行政文員后勤崗位職責

行政文員后勤崗位職責（精選13篇）

　　行政文員負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工。小編整理了相關的內(nèi)容，歡迎欣賞與借鑒。

　　行政文員后勤崗位職責 1

　　①協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

　　②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的`組織與管理；

　　③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導；

　　⑤協(xié)助承辦公司相關法律事務；

　　⑥參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；

　　⑦會務安排。

　　行政文員后勤崗位職責 2

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的`管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。

　　行政文員后勤崗位職責 3

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬腵環(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

　　行政文員后勤崗位職責 4

　　1、負責中層以下人員全面聘請工作，參加高層聘請基礎工作。

　　2、負責各事業(yè)部績效考核實施與統(tǒng)計。

　　3、負責勝利日志推動與核實。

　　4、負責公司文化建設推動、企業(yè)品牌宣揚，包括易友每期100本的安排與贈送狀況。

　　5、負責培訓的通知與基本打算。

　　行政文員后勤崗位職責 5

　　助部門領導完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負責。

　　協(xié)助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)

　　協(xié)助部門領導重要行政指令的.督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境。

　　協(xié)助門店端相應事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

　　協(xié)助行政部后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

　　負責行政日常事務管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統(tǒng)計及付款

　　2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款

　　協(xié)助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。

　　領導交辦的其他工作。

　　行政文員后勤崗位職責 6

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的'權(quán)威，確保有序無違紀現(xiàn)象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

　　行政文員后勤崗位職責 7

　　1、負責統(tǒng)計調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作;

　　2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

　　3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領導交辦的.其他工作內(nèi)容。

　　行政文員后勤崗位職責 8

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內(nèi)容相關的各類文件的'歸檔管理;

　　4.負責公司網(wǎng)絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領導安排的其他工作。

　　行政文員后勤崗位職責 9

　　職位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　下屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任：

　　下屬職位：沒有

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，分配、實施和監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的實施。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿和歸檔，建立完善的文件管理目錄和手冊。

　　2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、實施、執(zhí)行和跟蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、 檢查考勤記錄，統(tǒng)計制作出勤日報，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、 負責學校各部門辦公室的日常管理和綜合服務，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律，確保工作正常有序進行，無違紀行為，確保學校后勤工作及時到位。

　　5、 負責學校會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、數(shù)據(jù)準備、會前人員通知及相關提案的信息收集，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的實施情況。

　　6、 負責與上級部門和橫向部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通，與其他外聯(lián)機構(gòu)（地方司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等）進行溝通和協(xié)調(diào)，并辦理相關手續(xù)。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，按照學校有關規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的數(shù)據(jù)打印和復印，并建立相關登記簿。

　　8、 協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并提出修改文件的意見和建議。

　　9、 協(xié)助學校處理各種突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10.負責學校各部門和學校領導辦公室所屬設施設備的管理和維護。

　　11.負責匯總各部門月、季、年的工作總結(jié)，提交學校領導審核，并進行相關總結(jié)整理。

　　12.負責學校領導和各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的'預訂。

　　13.負責主管部門領導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14.參與學校物流、人員、績效考核、采購等事務。

　　15.完成領導交辦的其他工作。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內(nèi)機構(gòu) 各部門和學校領導 本校外機構(gòu) 行政外聯(lián)機構(gòu)

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務資格

　　學歷:大專以上學歷、行政管理、秘書等相關管理專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、秘書等管理經(jīng)驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　熟悉計算機操作，熟悉計算機操作Excel、Word等待辦公軟件操作。

　　2.具有一定的法律知識、優(yōu)秀的閱讀能力、書面表達能力和公文寫作能力。

　　3.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際處理能力和組織能力。

　　4.工作責任心強，上進心強，工作謹慎，能承受一定的工作壓力。

　　5.親和力好，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6.具有良好的時間管理能力和一定的公關能力。

　　7.團隊合作意識強。

　　行政文員后勤崗位職責 10

　　1、接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等；

　　2、管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

　　3、采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

　　4、輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

　　5、辦理員工入離職手續(xù)。

　　6、協(xié)助上級進行招聘工作。

　　行政文員后勤崗位職責 11

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。

　　二、任職要求：

　　1、大專或以上，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　2、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

　　3、熟練各種辦公軟件操作。

　　行政文員后勤崗位職責 12

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見; 2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄; 4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的.舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關工作。

　　行政文員后勤崗位職責 13

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的'機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

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