文秘會議新聞稿寫作方法

時間：2025-12-11 09:26:12 秦彰辦公文秘我要投稿

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文秘會議新聞稿寫作方法

　　會議類新聞稿是各類新聞稿中結構最嚴謹，語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者將會議精神融入新聞稿件中。

文秘會議新聞稿寫作方法

　　新聞稿的結構

　　第一段，寫好導語、點明時間、地點、事件及參與人員;

　　第二段，提煉領導講話、嘉賓發言的主要內容(官位高的嘉賓講話要放在校領導前面，在寫領導講話時，校領導、嘉賓講話順序要視實際情況而定);

　　第三段，理清會議的程序;

　　第四段，介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。

　　寫這類新聞稿時，必須注意以下幾點：

　　標題要恰當，符合會議的規格

　　注意簡明扼要，標題一定要概括新聞的主要內容，如某地開展某活動。

　　校園內的會議很多，類型以很雜。參與對象很不固定，有的是洽談會，有的是交流會，還有的是黨政機關的會議，比較少見的是黨代會。團代會、教代會之類的涉及面比較廣的會議。不同的會議，寫的新聞稿不同，首先就體現在標題上，會議的標題要盡量符合會議的規格。

　　導語中要體現會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱

　　導語是全文中最直接的、最集中的體現會議情況的話語，一定要有時間、地點、事件。導語寫得好，新聞稿要表達的內容就可以很好地把會議全稱、舉辦地點等要素寫清楚。

　　寫清出席的領導姓名、職稱，注意領導的排序問題

　　會議一般都有領導參加，而且領導是會議的重點內容，因此在新聞稿中對出席的領導進行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席領導的時候，要特別注意寫清楚領導的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長***”是常規用法，而不是“我校***副校長”。

　　如果有多個領導出席的話，新聞中還存在介紹領導的先后問題，奉行的原則就是“來賓位于最前，綜合級別、資歷來排序”，像學校的會議邀請領導出席，只要這些領導是各機關的主要負責人，那么，校外領導就必須放在最前面，體現基本的禮儀。

　　但是，有時候，領導的排序不僅要安排級別，也要考慮到領導的資歷問題。例如，同樣是副校長，為什么有的副校長一定要放在前面，而有的放在后面，這是因為各位副校長的資歷不同，有的副校長職稱較高，有的副校長任期較久，甚至有的副校長比較年長，這些都是領導排序需要注意的問題。這一點更具典型的是學校領導的排序。這一類情況需要我們具體問題具體分析。

　　領導講話內容的提煉

　　在會議類新聞稿中，領導的講話內容是最重要的。但我們又不能將領導講話的所有內容抄進新聞稿中，所以，我們要對這些講話內容進行提煉。提煉領導的講話內容要注意措辭，用詞簡練，要體現出層次感，一些理論方面的提法要準確，要提高理論的高度。領導講話都是很有邏輯性的，將各層次的內容用一兩句話提煉出來，在按順序組合，就能把領導的講話精髓囊括了。

　　在只有本校領導參加的會議，在寫領導講話時，先寫級別比較高的領導的講話內容再寫級別比較低的領導的講話內容。

　　介紹會議的程序要有主次

　　會議上進行的活動可能有很多，這就要求作者要分清主次，跟會議主題聯系緊密的重點介紹，而一些瑣碎大的程序則少介紹或不介紹，如收看重要的視頻資料、表彰等與會議相關的重要環節，需要在新聞稿中重點提一下，而像分發、收取材料等環節則可略去。

　　描繪會場氣氛

　　會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態度，了解會議的反響，奠定會議的基調，是宣傳會議的一個重要部分。一般情況下，會場氣氛往往是熱烈的，主要從與會人員的反應中獲得信息，如“***的講話引起了與會人員的激烈討論”、“全場掌聲不斷”等，然而有些會議新聞是不需要描述會場氣氛的，如我校召開某某評審會，在新聞寫作時，我們要視具體情況而定。

　　簡要概括舉辦會議的意義

　　新聞通訊稿的最后一段往往簡短評論會議的意義，有些會議與學生密切相關，我們需要點明會議對培養青年學生的意義;有的主要與學校職能部門有關，新聞稿件中需要點明會議的召開對職能部門自己建設的意義或者是對某項制度建設的意義，還有的會議是有關學校發展的，這類新聞比較重要，在寫好新聞的基礎上，需要說明會議對學校整體建設的意義。

