總經理助理崗位說明書

時間：2024-11-13 09:54:53 崗位說明書我要投稿

總經理助理崗位說明書

總經理助理崗位說明書1

　　◆參與制定公司發展戰略、年度經營計劃及各階段工作目標分解，協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出分析處理意見和改進建議，供總經理決策

總經理助理崗位說明書

　　◆審核管轄部門的年度工作計劃與總預算，協調并推動各部門工作計劃的有效實施，以實現公司年度經營計劃

　　◆協助總經理監控企業管理工作的落實情況，促進公司管理規范化，保證公司管理不斷改進和有效運作

　　◆負責組織企業整體的.人力資源規劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓與職業生涯管理工作，有效培養、評價、保留核心人才，滿足公司持續發展需要

　　◆監控企業信息化系統的建設、優化情況，實現信息流、資金流、物流一體化管理的目標

　　◆協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理，以協調內部各部門間關系，保障公司整體的有效運行

　　◆配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；參與組織公司重大活動

　　◆根據負責管轄部門職責，負責主持落實人事、行政、成本、安全等內部管理工作，確保管轄部門職責有效落實和執行

　　◆撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會等公司會議紀要

　　◆完成領導交辦的其他事項

總經理助理崗位說明書2

　　一、總經理助理崗位職責

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理;

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信;

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的.接待、參觀工作。

　　二、總經理助理崗位要求

　　1、大專或以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

　　2、具有一定的管理、公關經理、助理秘書工作經驗，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

　　3、具有良好的商務禮儀素質，形象端莊得體，綜合素質好，語言表達能力強;

　　4、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

　　5、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網絡知識;

　　6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力;

　　7、善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題，能夠承受工作壓力;

　　8、具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。

　　總經理助理關鍵技能

　　專業能力

　　謀劃和實施執行高效快捷管理

　　個人能力

　　處事有原則交際能力保密性強協調

　　總經理助理升職空間

　　總經理助理 → 行政經理 → 行政總監/副總經理

　　總經理助理薪情概況

　　應屆畢業生￥3200.00

　　1年經驗￥3200.00

　　2年經驗￥3700.00

　　3年經驗￥4800.00

　　三、總經理助理工作內容

　　1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

　　2、負責及時傳達總經理的各項指示安排，起草總經理交辦的各類文件;

　　3、收發郵件，并及時交給總經理處理;

　　4、安排商務接待，做好預訂工作，為總經理接見訪客安排預約;

　　5、協助總經理安排外出行程;

　　6、做做好部門和其他部門的協調工作，并協助部門做好其他的輔助服務工作;

　　7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

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