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會議紀(jì)要該怎么寫
會議紀(jì)要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義,寫好會議紀(jì)要需把握好以下幾個方面,下面我們一起來看看吧。
會議紀(jì)要格式
認(rèn)真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ),會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。
會前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會議主旨。會中,要專心做好會議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀(jì)要的起草。
圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點,記錄討論結(jié)果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議,常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務(wù)會議等,紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。
正確處理層級結(jié)構(gòu)
會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。
結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機關(guān),一般沒有附件。
會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等,既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,做到簡潔明快、詳略得當(dāng);二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
會議紀(jì)要范文 1
20XX年7月25日,鄉(xiāng)黨委書記、人大主席在鄉(xiāng)政府大樓三樓黨政會議室主持召開了20XX年第十三次黨政聯(lián)席會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、會議討論了社會管理服務(wù)中心相關(guān)事宜。會議傳達了“關(guān)于違反廉潔自律、‘中央把項規(guī)定’和機關(guān)效能建設(shè)有關(guān)問題的通報”精神,討論我鄉(xiāng)社會管理服務(wù)中心在工作中存在的問題,會議研究決定便民服務(wù)中心實行AB崗并確定了雙崗人員名單,會議要求保證每個崗位人員到位率百分百,實行掛牌上崗,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度。
二、會議通報了“三公經(jīng)費”檢查及“民生資金”檢查情況。會議要求各分管領(lǐng)導(dǎo)按照通報情況進行問題認(rèn)領(lǐng)及查擺,對自己分管的業(yè)務(wù)存在的問題要及時整改,并在今后的工作中引以為戒。
三、會議通報了我鄉(xiāng)部分建設(shè)工程進展情況。會上,各分管領(lǐng)導(dǎo)通報了村、村新農(nóng)點建設(shè)進展情況、移民區(qū)建設(shè)情況、茶葉基地加工廠區(qū)建設(shè)情況,并討論了新農(nóng)點部分建設(shè)方案。會議要求下星期一落實高速連接線邊已征房屋拆遷工作、協(xié)調(diào)好老街中段通往村的處獨居老人重新安置工作以及茶葉加工廠落戶進度。會議通過了對林鵬在我鄉(xiāng)修建大理石護欄等建設(shè)工程已完成審計部分按審計結(jié)果結(jié)算的方案。
四、會議討論了已納入交通局十二五規(guī)劃村組道路修建的相關(guān)事項。會議要求道路修建要本著確保質(zhì)量、節(jié)約成本的原則,充分利用本地已有攪拌場的資源,以解決村民進出主路為優(yōu)先的方針,把好關(guān),抓好落實,質(zhì)量及進度的監(jiān)督工作由寧發(fā)明同志具體負(fù)責(zé)。
會議紀(jì)要范文 2
時間:x年xx月xx日14:00
地點:會議室
出席董事:xxx
列席人員:(法律顧問)
缺席:xxx
主持人:xxx
記錄整理:xxx
會議提要:
1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議:
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定,第x屆董事會x年第x次會議于x年xx月xx日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié),審議了《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過《x年工作總結(jié)》、通過《標(biāo)準(zhǔn)》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:xxx
列席人員簽字:xxx
20xx年xx月xx日
會議紀(jì)要范文 3
時間:XXX年X月XX日(周五)下午一點
地點:XXX寫字樓XX樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:XXX
與會人員:XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人:XX
內(nèi)容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等
也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文默認(rèn)。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
會議紀(jì)要范文 4
時間:20xx年xx月xx日下午半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:xxx
參會人員:市公司紀(jì)檢辦,市公司財務(wù)部,市公司審計部,市公司企管部,市公司基建部,市公司總經(jīng)辦
xx市商貿(mào)有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 xx市計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動;
xx市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售; xx市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:xx市商貿(mào)有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:xxx
會議紀(jì)要范文 5
時間:20xx年2月28日
地點:黃茂社區(qū)三樓會議室
主持人:
參會對象:社區(qū)居民代表和全體社區(qū)工作人員
20xx年2月28日,我社區(qū)召集轄區(qū)居員代表38人召開惠民項目商討大會。 上午8:30,我社區(qū)工作人員就在緊張地布置居民代表大會的會場。9:00整,惠民資金項目居員代表商討大會正式開始,應(yīng)來人數(shù)為38人,實來人數(shù)為35 人。主持人xx主任,由她先介紹了會議的主要內(nèi)容,即為惠民項目資金的投入使用項目及程序。社區(qū)總支書記李莉參加了這次會議,會議分為以下幾個流程:
一、由社區(qū)書記xx學(xué)習(xí)邾城街黨工委文件精神。
二、由社區(qū)主任宣讀20xx年社區(qū)惠民政策,向居民代表通報我社區(qū)應(yīng)申報的哪些項目內(nèi)容,商討決定具體實施哪幾種項目?由社區(qū)居民代表提議,然后舉手表決通過,并請在座的居民代表發(fā)表自己的想法、意見并提出相應(yīng)的措施,然后再作最好表決。全體到會人員聽得都很認(rèn)真,也都提出了自己對各個項目的想法和建議,集思廣益,讓惠民項目的實施更完善和全面,讓居民得到最大的受益。
三、黃茂社區(qū)轄區(qū)居民代表對20xx年社區(qū)惠民項目初步?jīng)Q定項目有
1、建立美工開放居民活動室;
2、成立娛樂健身隊;
3、安裝路燈是居民最為急迫的要求;
4、志愿服務(wù)活動;
5、居家養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施;
6、環(huán)境衛(wèi)生的整治,以上六大項作為今年主要落實的項目,會上一致表決,全體居民代表一致通過。
四、按照居民代表會議通過的議程,社區(qū)全體群干表示決不辜負(fù)人民的期望,積極為我社區(qū)居民謀福利,使社區(qū)的明天更好!
