做一個樂觀向上的秘書

做一個樂觀向上的秘書

　　秘書是一項常青的職業(yè)，古今中外，各行各業(yè)都需要秘書。可以說，有了社會組織和文字，就形成了文牘性很強的秘書工作;有了國家，便出現(xiàn)了為統(tǒng)治者服務的國家秘書工作。秘書工作在我國歷史悠久，早在漢代就已出現(xiàn)了“秘書”一詞。

　　在我國，秘書學界就給“秘書”這一詞定了一個明確而清晰的概念：“所謂秘書，就是掌管文書并直接輔助領導者全面處理事務的工作人員。”

　　而隨著我國對外開放的加深和對外聯(lián)系的加強，國內(nèi)企業(yè)的對外貿(mào)易也越來越頻繁。這樣，在“秘書”這一種概念下，就有了一個新的屬概念“涉外秘書”。所謂涉外秘書是指在我國“三資”企業(yè)和外貿(mào)、外事、海關、銀行、稅務、保險、賓館商場等涉外單位供職的秘書。

　　在秘書已成為世界范圍內(nèi)覆蓋面最廣的職業(yè)之一，被稱為現(xiàn)代社會的第361行。

　　(一)秘書的工作性質(zhì)

　　由以上的定義我們可以看到，秘書作為一種社會職業(yè)，其是從屬、服務于領導的。其主要內(nèi)容就是指秘書工作本身不能脫離它所服務的領導而獨立存在，領導工作涉及到哪里，它的工作范圍就延伸到哪里。盡可能地為領導、機關創(chuàng)造各種便利條件，以提高其工作效率和工作質(zhì)量。所以說，從屬性、服務性、輔助性就是對秘書工作性質(zhì)的最好概括。

　　(二)秘書的工作特點

　　秘書工作從屬性、服務性、輔助性的根本性質(zhì)，決定了秘書工作的一系列特點。秘書工作是從屬于領導工作，秘書主要是為領導服務的。事無大小，只要是與領導、與上司有關的工作，都必須秘書親自處理。可以說，繁、雜、忙、累四個字就是對秘書工作特點的最適當?shù)男稳荨?/p>

　　正是這一復雜的工作特點，對秘書的心理就有了特殊的要求。

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