小企業會議記錄怎么寫

時間:2024-09-10 21:38:31 辦公文秘 我要投稿
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小企業會議記錄怎么寫

  像一些企業,內部開會,都需要助理在一旁對會議內容進行記錄,以備存檔,日后有用。對一些剛剛從事行政管理的初學者來說,如果領導把會議記錄這件事情安排給你了,如果你不知道會議記錄怎么寫,那么這樣可糗大了。那么會議記錄該怎么寫呢?該如何寫好會議記錄呢?小編總結出了以下幾個方面,希望對大家有所幫助。

小企業會議記錄怎么寫

  會議記錄書寫基本要求

  首先,進行會議記錄必須準確的寫出會議名稱,開會的時間、地點、以及會議性質;其次,記錄下會議的主持人,出席會議的人數,姓名、職務,以及會議記錄者的姓名,多少人缺席,遲到早退的人數及姓名。然后根據會議發言內容記錄重點,記錄會議上有關發言動態。最后就會議的結果,有必要時還需記錄會議上的決定、表決等情況。

  會議記錄的格式標準

  會議記錄通常有固定的格式,這個格式一般包括兩部分,一部分要求寫出會議的名稱、時間、地點、主持人、出席人數、缺席人數、記錄人等;另一部分記錄會議的內容,會議發言人、會議的結果以及會議上做出的決定。

  例如: XX公司年終表彰大會會議記錄

  時間:XX年XX月XX日

  地點:公司辦公樓X號會議廳

  出席人數: 缺席人數:

  主持人:公司助理 記錄人:XXX辦公室主任

  主持人發言:......

  與會代表發言:......

  會議結束散會

  主持人:XXX(簽名)

  記錄人:XXX(簽名)

  會議記錄的重點

  會議記錄不需要對與會內容的全部記錄,應該突出會議的重點。如會議中心議論的話題、在會議中出現爭論的焦點和各方面的觀點、與會代表的言論、開會前和開會后的總結、會議產生的決議和為決議的事情、對會議產生的影響。

  會議記錄寫作技巧

  會議記錄寫作技巧可以總結出四條八個字:一塊、二要、三省、四代。

  一快是指記錄的要快,能夠跟得上會議的進程;

  二要是要選擇重點的來記錄,比如會議的中心思想,參與會議中出現的問題,會議的結論;

  三省是指能夠正確的適用簡稱,避免出現較為繁雜冗長的語句;

  四代是用簡單的書寫方式代替復雜的內容,如一些文字可以換做字符來代替,或者較生僻的字用漢語拼音來代替等。

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