會議紀(jì)要范文 6
會議時間:
10月1日下午2點00分
地點:公司會議室
與會人員:項目經(jīng)理、工程師、設(shè)計師、施工隊長
主持人:項目經(jīng)理
會議主題:
工程開工前溝通會
會議內(nèi)容:
1.項目經(jīng)理介紹了本項目的基本情況和工程進度計劃,強調(diào)了安全施工和質(zhì)量保證的重要性。
2.工程師針對本項目的主要施工工藝和工程難點作了分析,并提出了解決方案。
3.設(shè)計師就本項目的設(shè)計方案進行了解釋和澄清,并希望施工隊長在施工過程中能夠仔細(xì)按照設(shè)計圖紙施工。
4.施工隊長就本項目的施工流程、時間節(jié)點等方面進行了說明,并提醒各位注意施工安全和質(zhì)量保證。
5.與會人員就本項目的各個環(huán)節(jié)進行了討論和交流,并達成了一致意見。
會議記錄:
1.本次工程開工前溝通會議按計劃召開,并順利進行。
2.與會人員認(rèn)真聽取了項目經(jīng)理、工程師、設(shè)計師和施工隊長的講解,互相交流并提出了自己的看法和建議。
3.會議結(jié)束后,各位與會人員紛紛表示將認(rèn)真貫徹會議精神,以確保本項目的安全施工和質(zhì)量保證。
4.會議記錄由工程師負(fù)責(zé),將在會后整理并發(fā)送給與會人員。
會議總結(jié):
本次工程開工前溝通會議為工程進度計劃的順利推進提供了堅實的保證。與會人員對本項目的施工流程、工藝、時間節(jié)點等方面都有了更深入的了解和理解,對工程的安全施工和質(zhì)量保證的重要性有了更加清晰的認(rèn)識。同時,各位與會人員還就本項目的各個環(huán)節(jié)進行了討論和交流,達成了一致意見,為工程的圓滿完成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
會議紀(jì)要范文 7
會議時間:xxxx年xx月xx日16:00—17:30
會議地點:公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工
會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容:
xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1、技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2、要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3、車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4、開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié),從源頭對成本降低。
5、各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6、工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7、要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
二、燒結(jié)廠產(chǎn)量下降主、客觀原因:
(一)停機時間過長,計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時間長,影響了生產(chǎn)進程,客觀上影響燒結(jié)產(chǎn)量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結(jié)的生產(chǎn),造成十二月份產(chǎn)量低。
(三)外銷和自用燒結(jié)礦存在矛盾沖突。
要求燒結(jié)廠要克服這些困難和問題,把燒結(jié)礦的生產(chǎn)擺在一個重要位置。
四、十二月份公司運營存在的問題:
(一)十二月份公司實行限鐵水,增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營有所好轉(zhuǎn),但是生鐵價格低的原因造成了經(jīng)營的被動局面。
(二)針對執(zhí)行公司“以控制成本為核心的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現(xiàn)象要加以整改,確保公司政策的有力執(zhí)行。
(三)針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現(xiàn)狀,王總分析:
XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內(nèi)不會有明顯好轉(zhuǎn);其次,公司兩大主要貿(mào)易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現(xiàn)高產(chǎn)目標(biāo),針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關(guān)的準(zhǔn)備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運營。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營的成本,保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤,才能幫助公司度過難關(guān)。
3、精打細(xì)算
要降低一切開支、一切開銷,精打細(xì)算,完全貫徹執(zhí)行公司政策。全體干部職工要團結(jié)一心,共同度過難關(guān)。
xx市xxx冶金公司
二oxx年一月三日
會議紀(jì)要范文 8
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:公司X樓會議室
會議主持:XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員:會議記錄:
會議議題:議定XX采購分裝流程制度
為進一步完善公司目前XX采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,20xx年XX月XX日,公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務(wù)、庫管等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,招標(biāo)過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)廠房。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)廠房的分選,由XXX負(fù)責(zé),按照相應(yīng)適當(dāng)?shù)钠废鄻?biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級,其中特、一、四場二級經(jīng)過純粹分裝進入晾曬場,待達到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由XXX負(fù)責(zé),全部直接進行清洗烘干,按照適當(dāng)?shù)墓┴涋r(nóng)戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX并負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
XX有限責(zé)任公司
年XX月XX日
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