PDA在統(tǒng)計(jì)調(diào)查中應(yīng)用的前景參考論文
摘要:手持電子終端(PDA)技術(shù)的快速發(fā)展給統(tǒng)計(jì)調(diào)查提供了一個(gè)更加便捷的工作手段和工作平臺(tái)。本文分析了PDA在消費(fèi)價(jià)格調(diào)查和全國(guó)第三次經(jīng)濟(jì)普查應(yīng)用過程中的優(yōu)勢(shì)和不足,對(duì)PDA下一步在統(tǒng)計(jì)調(diào)查中應(yīng)用前景和方向作了初探。
關(guān)鍵詞:PDA;統(tǒng)計(jì)調(diào)查;應(yīng)用前景
一、PDA是什么
PDA是Personal Digital Assistant的縮寫,字面意思是“個(gè)人數(shù)字助理”,是集電子記事本、便攜式電腦和移動(dòng)通訊裝置為一體的電子產(chǎn)品。這種手持設(shè)備集中了計(jì)算、電話、拍照和網(wǎng)絡(luò)等多種功能。這些功能都可以通過無線方式實(shí)現(xiàn)。隨著電子信息技術(shù)的進(jìn)步,可以預(yù)見,PDA發(fā)展的趨勢(shì)和潮流就是計(jì)算、通信、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、拍照、娛樂、電子商務(wù)等多功能的融合。
二、PDA如何參與到統(tǒng)計(jì)調(diào)查中
一是要根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目,選配性價(jià)比合適的PDA。目前,市場(chǎng)上的PDA產(chǎn)品多種多樣,我們要根據(jù)調(diào)查項(xiàng)目,綜合考慮PDA的各項(xiàng)配置能否適應(yīng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目的需要。
二是要及時(shí)開發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件系統(tǒng)。用PDA作統(tǒng)計(jì)調(diào)查,就必須開發(fā)基于PDA操作平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)或報(bào)表系統(tǒng),要針對(duì)PDA的特點(diǎn)和調(diào)查項(xiàng)目的要求,方便一線調(diào)查員應(yīng)用,早開發(fā)、早試用。
三是根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案,持PDA進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、處理、報(bào)送。
三、PDA在采價(jià)調(diào)查和三經(jīng)普調(diào)查中的優(yōu)勢(shì)和不足
(一)利用PDA進(jìn)行普查登記和采價(jià)調(diào)查的優(yōu)勢(shì)
1.取代紙質(zhì)報(bào)表,攜帶方便,也使得統(tǒng)計(jì)調(diào)查低碳環(huán)保。以往的統(tǒng)計(jì)調(diào)查,總是成車的報(bào)表運(yùn)送、分發(fā)、填報(bào)、回收、錄入、打包,一派繁忙景象。而引入手持電子終端設(shè)備(PDA)這一新式的調(diào)查工具后,大大減少了普查員的隨身負(fù)擔(dān),也不用再去整理堆積如山的普查報(bào)表了。
2.集數(shù)據(jù)錄入、審核、查詢功能于一體,有效減少差錯(cuò),提高工作效率。
3.數(shù)據(jù)上報(bào)簡(jiǎn)單、快捷,便于掌握工作進(jìn)度。通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的上報(bào)功能,實(shí)現(xiàn)即錄即報(bào),各級(jí)普查機(jī)構(gòu)可以隨時(shí)掌握工作進(jìn)度,提高資源利用效率。
(二)PDA數(shù)據(jù)采集存在的不足
一是PDA報(bào)表程序設(shè)計(jì)問題。調(diào)查時(shí)聘用的調(diào)查員大部分都是熟悉本區(qū)域社情民情的人員,這部分人員一般年齡偏大,并沒有接受過什么高等教育,對(duì)高技術(shù)裝備有著天然的不適應(yīng)性,因此,面對(duì)普通調(diào)查員的數(shù)據(jù)采集程序一定要面向普通民眾設(shè)計(jì),要簡(jiǎn)單易懂易上手,越簡(jiǎn)單越好。
二是PDA調(diào)查數(shù)據(jù)遺失和泄密的風(fēng)險(xiǎn)可能大于傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)表。一是PDA中采集的數(shù)據(jù),備份措施不完善,如果沒有及時(shí)上傳,一旦發(fā)生設(shè)備故障、遺失、軟件系統(tǒng)故障等,很可能就會(huì)丟失已采集的數(shù)據(jù);二是PDA可聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)可拷貝,其調(diào)查數(shù)據(jù)可能會(huì)被通過網(wǎng)絡(luò)等渠道竊取。數(shù)據(jù)安全是大規(guī)模推行PDA使用的重要考量因素,盡可能從設(shè)備、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、軟件等各個(gè)方面考慮如何使調(diào)查數(shù)據(jù)更安全。
四、PDA應(yīng)用的前景
1.人口普查、人口變動(dòng)抽樣調(diào)查、勞動(dòng)力抽樣調(diào)查
