學生會秘書處的工作職責

時間：2025-09-19 11:45:32 銀鳳辦公文秘我要投稿

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學生會秘書處的工作職責（通用6篇）

　　學生會秘書部是一個多功能的部門，秘書處的工作職責也有很多。下面是小編為你整理的大學學生會秘書處職責，希望對你有用!

學生會秘書處的工作職責（通用6篇）

　　學生會秘書處的工作職責 1

　　1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;

　　2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創建優良學風、校風;

　　3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的`“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

　　4、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

　　6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

　　7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

　　8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

　　10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養高素質學生干部隊伍;

　　11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

　　12、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務。

　　學生會秘書處的工作職責 2

　　學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協助完善學生會各項制度等工作;

　　2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責所有學生會所需材料的打印;

　　4、負責學生會的.信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發布通知;

　　5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協調

　　1、協調學生會各部門的工作和關系;

　　2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

　　3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;

　　2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　學生會秘書處的工作職責 3

　　秘書處部門職責如下：

　　第一章、秘書處部門職責

　　第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作;

　　第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

　　第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的.活動策劃、總結及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

　　第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協調，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。

　　學生會秘書處的工作職責 4

　　日常事務統籌：負責學生會日常辦公事務的統籌協調，制定秘書處工作計劃與流程，整理并歸檔學生會各類文件（含規章制度、會議記錄、活動方案等），確保文件存放規范、調取便捷，同時管理學生會辦公物資，定期盤點庫存，按需采購辦公用品，保障辦公設備正常運轉。

　　會議組織與記錄：牽頭組織學生會各類會議（如主席團會議、部門例會、全體成員大會等），提前確定會議時間、地點，通知參會人員，準備會議所需資料；會議期間做好詳細記錄，梳理會議決議與待辦事項，會后 24 小時內形成會議紀要并分發至各部門，跟進事項落實進度。

　　信息溝通傳遞：搭建學生會內部溝通橋梁，及時傳遞主席團決策、各部門工作動態，收集并反饋部門需求與問題；同時負責學生會對外溝通，對接學校團委、各院系學生會及校外合作單位，傳達相關通知，協調合作事宜，確保信息傳遞準確、高效。

　　活動后勤保障：配合學生會各部門開展活動，提供后勤支持，如協助活動方案細化、場地申請、物資籌備、人員調配等；活動期間負責現場后勤協調，處理突發事務，活動結束后協助整理活動資料，匯總活動總結，為后續活動優化提供參考。

　　考核與檔案管理：制定學生會成員考核細則，定期收集各部門工作數據與成員表現，組織開展成員考核工作，匯總考核結果并上報主席團；建立學生會成員檔案，記錄成員任職經歷、工作成果與考核情況，為評優評先提供依據。

　　學生會秘書處的工作職責 5

　　文件體系建設：主導學生會文件體系搭建，修訂完善學生會章程、部門工作職責、活動管理辦法等規章制度，確保各項工作有章可循；審核各部門提交的'文件（如活動策劃書、工作總結），規范文件格式與內容表述，提升學生會工作的規范性與專業性。

　　會議全流程管理：負責學生會會議全流程把控，會前制定會議議程，審核會議材料，布置會議場地；會議中維持現場秩序，協助主席團引導會議進程，及時補充會議所需物資；會后整理會議資料，將會議記錄、紀要、PPT 等歸檔，同時跟蹤會議決議執行情況，定期向主席團匯報進展。

　　數據統計與分析：收集學生會各項工作數據（如活動參與人數、宣傳覆蓋范圍、成員考勤情況等），建立數據統計臺賬，運用 Excel、表格等工具進行數據整理與分析，形成數據報告；通過數據復盤工作成效，發現問題并提出改進建議，為學生會決策提供數據支持。

　　跨部門協調聯動：作為學生會跨部門協調核心，統籌各部門協作事宜，在大型活動中牽頭成立臨時協作小組，明確各部門職責分工，協調部門間資源調配，解決協作中的矛盾與問題；定期組織部門溝通會，促進各部門信息共享、經驗交流，提升學生會整體工作效率。

　　辦公事務管理：負責學生會辦公室日常管理，制定辦公室使用規則，維護辦公環境整潔；管理學生會印章，嚴格按照印章使用流程審批用印申請，做好用印登記；同時處理學生會日常咨詢（如學生權益問題、活動報名咨詢），對接相關部門解決問題，提升學生服務質量。

　　學生會秘書處的工作職責 6

　　制度執行與監督：負責學生會規章制度的宣傳與執行監督，組織各部門學習規章制度內容，確保成員明確工作要求；定期檢查各部門制度執行情況，對違規行為及時提醒并督促整改，保障學生會工作依規開展，維護工作秩序。

　　會議與活動記錄歸檔：專項負責學生會會議與活動的記錄歸檔工作，會議記錄需清晰記錄參會人員、討論內容、決議事項及時間節點；活動記錄需包含活動流程、參與人員、物資使用、經費支出等信息，所有記錄經審核后分類歸檔，建立電子與紙質雙檔案，便于后續查閱與審計。

　　信息平臺運營：管理學生會官方信息平臺（如公眾號、QQ 群、微信群等），及時發布學生會通知、活動預告、工作動態等內容，確保信息更新及時、內容準確；同時監測平臺留言與反饋，收集學生意見與建議，整理后反饋至相關部門，搭建學生會與學生間的溝通橋梁。

　　后勤與經費協助：協助管理學生會經費，收集各部門經費申請，審核申請材料的'合理性與完整性，按流程上報審批；記錄經費支出情況，整理報銷憑證，配合學校財務部門完成報銷工作；此外，負責大型活動的后勤保障，如場地布置、設備租賃、人員餐飲安排等，確保活動順利進行。

　　成員培訓與成長：制定學生會成員培訓計劃，組織開展辦公技能、溝通技巧、活動策劃等培訓課程，提升成員工作能力；關注成員成長需求，收集成員反饋，為成員提供工作指導與支持，協助主席團搭建成員成長體系，增強學生會凝聚力與戰斗力。

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