如何用制作excel下拉列表

時間：2024-10-28 01:17:01 office辦公我要投稿

如何用制作excel下拉列表

　　方法一：

　　1、當(dāng)下拉列表的內(nèi)容比較少的時候可以用這種方法。這里就不用再表格外面輸入任何內(nèi)容了，直接選中要做列表的區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”

　　2、在彈出的對話框中按下圖輸入，注意，“男，女”這里的分隔符“，”一定要是英文狀態(tài)的，否則就不成功了。

　　3、到此，這里的下拉列表也完成了。

　　方法二：

　　1、我們先在表格的旁邊輸入需要制作成下拉列表的內(nèi)容，比如“男，女”，這個內(nèi)容最好離表格遠(yuǎn)一些，因?yàn)檫@個我們是不需要給別人看到的`。如下圖。

　　2、選中輸入的內(nèi)容，選擇“公式”——“定義名稱”——“定義名稱”。

　　3、在彈出的對話框中輸入一個名稱，這個名稱最好取一個容易記的，因?yàn)榻酉聛硎且眠@個名字的。這里我填“性別”，然后點(diǎn)確定。

　　4、選中需要做下拉列表的地方，選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”

　　5、在彈出的對話框中按如下設(shè)置

　　6、這樣，我們的下拉列表就完成了。

　　方法三：

　　1、這里我們不用定義名稱，直接選中要做列表的位置，選擇“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——“數(shù)據(jù)有效性…”

　　2、彈出對話框中，先如圖選擇“序列”，然后在“來源”里面點(diǎn)擊鼠標(biāo)，這時這里還是空白的，然后用鼠標(biāo)去表格中拖動要做列表的內(nèi)容，如下圖數(shù)字3，這時，2的位置會自動填上地址，這個不用管它，點(diǎn)擊確定，就完成了。

　　3、這時，下拉列表也就完成了。

　　注意事項(xiàng)：

　　三種方法其實(shí)只是開頭有點(diǎn)不一樣，后面都是利用“數(shù)據(jù)有效性”的功能。

　　在第一種方法中，輸入“男,女”時，分隔符一定要英文狀態(tài)下的。

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