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我國企業(yè)信息化管理和建設
隨著越來越激烈的市場競爭,如何提高企業(yè)的市場競爭力已經成為企業(yè)領導者必須考慮的一個重要議題。而信息化管理作為目前最為先進的管理方式,是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障。下面整理了關于我國企業(yè)信息化管理和建設的文章,歡迎大家閱讀!
1.我國企業(yè)信息化管理與建設的現狀
1.1起步晚,發(fā)展緩慢,整體水平較低
在經過了三十多年的改革開放和現代化建設,我國的企業(yè)信息化建設已經取得了一定的成績,但是與發(fā)達國家相比還是存在較大的差距,特別是對信息化技術應用的深度和廣度更是遠遠不如發(fā)達國家。就目前來說,由于幾十年傳統(tǒng)經濟的管理思維方式的影響下,管理層人員并沒有真正的學習和掌握計算機管理系統(tǒng)的基本技能,只是會簡單的操作計算機。而且,根據發(fā)改委近期發(fā)布的數據來看,全國中很多大中型的企業(yè)都未實現信息自動化基本管理,而中小型企業(yè)的比例則更低。隨著經濟體制和結構的調整,很多企業(yè)已經逐漸意識到信息化對企業(yè)發(fā)展所起的重要作用。因此,從整體來看,可以說我國企業(yè)的信息化管理還處于一種萌芽的狀態(tài),情況不容樂觀。
1.2管理者對于信息化的認知還很粗淺
作為一個企業(yè)重大決策的制定者,管理者有責任去了解和認識何謂信息化管理,從而提高管理者自身對于信息化管理的認知水平。根據調查,目前我國很多的企業(yè)管理者對于信息化管理的認識還是僅限于是對計算機的簡單操作,根本沒有意識到真正意義上的企業(yè)信息化管理是一個龐大繁瑣的系統(tǒng)工程,管理者信息化管理意識的薄弱也就導致了企業(yè)的信息化改革不夠徹底。一個企業(yè)的管理模式的先進與否決定了這個企業(yè)在市場中的競爭力,而企業(yè)信息化管理則是推進企業(yè)管理變革的一種手段,是實現現代化先進管理思想改革的一種手段,關于一個企業(yè)未來的發(fā)展與命運,因此,企業(yè)的高層決策者理應重視管理模式的改革工作。
1.3不同企業(yè)之間的信息化建設水平差異較大
企業(yè)的信息化管理會因很多因素的影響而產生差異。從企業(yè)類型上看,國有企業(yè)、對外交流的外向型企業(yè),以及新興發(fā)展起來的節(jié)能高效益企業(yè)的信息化普遍處于較高的水平;然而部分老企業(yè)與中小型企業(yè)因競爭力下降、效益降低,導致信息化普及度較低。而且,一個企業(yè)產品的技術含量的高低也直接影響著信息化水平的高低。由于我國特殊的地域情況,各地之間的經濟發(fā)展水平也不盡相同,導致信息化管理的普及程度不同。目前,很多企業(yè)在制定中長期發(fā)展規(guī)劃的同時也考慮到了信息化管理在企業(yè)日常管理中的應用,特別是受到電商迅猛發(fā)展的刺激,許多企業(yè)都進一步加強信息化管理的建設,甚至不少企業(yè)開始通過網絡開展商務活動。
1.4缺乏專業(yè)的人才以及與之相適應的硬件設施
就目前來說,我國的從事信息技術的工作人員大多數都是純技術人員,缺乏管理方面的知識,而且經驗不足,無法適應現代信息化社會的多變環(huán)境,且無法滿足企業(yè)對于信息化管理的需求。同時,為了實現信息化管理的目標,企業(yè)須在前期進行大規(guī)模的投資改造工作,如果企業(yè)選擇的軟件設備供應商出現問題時,會給企業(yè)帶來不必要的損失。信息化建設完成之后,企業(yè)的全面信息化管理會使很多重要的數據和機密放在網絡上,如此的話,信息的保密工作和躲避各種網絡攻擊就成了企業(yè)急需考慮的問題,而這項工作正是需要擁有專業(yè)技術的人才能完成。
2.如何加快企業(yè)信息化建設的步伐
企業(yè)的信息化需要外部力量和內部力量相互促進才能更好的普及。
2.1充分利用外部資源
通過對外部資源的充分利用可以使企業(yè)獲得主動權,通過對客戶關系、供應鏈等方面的有效管理,及時跟蹤到客戶的最新動態(tài),從而在競爭中獲得有利地位,及時地加強與供應商之間的聯系,積極地適應瞬息萬變的市場環(huán)境,對市場的變化能夠做出最快的準確反應。然而,政府對企業(yè)改革的作用也不可忽視。發(fā)達國家的發(fā)展經驗告訴我們,在企業(yè)信息化建設的過程中,政府在其中的支持和引導作用不可忽視。政府可以改進和完善企業(yè)信息化建設的環(huán)境,例如網絡基礎設施建設以及相配套的硬件設施的建設;網絡安全的保障作用與以法律法規(guī)的制定來為企業(yè)的信息化建設創(chuàng)建一個良好的外部環(huán)境。
2.2在企業(yè)內部建立完善的信息化運作機制
首先,身為一個企業(yè)的領導者必須要徹底改變傳統(tǒng)的管理理念,以此來推動管理方式在整個企業(yè)的徹底變革。領導者作為一個企業(yè)的核心,是企業(yè)權力的掌控者,在這場管理理念的變革中有著極其重要的作用。其次,企業(yè)需明確實施信息化管理的目的,弄清何謂信息化管理,真正搞清楚信息化管理的核心理念,從而制定出一套適合自身的管理體制。最后,在建設信息化的同時要切忌假大空,不可盲目跟風,要從企業(yè)的實際出發(fā),真正認識到企業(yè)面臨的問題癥結所在,在全面的建設中促進企業(yè)整體管理水平的提高。
2.3如何解決企業(yè)基礎管理方面現存在的問題
基礎管理人才的引進在企業(yè)基礎管理方面有著重要的作用,企業(yè)的信息化管理是對新技術全面應用的過程,這就需要企業(yè)吸納大量的高素質的專業(yè)型人才。企業(yè)需要通過加強對管理人員的培訓,通過技術的交流與合作來為企業(yè)打造一批專業(yè)知識儲備豐富而且管理技能過硬的信息技術人才隊伍。同時,企業(yè)也應注意資金的流動,在投資的同時也應注意融資,在投資時應考慮到長遠的目標,而不能只看到眼前的利益;在信息化投資的時候應分批投入,不斷積累經驗,再通過專業(yè)人員的評估和預測來決定下一階段的投資;要從企業(yè)的整體出發(fā)來考慮問題。企業(yè)的領導者可通過制定相關的企業(yè)信息化工作規(guī)范,明確員工的工作職責和工作內容,使整個企業(yè)工作的運轉更加規(guī)范,更加正式化。
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