、資產(chǎn)管理尤其是對不良存貨進行管理,以及日常事務管理包括配合人力資源部招聘等工作。
⑤倉管主管:主要工作職責包括準確收發(fā)物資、物資堆放管理、開具入庫單出庫單、每天登記倉庫賬、定期(一旬為適)與會計內(nèi)部對賬等。
⑥出納員:主要工作職責包括資金進出管理、每天逐筆登記賬簿或輸入軟件、每天來往銀行或向銀行咨詢銀行賬上資金情況、每天或定期將單據(jù)給會計賬務處理、編制銀行余額調(diào)節(jié)表等。
⑦材料會計:主要工作職責包括外購物資賬務處理、審核(或初審)物資價格、采購合同管理、應付賬款對賬、與采購人員內(nèi)部對賬和與倉庫內(nèi)部對賬等。
⑧銷售會計:主要工作職責包括銷售產(chǎn)品和其他物質(zhì)賬務處理、審核銷售價格、銷售合同管理、應收賬款外部對賬、與臺賬會計內(nèi)部對賬和與倉庫內(nèi)部對賬等。
⑨成本會計:主要工作職責包括實際成本核算、成本預算管理、成本分析、工資核算、工價審核和管理、與成本會計內(nèi)部對賬等。
⑩稅務會計:負責每月報稅、稅票購買和管理、每月銷項稅收和進項稅收的控制、分析和籌劃,收集稅務和財政政策法規(guī),并對企業(yè)內(nèi)部稅籌進行分析和調(diào)控等。
⑾生產(chǎn)統(tǒng)計:主要工作職責包括成本消耗統(tǒng)計和分析、與成本會計內(nèi)部對賬等。
⑿臺賬會計(銷售內(nèi)勤):主要工作職責包括開具提貨單和發(fā)貨單、審核銷售價格、開具銷售發(fā)票、跟蹤發(fā)貨到達情況、跟蹤驗收回單與管理、每天登記臺賬、定期(一星期為適)與銷售會計內(nèi)部對賬、每月與客戶對賬確認等
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