OA系統選型需要避免的誤區

時間：2024-07-03 02:14:25 辦公自動化我要投稿

OA系統選型需要避免的誤區

　　確立需求是OA軟件選型的第一步，如果這一步無法做好，那么必然會給項目的實施帶來麻煩，下面是YJBYS小編整理的OA系統選型需要避免的誤區，希望對你有幫助!

　　1、需求過于寬泛

　　有些公司項目負責人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實現。這樣的需求沒有重點，“什么都有，什么都不深入”。

　　事實上，在這樣泛化的需求下，項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的困境中，導致OA系統長時間處在上線了有沒有上線的狀態，影響公司的正常工作。因為迄今為止，沒有任何一個管理軟件能解決企業的所有問題，OA軟件也不例外。

　　2、需求過于簡單

　　許多企業尤其是中小型企業客戶對OA系統了解不深，提需求的時候往往過于簡單，實際應用后發現OA辦公軟件發揮的作用并不明顯。

　　事實上，客戶除了對企業自身管理現狀、信息化現狀進行調研以外，還可以借鑒實力相當實施過OA系統的公司的經驗，或者是向經驗豐富的OA軟件提供商咨詢，共同完成需求的確定。

　　3、需求缺乏個性

　　大量實施案例表明，不少企業用戶對需求的把握均來源于同行業成功先例，因此照搬照抄別人的需求，結果導致OA系統水土不服的例子屢見不鮮。

　　事實上，企業管理特點千差萬別，個性化的需求是必然，任何通用的OA系統或者同行業成功應用過的系統都并不會是最適合的。最適合的OA系統就是最好的，它應該是緊密圍繞企業自身管理需求的，很多個性化需求都體現了自身的優勢和特點，這樣的OA需求通常表現出“通用性”和“個性化”兩大特點。

　　4、需求的確定權交給了軟件提供商

　　這種情況是缺乏相關經驗，將企業對OA軟件的需求確定完全有軟件提供商主導，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，試圖以需求引導最終銷售。

　　事實上，企業對OA系統的需求是在企業在發展過程中的提煉，所以真正能夠了解企業管理特點的必須是企業管理層，單純依賴軟件提供商，其結果可想而知。所以我們建議用戶先提出總體框架和關鍵需求，適當聽取軟件提供商或第三方意見，避免走進誤區。

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