行政助理崗位職責

時間:2020-12-05 15:22:45 崗位說明書 我要投稿

行政助理崗位職責范本

  行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的`統籌全局,明確分工,協調各部門的關系。

行政助理崗位職責范本

  目前,大多數的中型企業都有專門的行政部門,一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統。

  工作內容

  1.負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

  2.責公司機構下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作

  3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實

  4.籌協調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度

  5.責員工入職手續及人事檔案管理

  6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作

  (一)工作崗位職責

  1、負責處理辦公室日常事務;

  2、負責整理和歸檔辦公室文件;

  3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

  (二)工作崗位要求

  1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

  2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

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