excel怎么一鍵隱藏或取消隱藏分級顯示數(shù)據(jù)

時間：2024-06-06 09:00:58 office辦公我要投稿

　　我們在編輯表格時，如果不想顯示某些行或列可以設(shè)置隱藏行或列，需要查看時再取消隱藏。每一次隱藏或顯示都需要對表格的行或列選中，多次反復(fù)操作，很麻煩。其實我們可以有更好的辦法，可以一鍵隱藏，也可以一鍵取消隱藏。這就是excel的組合功能。

　　1、打開一個表格，我們看到里面有七、八、九三個年級的培訓(xùn)課程。如果我們每次只想看到一個年級的培訓(xùn)課程，怎么設(shè)置呢？

　　2、將七年級部分選中，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“組合”——“組合”。

　　3、在彈出的“創(chuàng)建組”的對話框中將“行”選中，并確定。

　　4、這時你會看到在表格的左側(cè)出現(xiàn)了1、2兩個視圖。點擊1可以將七年級部分折疊起來。點擊2，可以看到全部內(nèi)容。而且在七年級內(nèi)容的左側(cè)還出現(xiàn)了折疊按鈕，也可以將七年級部分折疊起來。

　　5、依次分別設(shè)置八年級和九年級，最后的效果如圖。

　　6、將三個年級的部分全部折疊起來后如圖。需要顯示哪個年級的部分就點擊左側(cè)的“+”按鈕展開。

　　7、這算很快捷了吧？不，還有更快捷的設(shè)置方法。由于這個表格中有sum求和公式（每個年級后的“總計”這一行內(nèi)有公式），所以還可以這樣來操作：執(zhí)行“數(shù)據(jù)“——“組合“——“自動創(chuàng)建分級顯示“，也會出現(xiàn)相同的效果。

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