　　有些會議新聞最后一段也不可以不寫意義，而只寫與會人員對該會議的反映，從他們的口中更能真切地體現會議的意義。

　　文秘會議新聞稿寫作方法

　　會議新聞稿是文秘工作的核心文書之一，其核心作用是客觀、準確、及時地傳遞會議信息，反映會議精神，兼顧記錄存檔與對外宣傳功能。撰寫高質量的會議新聞稿，需遵循“要素完整、邏輯清晰、語言規范、重點突出”的原則，具體寫作方法可分為以下五個核心環節：

　　會前準備：夯實寫作基礎

　　充分的會前準備是寫好會議新聞稿的前提，能避免寫作時遺漏關鍵信息。文秘人員需提前做好三項工作：

　　1. 明確會議核心信息：提前向組織方確認會議的基本要素，包括會議名稱、時間、地點、參會人員（需區分領導層級、參會范圍，如“公司全體員工”“各部門負責人”“特邀專家”等）、會議主題、議程安排及預期目標。若涉及重要領導講話，需提前獲取領導職務、姓名及講話核心方向。

　　2. 準備必備材料與工具：攜帶會議通知、議程表、參會人員名單等材料，準備錄音設備（提前測試音質，確保合規使用）、筆記本，重點記錄會議關鍵環節、領導發言要點及共識性內容。

　　3. 把握寫作基調與受眾：明確新聞稿的發布渠道（如內部官網、公眾號、外部媒體、單位簡報等），據此確定寫作基調——內部發布可側重流程記錄與工作部署，外部宣傳需突出會議價值與社會意義；同時兼顧受眾需求，確保信息傳遞精準。

　　核心要素：確保信息完整

　　會議新聞稿的核心是“傳遞信息”，需完整涵蓋“5W1H”要素（Who何人、When何時、Where何地、What何事、Why為何、How如何），缺一不可：

　　1. Who（參會人員）：清晰列明核心參會人員，領導姓名需準確無誤，職務標注規范（如“公司黨委書記、董事長XXX”“副總經理XXX”），普通參會群體可概括表述（如“各子公司負責人、機關各部門員工代表共80余人參會”）。

　　2. When（會議時間）：標注具體時間，精確到“年-月-日-時-分”（如“2024年5月20日上午9:00”），若會議持續多日，需注明起止時間（如“2024年5月20日至21日”）。

　　3. Where（會議地點）：明確具體地點，精準到會議室名稱（如“公司一樓多功能會議室”“XX國際會議中心三樓宴會廳”）。

　　4. What（會議內容）：這是新聞稿的核心，需包括會議主題、議程推進情況、關鍵發言要點、達成的共識、部署的任務等。

　　5. Why（會議目的）：簡要說明會議召開的背景與意義（如“為貫徹落實上級關于安全生產的工作部署，筑牢企業安全防線”“為總結上半年工作成效，部署下半年重點任務”）。

　　6. How（推進措施）：若會議部署了具體工作，需簡要列明推進方向、責任主體或時間節點（如“會議要求各部門于6月10日前完成安全隱患排查，由安全管理部牽頭督導”）。

　　結構框架：構建清晰邏輯

　　會議新聞稿常用“倒金字塔”結構，即“重要信息前置，細節補充后置”，方便讀者快速抓取核心內容。標準結構分為四部分：

　　1. 標題：簡潔明了，概括會議核心內容，格式規范。常見格式為“XX單位召開XX會議”（基礎型，如“XX公司召開2024年上半年工作總結會”）、“XX單位召開XX會議部署XX工作”（突出任務型，如“XX局召開安全生產專題會議部署汛期安全防范工作”）、“XX單位XX會議召開強調XX”（突出重點型，如“XX集團召開黨建工作會議強調以黨建引領企業高質量發展”）。注意標題不用標點符號，字數控制在20字以內。

　　2. 導語：開篇總括會議核心信息，整合“5W1H”關鍵要素，篇幅控制在1-2句話（如“2024年5月20日上午，XX公司在一樓多功能會議室召開2024年上半年工作總結暨下半年工作部署會。公司黨委書記、董事長XXX主持會議并講話，全體中層以上管理人員參會。”）。

　　3. 主體：詳細闡述會議內容，按“議程順序”或“重要程度”展開，核心內容包括：一是會議推進流程（如“會議首先由總經理XXX總結上半年工作，隨后各部門負責人作專項匯報，最后董事長XXX部署下半年任務”）；二是領導發言要點（提煉核心觀點，避免原文照搬，如“XXX強調，要聚焦三個重點：一是強化市場拓展，提升核心競爭力；二是嚴守安全底線，防范各類風險；三是加強團隊建設，激發員工活力”）；三是會議達成的共識或出臺的措施（如“會議審議通過了《XX公司2024年下半年重點項目推進方案》，明確了5項重點任務及對應的責任部門和完成時限”）。