人口普查和人口變動(dòng)抽樣調(diào)查(5‰、1%)、勞動(dòng)力抽樣調(diào)查都是國(guó)家掌握人口基數(shù)和人口結(jié)構(gòu)、教育、生育、就業(yè)、變動(dòng)等其他基本屬性的重大國(guó)情調(diào)查,是制定人口政策的依據(jù)和前提。到目前為止,人口普查和人口變動(dòng)抽樣調(diào)查都是采用紙質(zhì)報(bào)表上門調(diào)查,數(shù)據(jù)錄入采用光電錄入或人工錄入的方式進(jìn)行。與經(jīng)濟(jì)普查和其他經(jīng)濟(jì)類數(shù)據(jù)調(diào)查相比,有著其鮮明的特點(diǎn),這些特點(diǎn)使得其更適應(yīng)于利用PDA進(jìn)行調(diào)查:
一是人口類調(diào)查的報(bào)表指標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單。與經(jīng)濟(jì)類報(bào)表相比,其報(bào)表里的各項(xiàng)指標(biāo)沒有了具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的填寫,大部分都是屬性指標(biāo)的填寫,對(duì)于調(diào)查員來說,這些指標(biāo)涵義簡(jiǎn)單明了,不需要什么專門的統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)知識(shí),而且很多都是以選擇的形式出現(xiàn),這樣形式的報(bào)表做成電子報(bào)表后,更便于用PDA進(jìn)行填報(bào)。
二是人口類調(diào)查報(bào)表的填報(bào)往往出現(xiàn)限填項(xiàng)、跳填項(xiàng),在用紙質(zhì)報(bào)表填報(bào)中非常容易因疏忽大意而填錯(cuò)。而這樣報(bào)表如果放在PDA電子報(bào)表系統(tǒng)中,就可以在程序中就預(yù)先設(shè)置限定條件,在填報(bào)過程中就會(huì)自動(dòng)限填和自動(dòng)跳項(xiàng),這將會(huì)大大減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率,也大大減少了基層統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)人工數(shù)據(jù)審核的工作量。
三是紙質(zhì)報(bào)表要經(jīng)過二次錄入。無論是普通的人工錄入還是普查表使用光電錄入,都要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力物力。采用PDA進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,基本避免了二次錯(cuò)誤的產(chǎn)生,也省去了光電錄入機(jī)的采購(gòu)費(fèi)用。
2.社情民意調(diào)查和臨時(shí)性抽樣調(diào)查
民意調(diào)查與統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、普查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查等不同,一般只是對(duì)一定區(qū)域范圍內(nèi)的人進(jìn)行調(diào)查,主要是通過問卷法了解人們對(duì)某種社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的主觀看法和評(píng)價(jià)。其調(diào)查方式一般采用電話調(diào)查和入戶調(diào)查相結(jié)合。但在具體實(shí)踐過程中,民意調(diào)查的電話訪問成功率不是很高,但采用紙質(zhì)報(bào)表進(jìn)行入戶或街頭隨機(jī)調(diào)查時(shí),民眾對(duì)填表一般都會(huì)表現(xiàn)出相對(duì)抗拒的心理,降低了訪問的成功率。因此,此類調(diào)查采用PDA進(jìn)行訪問,有著較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。一是報(bào)表簡(jiǎn)單、指標(biāo)少,適宜PDA的報(bào)表設(shè)計(jì);二是避開紙質(zhì)報(bào)表填報(bào),做口頭訪問,再由調(diào)查員填表,有利于提高訪問的成功率;三是數(shù)據(jù)直接錄入,減少人為錄入差錯(cuò)和審核工作量;四是可以直接進(jìn)行分類分組匯總,提高工作效率。
3.糧食生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)
五、結(jié)束語(yǔ)
PDA大規(guī)模參與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是一個(gè)新生事物,我們認(rèn)為應(yīng)用PDA終端設(shè)備采集普查對(duì)象的基礎(chǔ)資料,確實(shí)是一種創(chuàng)新和改進(jìn),也展示出PDA在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用有著更為廣闊的前景。但我們也應(yīng)意識(shí)到,PDA不是萬能的,更不是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的終極手段,我們僅僅只能把它作為一種更為先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查手段和工具,應(yīng)用PDA進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集,調(diào)查表的內(nèi)容應(yīng)盡可能簡(jiǎn)化,以更有利于數(shù)據(jù)采集的成功,并確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
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