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選擇供應商的基本原則
近年來，供應鏈管理思想得到了迅速發(fā)展與引用，而供應商選擇是供應鏈管理的重要內(nèi)容，以下是小編給大家?guī)淼倪x擇供應商的原則，希望對大家有幫助。
選擇供應商的原則
為了選擇合格的供應商，應根據(jù)上述要求，按照設(shè)備的重要性分類，采用書面查詢、現(xiàn)場調(diào)查等方式對供應商或分供商就下列基本內(nèi)容進行調(diào)查：
①企業(yè)概況、業(yè)績及信譽；
②設(shè)備的類型、特點和生產(chǎn)歷史；
③成套設(shè)備承包管理經(jīng)驗；
④設(shè)備設(shè)計、制造的能力、水平、可靠性指標；
⑤試驗、生產(chǎn)、檢驗等設(shè)備的能力、精度。
⑥企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及貫徹情況；
⑦人員素質(zhì)；
⑧資金狀況；
⑨地理位置和設(shè)備出廠的發(fā)運條件；
⑩類似設(shè)備承包設(shè)計建造的經(jīng)驗。
通過調(diào)查了解掌握了相關(guān)信息后，進行綜合分析比較，擇優(yōu)選擇供應商。尤其是對某些成套設(shè)備或大型設(shè)備，還必須通過設(shè)備招標的方式來優(yōu)選供應商。
典型的優(yōu)秀設(shè)備供應商應具有以下5個特點
典型的優(yōu)秀設(shè)備供應商應具有以下5個特點(簡稱5R原則)：
①交貨質(zhì)量好，即適質(zhì)；
②交貨及時，即適時；
③交貨的數(shù)量正確，即適量；
④價格好，即適價；
⑤產(chǎn)地好，即適地。
選擇供應商，事實上是選擇項目合作伙伴，因此一個好的供貨單位應具備：
①經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念；
②有完整的管理制度；
③有好的企業(yè)組織；
④有健全的質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理人員；
⑤有足以保證設(shè)備質(zhì)量的技術(shù)能力；
⑥有符合生產(chǎn)要求的機器設(shè)備。
供應商的選擇條件
在現(xiàn)代市場上進行物料采購時，往往有許多家供應商可以供選擇，此時買方處于有利地位，可以貨比多家。采購部門必須有能力找到合適的供應商為企業(yè)提供所需物料。在對一個供應商從認知到選擇的流程中，首先要對供應商對應的特定的分類市場進行競爭分析，了解各大供應商在市場中的定位是怎樣的，從而對潛在供應商有一個大概的了解;在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的采購部可以使用統(tǒng)一標準的供應商情況登記表，來統(tǒng)計供應商提供的信息，這些信息應包括：供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力，對供應商做出初步的篩選，根據(jù)相應的產(chǎn)品分類建立初步的供應商數(shù)據(jù)庫。
接著，要安排對供應商實地考察，必要時可以邀請質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與，他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗，共同審核的經(jīng)歷也會有助于企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在實地考察中，應該使用統(tǒng)一的評分卡進行評估，并著重對其管理體系進行審核，如作業(yè)指導書等文件，質(zhì)量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。在考察中團隊成員要及時溝通，在考察結(jié)束的會議中，總結(jié)供應商的優(yōu)點和不足之處，并聽取供應商的解釋。
最后，在供應商審核完成后，由企業(yè)的采購部將符合要求的供應商根據(jù)產(chǎn)品分類建立相應的合格供應商數(shù)據(jù)庫。當企業(yè)的生產(chǎn)車間、維修車間及研發(fā)部門等用料單位產(chǎn)生了對某一種物料的需求之后，企業(yè)的供應部門會收到它們發(fā)出的標明所需物料特點(如型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等)并根據(jù)物料需求分析表計算出物料量，填寫采購申請單，依照簽核流程送至不同審核主管批準后，企業(yè)的采購部在收到采購申請單后就可以根據(jù)物料的品種、價格、形狀、功能、品質(zhì)及多種相應服務條件(如交付日期等)向本企業(yè)供應商數(shù)據(jù)庫中相應的合格供應商提出要求，比較供應商供貨能力和條件，選擇出最理想的供應商。
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