　　4. 結尾：總結會議意義或提出后續要求，升華主題。常見寫法包括：一是強調會議的指導作用（如“此次會議的召開，明確了下半年工作方向，凝聚了全員共識，為完成全年目標任務奠定了堅實基礎”）；二是提出落實要求（如“會議要求，各部門要迅速傳達學習會議精神，細化工作舉措，確保各項部署落地見效”）；三是展望未來（如“相信在全體員工的共同努力下，公司將圓滿完成下半年各項工作任務，推動企業發展再上新臺階”）。

　　寫作技巧：提升文稿質量

　　1. 語言規范，簡潔準確：使用書面語，避免口語化表達（如不用“開會時說”“大家一致覺得”，改用“會議指出”“與會人員一致認為”）；用詞精準，避免模糊表述（如不用“大概”“差不多”，用“截至目前”“具體到XX時間”）；避免冗余，刪除無關信息（如與會議主題無關的細節、重復的表述）。

　　2. 重點突出，詳略得當：核心內容（領導核心講話、會議部署的關鍵任務、達成的重要共識）詳細寫，次要內容（流程性環節、普通發言）簡略寫。例如，領導講話需提煉3-5個核心要點，普通部門匯報可概括為“各部門負責人就本部門上半年工作完成情況及下半年計劃作了簡要匯報”。

　　3. 表述客觀，立場中立：會議新聞稿以“客觀記錄”為主，避免加入個人主觀評價（如不用“這次會議開得非常成功”，改用“此次會議議程緊湊、內容務實，達到了預期效果”）；若涉及不同觀點，需平衡表述，聚焦共識性內容。

　　4. 格式統一，規范嚴謹：人名、職務、單位名稱需準確無誤，前后一致（如“XXX副局長”不能簡寫為“XXX副局長”或“王局”）；時間、地點格式統一；標點符號使用規范（如書名號用于會議文件名稱，引號用于領導講話核心觀點）。

　　注意事項：規避常見誤區

　　1. 避免信息遺漏或錯誤：寫完后核對“5W1H”要素是否完整，領導姓名、職務、講話要點是否準確，可與會議記錄、議程表交叉驗證。

　　2. 避免內容冗長、邏輯混亂：嚴格控制篇幅（常規會議新聞稿800-1200字，小型會議500-800字），主體部分按“總-分”邏輯展開，每個段落聚焦一個核心內容。

　　3. 避免照搬原文、語言生硬：領導講話需提煉概括，用自己的語言重新組織，保留核心觀點即可；避免直接引用大段原文，若需引用，需標注引號并確保準確。

　　4. 把握發布時效：會議結束后24小時內完成撰寫與發布，確保信息傳遞的及時性；若涉及重要會議，可提前梳理框架，會議期間同步記錄，會后快速整合。

　　5. 適配發布渠道：內部簡報可側重流程細節與工作部署，外部宣傳稿需突出會議的社會價值與正面影響，語言更簡潔、更具傳播性。

　　示例參考（精簡版）

　　標題：XX公司召開2024年安全生產專題會議

　　導語：2024年5月20日下午，XX公司在三樓會議室召開安全生產專題會議，深入貫徹落實上級安全生產工作會議精神，分析當前安全生產形勢，部署汛期及下半年安全生產重點工作。公司總經理XXX主持會議，各部門負責人、安全專員共30余人參會。

　　主體：會議首先由安全管理部經理XXX通報了上半年公司安全生產總體情況，重點指出了車間操作規范、消防設施維護等方面存在的3項問題。隨后，各車間負責人就問題整改措施作了表態發言。

　　XXX總經理在講話中強調，安全生產是企業發展的生命線，全體員工要提高思想認識，嚴守安全底線。針對下半年工作，他提出三項要求：一是強化隱患排查，各部門每周開展一次自查，安全管理部每月組織一次專項督查，建立問題臺賬，限期整改銷號；二是加強培訓演練，6月底前完成全員安全技能培訓，7月份組織一次消防應急演練；三是壓實責任鏈條，明確各部門負責人為安全生產第一責任人，將安全績效與考核掛鉤。

　　結尾：會議最后審議通過了《XX公司汛期安全防范工作方案》。此次會議的召開，進一步強化了全員安全意識，明確了安全生產責任，為公司平穩運營提供了有力保障。會議要求，各部門要迅速傳達會議精神，細化工作舉措，確保各項安全防范措施落實到位。

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